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Malt Strategy
Lea WalldorfLW

Lea Walldorf

Executive Business Operations Manager

€500/day
Frankfurt am Main, DE
3-7 years
Workflow Optimization
Workflow coordination
Business Operations
administrative support
Process Management

Average response time: 1 hour

About Lea

Ich bin Lea, 34 Jahre alt und Ich unterstütze Unternehmen im täglichen Business, indem ich Aufgaben strukturiert übernehme, Abläufe organisiere und im Hintergrund dafür sorge, dass alles reibungslos läuft.

Dazu gehören unter anderem administrative Tätigkeiten, E-Mail- und Kalenderorganisation, Kundenkommunikation sowie die Koordination von Projekten und Aufgaben. Ich halte Prozesse im Blick, strukturiere Arbeitsabläufe und sorge dafür, dass nichts untergeht.

Ich arbeite zuverlässig, organisiert und denke mit. Mein Fokus liegt darauf, Unternehmen im Alltag zu entlasten und klare Strukturen zu schaffen, damit sie sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Ob Backoffice, Organisation oder Support im Tagesgeschäft – ich bringe Ordnung, Überblick und Verlässlichkeit in den Arbeitsalltag.

Ich habe 7+ Jahre Berufserfahrung.

  • German

    Native or bilingual

  • English

    Conversational

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • Private Asset Management (Confidential)
    Business Operations Managerin
    REAL ESTATE
    January 2025 - Today (1 year and 6 months)
    Frankfurt am Main, Germany
    Ich manage und koordiniere das operative Tagesgeschäft innerhalb eines privaten Asset- und Immobilienumfelds und sorge dabei für klare Strukturen, effiziente Abläufe und reibungslose Prozesse.

    Zu meinen Aufgaben gehören unter anderem:
    •Organisation und Optimierung interner Prozesse und Abläufe
    •Koordination der Kommunikation zwischen Eigentümern, Mietern und Dienstleistern
    •Verwaltung administrativer Aufgaben, inklusive Dokumenten- und Vertragsmanagement
    •Terminplanung sowie Priorisierung operativer Aufgaben
    •Identifikation von Ineffizienzen und Umsetzung strukturierter Lösungen
    •Unterstützung im täglichen Geschäftsbetrieb zur Sicherstellung eines stabilen und effizienten Ablaufs

    Ich trage maßgeblich dazu bei, operative Stabilität sicherzustellen und Wachstum zu ermöglichen, indem ich im Hintergrund dafür sorge, dass alle Abläufe effizient und zuverlässig funktionieren.
    Operations Management Prozessoptimierung Koordinationsfähigkeit Eigenständigkeit Mitdenken

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