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Klemens HofmaierKH

Klemens Hofmaier

Life Science Consultant

€800/day
Berlin, DE
3-7 years

Average response time: 1 hour

About Klemens

Als engagierter Projektmanager und Spezialist im Bereich Qualitätsmanagement bringe ich umfassende Kenntnisse in der Implementierung und Optimierung von Learning- und Dokumentenmanagementsystemen (LMS/DMS) sowie in der Audit- und Inspektionsvorbereitung mit. Durch meine Tätigkeiten in globalen und lokalen Projekten bei namhaften Unternehmen wie Corden Pharma und CSL Vifor habe ich bewiesen, komplexe Herausforderungen in regulierten Umfeldern wie GMP erfolgreich zu meistern. Mit einer fundierten akademischen Ausbildung in Wirtschaftspsychologie und einer ausgeprägten Kompetenz in der Schnittstellenkommunikation, Prozessoptimierung und Mitarbeiterentwicklung bin ich darauf spezialisiert, Projekte effizient zu steuern, nachhaltige Lösungen zu entwickeln und Teams durch zielgerichtetes Training und Management zu befähigen. Meine interkulturelle Erfahrung und mein Engagement für exzellente Ergebnisse machen mich zu einem wertvollen Partner in anspruchsvollen Projekten.
  • German

    Native or bilingual

  • English

    Fluent

Can work on-site
Berlin (up to 50km)

Experience

  • SiemensEnergy
    Projektkoordinator/PMO und Dokumentenmanagement Experte
    July 2025 - Today (11 months)
    Berlin, Germany
    • Konsolidierung und Vereinheitlichung von Zeit-, Kosten- und Statusberichten sowie die
    Masterzeitplanung für mehrere parallele Bauprojekte
    • Überführung und pflege projektrelevante Daten, wie Zeitpläne, Kosten und Risiken, in das zentrale
    Projektmanagement Tool
    • Erstellung und Analyse von Berichten und projektbezogene Erkenntnisse zu gewinnen
    • Anforderung, Ablage und strukturierte Verwaltung von Berichten und Plänen in Abstimmung mit den
    internen Stakeholdern gemäß interner Vorgaben
    • Pflege, Verfolgung und Aktualisierung der Aufgabenlisten und Plannerboards, die aus internen
    Projektdurchsprachen hervorgehen
    • Analyse der bestehende Dokumentenstrukturen (z. B. File Shares, SharePoint, OneDrive) und
    Entwicklung eines Überführungsplans in eine neue SharePoint-Struktur
    • Mitentwicklung der neuen DMS-Struktur
    • Planung sowie Durchführung von Schulungen für Mitarbeitende zur Nutzung der neuen Ablage
    Project Management (PMO) Dokumentenmanagement Process Management Corporate Strategy Prozessoptimierung
  • Corden Pharma Caponago
    LMS/DMS Consultant (D3 Software Consultant)
    January 2025 - Today (1 year and 5 months)
    Caponago, Italy
    • D3 Software Key User Training, Erstellung von Trainingsmaterialien
    • Direkte D3-Software-Beratung

  • Corden Pharma International
    Global Process Owner Business
    September 2024 - December 2024 (3 months)
    • Rollout LMS/DMS (d.velop) System für Corden Pharma International und Corden Pharma Caponago (700 MA)
    • Transfer und Validierung der System Dokumentation von Lokaler Site zu Global
    • Schnittstelle zwischen Globalen Team und lokalen Sites (Caponago, Fribourg und Frankfurt)
    • Erstellung von Trainingsdokumenten für das Dokumentenmanagement System und Training von Globalen und Lokalen Mitarbeitern

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Education

  • Bachelor of Science in Psychology
    HS Fresenius München
    2022
    Bachelor of Science in Wirtschaftspsychologie
  • Fachabitur
    FOS Landsberg am Lech
    2019
    Fachabitur

Skill set

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