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Katherina PopoloKP

Katherina Popolo

Virtuelle Assistentin

€399/day
München, DE
15+ years

Average response time: 1 hour

About Katherina

Mit über 20 Jahren Berufserfahrung im Assistenzbereich, bringe ich fundiertes Fachwissen in der Optimierung von Geschäftsprozessen und der Unterstützung von Führungskräften mit. Meine Expertise liegt in der präzisen Büroorganisation, effizienten Zeitplanung und der nahtlosen Koordination von administrativen Aufgaben, die den Arbeitsalltag Ihrer Führungsebene spürbar entlasten.

Ich unterstütze CEOs und KMUs dabei, den operativen Aufwand zu reduzieren und den Fokus auf die strategische Weiterentwicklung zu legen. Mit meiner lösungsorientierten Arbeitsweise und einem klaren Fokus auf Ihre individuellen Bedürfnisse helfe ich Ihnen dabei, die Effizienz Ihres Unternehmens signifikant zu steigern.

Lassen Sie uns gemeinsam eine maßgeschneiderte Lösung entwickeln, die Ihre Ziele unterstützt und Ihr Unternehmen voranbringt.

Kontaktieren Sie mich für ein erstes Gespräch – ich freue mich darauf, mit Ihnen zusammenzuarbeiten!
  • German

    Native or bilingual

  • English

    Fluent

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • Selbstständig
    Virtuelle Assistentin
    September 2024 - Today (1 year and 10 months)
    • E-Mailmanagement
    • Terminmanagement
    • Projektmanagement
    • Kundenbetreuung/CRM
    • Betreuung Social-Media Auftritte
    • Online-Shop Management
    • Bildbearbeitung
    • Erstellung von Logos, Flyern, Social-Media Content
    • Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
    • Reiseplanung inkl. Abrechnung
    • Mahnwesen
    • Erstellung und Publikation von Stellenanzeigen
    • Korrekturlesen
    • Recherchetätigkeiten
    • Termingerechte Abarbeitung von individuell anfallenden Aufgaben
  • Vereinigte Sparkassen Gunzenhausen
    Vorstandsassistentin
    September 2012 - December 2022 (10 years and 4 months)
    • Sonderaufgaben des Vorstandes
    • Qualitätssicherung bei externem Schriftverkehr
    • Begleitung und Koordinierung von Vertriebsaktivitäten
    • Erstellung von Reportings, Vor- und Nachbearbeitung von Kundengesprächen
    • Serviceleistungen
    • Bausteine des Produktangebots pflegen
    • Allgemeiner Schriftverkehr
    • Empfang
    • Erstellung und Pflegen von Statistiken
    • Erstellung von Arbeitspapieren
    • Personaleinsatzplanung
    • Beschwerdemanagement
    • Präsentationen vorbereiten
    • Posteingang und Postausgang
  • Randstad
    Interne Teamassistentin
    September 2011 - August 2012 (11 months)
    Weißenburg in Bayern, BY, Germany
    • Bewerbermanagement
    • Kundenbetreuung
    • Teamunterstützung
    • allgemeine Verwaltung
    • Terminverwaltung
    • Vorstellungsgespräche führen
    • Begleitung bei Kundenterminen
    • Tarifkalkulationen
    • Disposition
    • Stellenanzeigen erstellen und publizieren

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    Realschule Feuchtwangen
    2005
    Mittlere Reife
  • Ausbildung zur Industriekauffrau
    Preform GmbH
    2008
    Ausbildung zur Industriekauffrau

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