About Lena
Ich bin Lena Lombardi, eine leidenschaftliche Interim HRlerin. Ich habe Erfahrungen im Aufbau und der Optimierung von HR Organisationen, im operativen daily-business, als HR Business Partner, in der Entwicklung und Implementierung von HR-Policies und -Programmen, im Change-Management und im Sourcen von Talenten. Außerdem verfüge ich über fundierte Kenntnisse in Personio, einem HR-Software-Tool, das ich bereits für mehrere Unternehmen implementiert und optimiert habe. Meine Mission ist es, prozessuale, strategische und operative HR-Lösungen zu finden, die den Bedürfnissen und Zielen deiner Organisation entsprechen. Ich bin eine authentische, flexible und ehrgeizige Macherin mit ausgeprägter Hands-On-Mentalität und einer schnellen Auffassungsgabe. Mein Ziel ist es schnell ins „Tun“ zu kommen um erfolgreich Ergebnisse zu erzielen.
Lass uns in einem Gespräch klären wie ich dich und dein Team mit meinem 360° KnowHow rund um deine HR unterstützen kann.
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Fluent
Can work on-site
München (up to 30km)
Experience
- INJOY QUALITY GmbHHR Operations ConsultantSPORTSMay 2026 - Today (2 months)München, Germany
- Beratung bei der Weiterentwicklung der HR-Organisation
- Fachliche Projektleitung bei der Optimierung und Weiterentwicklung der bestehenden HR-Systemlandschaft, insbesondere Personio
- Analyse bestehender HR-Prozesse und Entwicklung skalierbarer Zielprozesse entlang des Employee Lifecycles
- Erarbeitung von Handlungsempfehlungen und fachlichen Konzepten für Workflows, Automatisierungen, Rollen- und Berechtigungskonzepte sowie Onboarding- und Offboarding-Prozesse
- Sparringspartnerin für Management bei HR-, Prozess- und Digitalisierungsthemen
- Begleitung von Change- und Optimierungsmaßnahmen mit Fokus auf Effizienz, Nutzerfreundlichkeit und nachhaltige Prozessgestaltung
- ELEMENTS Fitness GmbHInterim HR Operations ManagerSPORTSMarch 2026 - May 2026 (2 months)München, Germany
- Verantwortung für das operative HR-Tagesgeschäft von 4 deutschlandweiten Studios mit Fokus auf Personaladministrationund Employee Lifecycle
- Erstellung, Prüfung und Verwaltung sämtlicher arbeitsrechtlicher Dokumente (Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Zeugnisse)
- Vorbereitung der Entgeltabrechnung, insbesondere für Stundenlohnmodelle, inkl. Datenaufbereitung und Abstimmung
- Pflege und Verwaltung von Zeitwirtschaftsdaten im System (Gfos) sowie Sicherstellung der Datenqualität
- Proaktive Steuerung und Nachverfolgung personalrelevanter Fristen (z. B. Probezeiten, Befristungen, Beurteilungen) in enger
- Abstimmung mit den Studioleitungen
- Funktion als zentrale Schnittstelle und Reminder für Führungskräfte bei allen HR-relevanten Themen und Prozessen
- Strukturierung und Nachverfolgung von HR-Vorgängen sowie
- Sicherstellung der Vollständigkeit und Compliance aller Unterlagen
- Erstellung und Pflege von HR-Dokumenten, Auswertungen und Übersichten in Word und Excel
- Prof. Dr. Bischoff & PartnerHR Personio BeratungCONSULTING AND AUDITSJanuary 2025 - Today (1 year and 6 months)
- Konfiguration und Optimierung von Personio-Modulen einschließlich Recruiting, Onboarding, Dokumentenmanagement, Workflows und Mitarbeiterdatenverwaltung
- Beratung zu HR-Prozessen und der optimalen Nutzung von Personio
- Analyse, Optimierung und Standardisierung bestehender HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles
- Konzeption, Implementierung und Weiterentwicklung von Personio-Workflows, Onboarding- und Offboarding-Prozessen sowie Genehmigungsabläufen
- Technischen Umsetzung nach Abstimmung fachlicher Anforderungen mit HR, IT und weiteren Unternehmensbereichen
- Sicherstellung einer effizienten System- und Prozesslandschaft durch Automatisierungen und digitale HR-Lösungen
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Rollen-, Berechtigungs- und Dokumentationskonzepten
- Sparringspartnerin für Fachbereiche bei HR-relevanten Prozess- und Systemthemen
- Harmonisierung von Payroll-Daten
Reviews
L
Lars
Manaia Consulting GmbH
Reviewed on 22/01/2024
Michael
MTR Legal Rechtsanwälte
Reviewed on 04/05/2023
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