About Ruslan
Ich unterstütze B2B-Unternehmen dabei, ihre HubSpot-CRM-Systeme zu strukturieren, zu automatisieren und effizient zu nutzen.
Mein Fokus liegt darauf, Vertriebsprozesse transparent, skalierbar und datenbasiert zu gestalten.
Ich helfe insbesondere bei:
- Strukturierung und Optimierung von HubSpot CRM (Pipelines, Deal-Stages, Datenmodelle)
- Bereinigung und Sicherstellung von Datenqualität
- Automatisierung von Workflows (z. B. mit Zapier oder n8n) zur Reduzierung manueller Prozesse
- Aufbau von Reporting und Dashboards für bessere Entscheidungsgrundlagen
- Integration von CRM in bestehende Systeme und Prozesse
Ich arbeite an der Schnittstelle zwischen Vertrieb, IT und Operations und sorge dafür, dass CRM-Systeme nicht nur technisch funktionieren, sondern auch im Alltag effektiv genutzt werden.
Typische Ergebnisse:
- Klar strukturierte und nachvollziehbare Sales-Pipelines
- Weniger manuelle Arbeit durch Automatisierung
- Verlässliche Daten als Grundlage für Entscheidungen
English
Fluent
German
Fluent
Russian
Native or bilingual
Remote only
Primarily works remotely
Experience
- MedNet GmbHData SpecialistMEDICALFebruary 2023 - February 2025 (2 years)Münster, Germany
- Migration, Administration und Optimierung von CRM-Systemen (Sage, Salesforce) zur Verbesserung von Datenstruktur und Nutzbarkeit
- Sicherstellung hoher Datenqualität und Datenintegrität über mehrere Systeme hinweg
- Analyse und Visualisierung von Unternehmens- und Finanzdaten zur Unterstützung datenbasierter Entscheidungen
- Erstellung automatisierter Reports und Dashboards für verschiedene Fachabteilungen
- Automatisierung von Geschäftsprozessen zur Reduzierung manueller Arbeitsschritte und Fehlerquellen
- Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb und operativen Abteilungen zur Optimierung von Prozessen und Systemnutzung
- Durchführung von Anwenderschulungen zur effizienten Nutzung von CRM- und ERP-Systemen
- Freelance CRM & AutomationFreelance CRM & Automation SpecialistDIGITAL AND ITJanuary 2023 - Today (3 years and 6 months)Münster, Germany
- Aufbau und Optimierung von CRM-Systemen (insbesondere HubSpot) zur Strukturierung von Vertriebsprozessen
- Entwicklung und Umsetzung von Automatisierungen (z. B. mit Zapier und n8n) zur Reduzierung manueller Arbeit
- Analyse und Bereinigung von Daten zur Sicherstellung hoher Datenqualität und konsistenter Reports
- Erstellung von Dashboards und Auswertungen zur Unterstützung datenbasierter Entscheidungen
- Integration verschiedener Tools und Systeme zur Verbesserung von Workflows und Prozessen
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Certifications
- IT-VERTRIEBSMANAGER & CRM-SPEZIALIST IHKIHK für München und Oberbayern2025