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Lana BenedisiukLB

Lana Benedisiuk

Executive Assistant & HR Operations Coordinator

€350/day
München, DE
3-7 years

Average response time: 1 hour

About Lana

Ich unterstütze C-Level, Vorstände und VP-Teams als Executive Assistant, HR Operations Coordinator und operative Admin-Ansprechpartnerin. In den letzten 10+ Jahren habe ich Kalender- und Prioritätenmanagement, vertrauliche Kommunikation, Executive Reporting, Meeting- und Board-Koordination, HR Operations und Employee-Lifecycle-Prozesse übernommen.

Bei L4B Software habe ich die DACH-HR-Funktion von Grund auf mitaufgebaut: Recruiting-Koordination, Onboarding, Relocation, Payroll-Koordination, Vertrags- und Dokumentenprozesse sowie HR-Systeme wie Greenhouse, Zoho und Expensify. Zusätzlich bringe ich Erfahrung mit Jira, Confluence, Salesforce, HubSpot, Google Workspace und Microsoft Office mit.

Kurzfristig verfügbar für part-time, remote oder projektbasierte Unterstützung in Executive Assistance, HR Administration, People Operations und Business Administration. Bevorzugter Mindestumfang: 3 Tage. Sprachen: Russisch muttersprachlich, Englisch C2, Deutsch B2-C1.
  • English

    Native or bilingual

  • German

    Fluent

  • Russian

    Native or bilingual

Can work on-site
München (up to 50km)

Experience

  • Infinitibit GmbH
    Operations Coordinator — Executive Office
    DIGITAL AND IT
    September 2025 - January 2026 (4 months)
    Munich, Germany
    — Operative Unterstützung in HR, Buchhaltung und internen Prozessen während einer unternehmensweiten Restrukturierungsphase; Koordination von ISO- und TISAX Compliance-Aktivitäten sowie Strukturierung interner Arbeitsabläufe
    HR Operations executive assistant Process Management Buchhaltung Process Coordination
  • Aconext
    Executive Assistant — VP Office
    AUTOMOBILE
    December 2024 - May 2025 (5 months)
    Munich, Germany
    — Projektbasierte operative Unterstützung auf VP-Ebene während eines strategischen Transformationseinsatzes; Dokumentenmanagement, Stakeholderkoordination, Reiselogistik und strukturiertes Follow-up-System mit vollständiger Eigenverantwortung
    executive assistant Calendar Management Expense Management Process Coordination
  • L4B Software GmbH
    Commercial Operations & Sales Enablement Lead — CTO Office
    DIGITAL AND IT
    April 2021 - August 2024 (3 years and 4 months)
    Munich, Germany
    — Aufbau und Leitung der Commercial-Operations-Funktion von Null — Entwurf, Dokumentation und unternehmensweiter Rollout von Vertriebsprozessen in Confluence; anschließend auf Konzernebene übernommen
    — End-to-End-Vertriebsoperationen: Angebotserstellung, Vertragskoordination, Kundenverhandlungen; Leitung der TISAX-Auditvorbereitung und -durchführung
    — CRM-Betrieb in Salesforce; Digitalisierung der Vertriebsoperationen mit Jira und LMS Plattform; Marketing-Koordination via HubSpot und LinkedIn Navigator
    Business Operations Process Coordination Salesforce Contract Management Executive Support

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4

Education

  • M.Sc.
    Europa-Universität Flensburg & Universität Süddänemark (SDU)
    2018
    M.Sc.
  • M.Sc.
    Moskauer Staatliche Technische Universität der Zivilluftfahrt
    2009
    M.Sc.

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