You're seeing this page as if you were . The main menu is still yours, though. Exit from immersion
Katrin SpohnKS

Katrin Spohn

Fractional COO | Strategy & Operations

€1,200/day
Hamburg, DE
15+ years

Average response time: 1 hour

About Katrin

Mein Ziel ist klar: Geschäftsführer sollen wieder AM Unternehmen statt IM Unternehmen arbeiten.

Unternehmen wachsen selten an fehlenden Ideen, sondern an steigender Komplexität.

Mit zunehmendem Wachstum verlieren viele Organisationen an Klarheit: Verantwortlichkeiten werden unscharf, Entscheidungen dauern länger und die Geschäftsführung rutscht immer stärker ins operative Tagesgeschäft.

Ich unterstütze Founder und Geschäftsführer als Fractional COO dabei, genau diese Dynamik zu lösen.

Mein Fokus liegt darauf, Organisationen so weiterzuentwickeln, dass Wachstum wieder steuerbar wird – durch klare Führungs-, Entscheidungs- und Umsetzungsstrukturen, passend zum jeweiligen Reifegrad des Unternehmens.

Typische Themen meiner Arbeit sind:
  • Organisationsentwicklung,
  • Commercial Strategy,
  • Vertriebssteuerung sowie der
  • Aufbau funktionierender Führungs- und Entscheidungssysteme.
Ich arbeite nicht als klassische Beraterin, sondern direkt im System des Unternehmens – eng mit der Geschäftsführung und dem Team, mit Fokus auf Umsetzung statt Analyse.
  • German

    Native or bilingual

  • English

    Fluent

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • Reesi
    Chief of Staff / Organisations- & Commercial Development
    MEDICAL
    May 2026 - June 2026 (1 month)
    Hamburg, Germany
    Unterstützung eines Early-Stage SaaS-Unternehmens (2 Founder, 5 Mitarbeitende) beim Aufbau einer klaren Organisations- und Go-to-Market-Struktur.

    Schwerpunkte:
    • Analyse des Geschäftsmodells und Identifikation operativer und kommerzieller Blind Spots
    • Entwicklung und Einführung einer klaren Meeting- und Steuerungsstruktur zur besseren Unternehmensführung
    • Konzeption und Moderation eines strategischen Workshops zur Schärfung von Geschäftsmodell, Fokus und Investorenlogik
    • Optimierung von OKR-Systemen als echtes Steuerungsinstrument statt Reporting-Mechanik
    • Aufbau eines CRM-Systems inkl. Segmentierung und Vertriebslogik
    • Entwicklung eines Sales Playbooks inkl. Pricing- und Pitch-Optimierung
    Ergebnis:
    • Strukturierte Go-to-Market-Strategie, klarere Entscheidungslogik und ein skalierbares operatives Setup für die nächste Wachstumsphase.
    Commercial strategy Organisationsentwicklung Sales Excellence Strategic planning Operational Excellence
  • TCC GmbH
    Chief Operating Officer (COO) / Commercial & Organizational Leadership
    SOFTWARE PUBLISHING
    January 2024 - June 2025 (1 year and 5 months)
    Hamburg, Germany
    Operative Geschäftsführungsrolle in einem wachstumsstarken MedTech-Unternehmen auf dem Weg zur Series-A-Finanzierung.

    Ich war verantwortlich für die operative und teilweise strategische Führung zentraler Unternehmensbereiche und habe eng mit der Geschäftsführung zusammengearbeitet.

    Schwerpunkte:
    • Gesamtverantwortung für operative Bereiche von Customer Acquisition über Projektmanagement bis Customer Success
    • Aufbau und Führung der Vertriebsorganisation inkl. Entwicklung einer skalierbaren Go-to-Market-Struktur
    • Definition und Umsetzung einer datenbasierten Vertriebssteuerung inkl. Sales Reporting und Management-Meetings
    • Ableitung operativer Ziele aus der Unternehmensstrategie und Übersetzung in die Führungsebenen
    • Weiterentwicklung von Produkt- und Angebotsstruktur zur Standardisierung und Skalierbarkeit
    • Aufbau und Pflege von Partnerschaften inkl. Vertragsverhandlungen
    • Aktive Rolle im Rahmen der Series-A-Finanzierung inkl. CRM-Optimierung, Pipeline-Qualität und Business Case Entwicklung
    Ergebnis:

    • Mitverantwortlich für die erfolgreiche Series-A-Finanzierung sowie den Aufbau einer skalierbaren operativen und kommerziellen Struktur.
    Operations Management Commercial strategy Sales Excellence Strategic Partnerships Leadership
  • PHILIPS
    Solution & Business Development / Clinical Strategy
    MECHANICAL ENGINEERING
    June 2021 - December 2023 (2 years and 6 months)
    Hamburg, Germany
    Strategische und operative Arbeit im Bereich High Acuity Care mit Fokus auf klinische Prozessoptimierung und digitale Lösungsentwicklung.

    Schwerpunkte:
    • Entwicklung von Lösungskonzepten für digitale und klinische Wertschöpfung im Healthcare-Umfeld
    • Steuerung strategischer Kundenprojekte sowie öffentlicher Großausschreibungen
    • Unterstützung von Vertriebsteams als interne Sparringspartnerin für komplexe Kundenanforderungen
    • Mitarbeit an langfristigen strategischen Partnerschaften im internationalen Umfeld
    • Planung und Konzeption digitaler Transformationsstrategien im klinischen Kontext
    Strategic Partnerships Strategic planning Sales Excellence Business Transformation Commercial strategy

Recommendations

Be the first to recommend Katrin

Help this freelancer shine by sharing your experience working together.

These freelancer profiles also match your criteria

AgathaA

Agatha Frydrych

Backend Java Software Engineer

4.7

(3)

2

BaptisteB

Baptiste Duhen

Fullstack developer

4.6

(4)

5

AmedA

Amed Hamou

Senior Lead Developer

4

(2)

7

AudreyA

Audrey Champion

Web developer

4.3

(3)

4

Categories