Description

Ich unterstütze Unternehmer, Coaches und Teams dabei, ihre Abläufe zu strukturieren und operative Aufgaben zuverlässig umzusetzen – damit mehr Übersicht entsteht und wichtige Themen planbar vorankommen.

Hi, ich bin Laura.

Als Virtuelle Assistentin übernehme ich strukturierende und koordinierende Aufgaben im Hintergrund. Mein Fokus: klare Prozesse, ruhige Organisation und verlässliche Umsetzung.

Schwerpunkte

Backoffice & Organisation

E-Mail- und Kalendermanagement, CRM- und Dateipflege, Dokumentenvorbereitung, Pflege von Arbeitsübersichten und Prozessdokumentation.

Ergebnis: Dein Tagesgeschäft läuft geordnet, nichts geht unter.

Termin- und Projektorganisation

Terminabstimmung, Agenda- und Protokollvorbereitung, To-dos nachverfolgen, Deadlines und Übergaben im Blick.

Ergebnis: Projekte kommen stetig voran – ohne Nachfassen.

Podcast Management

Themen- und Gästeliste, Interviewkoordination, Audioschnitt und Bearbeitung, Shownotes, Upload und Veröffentlichung.

Ergebnis: Dein Podcast erscheint regelmäßig und professionell, ohne dass du Kleinteile steuern musst.

Zusätzlich (bei Bedarf)

Community Support

Betreuung von Gruppen/Plattformen, Beantwortung von Nachrichten/Kommentaren, Moderation einfacher Aktivitäten.

Onlinekurs-Support

Kursbereiche strukturieren, Inhalte/Materialien pflegen, Mitgliederbereiche organisieren, Zugänge testen.

Recherche und Recruiting-Unterstützung

Zielgerichtete Online-Recherche, Bewerbungskoordination, Kommunikation mit Kandidat:innen, Terminplanung.

Zu mir

Dreisprachig (DE/EN/ES), strukturiert und mitdenkend.

Meine Erfahrung aus Tourismus, Convention Sales, Unterricht und Projektorganisation prägt meine Arbeitsweise: pragmatisch, organisiert, lösungsorientiert.

Wenn das passt, schreib mir gern.

Industry field of expertise

Languages

German
Native or bilingual
English
Fluent
Spanish
Conversational

Workplace preferences

Remote only

Primarily works remotely

Gillessence LLC
Virtuelle Assistentin
CONSULTING AND AUDITS
September 2025 - Today (11 months)
Managua, Nicaragua
Virtuelle Assistentin (Freelance)

Ich unterstütze Unternehmer und Coaches bei organisatorischen, operativen und digitalen Aufgaben, damit sie sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Mein Fokus liegt auf strukturierten Prozessen, klarer Kommunikation und einer zuverlässigen Umsetzung im Hintergrund.

Aufgabenbereiche:
- Projektmanagement und Organisation von Aufgaben und Workflows
- Podcastmanagement (Organisation von Episoden, Koordination von Aufnahmen, Vorbereitung von Veröffentlichungen)
- Backoffice- und administrative Unterstützung
- Kommunikation und Koordination mit Kunden, Partnern und Teammitgliedern
- Community Management und Betreuung von Online-Communities
- Recherche und strukturierte Aufbereitung von Informationen
- Unterstützung bei Content- und Social-Media-Prozessen
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Events oder Online-Formaten

Arbeitsweise:
Strukturiert, zuverlässig und lösungsorientiert mit Fokus auf effiziente Prozesse, klare Kommunikation und reibungslose Abläufe im Hintergrund.
Podcast Management Community Management Podcast editing Virtuelle Assistenz
Deutsche Schule Managua
Ortslehrkraft Deutsche Schule Managua
EDUCATION AND E-LEARNING
January 2023 - December 2025 (2 years and 11 months)
Managua, Nicaragua
Hier habe ich Deutsch als Fremdsprache unterrichtet, Unterrichtspläne vorbereitet, schulische Dokumente koordiniert und Elterngespräche geführt.

Mir war es besonders wichtig, Kindern die deutsche Sprache mit Leichtigkeit, Spiel und Freude näherzubringen. Ich habe Lernräume geschaffen, in denen Kinder gerne sprechen, Fehler machen dürfen und Schritt für Schritt Sicherheit und Selbstvertrauen entwickeln.

Wesentliche Aufgaben:

• Deutsch als Fremdsprache für Schüler:innen der Klassen 1–3 unterrichten
• Unterrichtseinheiten und Lernmaterialien vorbereiten
• Schülerarbeiten bewerten und Feedback geben
• Elterngespräche und Entwicklungsgespräche führen
• Vertretungsunterricht für Deutsch in den Klassen 1–6 übernehmen
• Klassenorganisation sowie Kommunikation mit Familien koordinieren
Spanish Lehren Eigenverantwortung Kommunikation strukturierte Arbeitsweise
Deutsche Schule Managua
Projektkoordinatorin | Projekt Experiencia Alemania
EDUCATION AND E-LEARNING
January 2023 - December 2025 (2 years and 11 months)
Managua, Nicaragua
Verantwortlich für den Aufbau und der Entwicklung eines Programms, das Schülerinnen und Schülern dabei hilft, eigenständig Bildungs- und Aufenthaltsmöglichkeiten in Deutschland zu erkunden.

Das Programm richtet sich an Familien, die ihre Kinder individuell – nicht im Rahmen eines klassischen Schüleraustauschs – für eine Zeit nach Deutschland schicken möchten, um dort schulische und kulturelle Erfahrungen zu sammeln.

Aufgaben

• Entwicklung von Struktur des Programms
• Recherche zu Schulen, Organisationen und Bildungsangeboten in Deutschland
• Information von Familien über Möglichkeiten für Schul- oder Aufenthaltsprogramme in Deutschland
• Beratung von Eltern und Schülern zu Voraussetzungen, Zeitplanung und Optionen
• Vermittlung von Kontakten zu Schulen, Agenturen und Partnerorganisationen
• Organisation und Durchführung von Informationsveranstaltungen für Eltern und Schüler
• Erstellung und Versand von Informationsmaterialien und Programmunterlagen
strukturierte Arbeitsweise Projektentwicklung Research Interkulturelle Kommunikation Reporting