Description

Organisationsexpertin mit über 20 Jahren Erfahrung in der Unterstützung von Unternehmern/Führungskräften und komplexen Arbeitsumfeldern. Heute manage ich auf selbstständiger Basis Ihre administrativen und organisatorischen Prozesse. Nach über zwei Jahrzehnten im High-Level-Support bringe ich die nötige Struktur und Professionalität mit, um Sie sofort zu entlasten.

Languages

German
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Workplace preferences

Can work on-site

Hamburg (up to 50km)

Freelance
Office Management & Business Support
January 2026 - Today (6 months)
Hamburg, Germany
Aktuelles Projekt: Interim Business Support und Unterstützung im HR-Bereich im Rahmen einer Unternehmensausgliederung
Global agierendes Pharmaunternehmen
Vorstandsassistentin
April 2001 - December 2025 (24 years and 8 months)
Hamburg, Germany
Langjährige, vertrauensvolle und eigenständige Rundum-Entlastung der höchsten Führungsebene im internationalen Pharmaumfeld (C-Level). Erprobte Schnittstellenkompetenz und höchste Krisenfestigkeit bei der Koordination hochprioritärer Themen.

Kernaufgaben:
High-End-Termin- & Reisemanagement: Souveräne Steuerung komplexer Terminkalender sowie Organisation von inter/nationalen Meetings, Events, Kongressen und Workshops
Information & Struktur: Erstellung, zielgerichtete Strukturierung und verlässliche Verwaltung geschäftlicher Dokumente und Präsentationen unter Einhaltung höchster Diskretions- und Qualitätsstandards
Terminmanagement Reiseorganisation Stakeholder Communication Meeting Orchestration