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Julie K.JK

Julie K.

VA / Online Business Manager

€520/day
Darmstadt, DE
3-7 years

Average response time: 1 hour

About Julie

Deine Unterstützung für Struktur, Systeme und reibungslose Abläufe im Business.
Kurz: Ich halte dir den Rücken frei, damit dein Business funktioniert. ✨

Viele kreative Selbstständige und Unternehmer stehen vor dem gleichen Problem: Zu viele To-dos, zu wenig Struktur und alles hängt an ihnen selbst. Genau hier setze ich an.

⚙️ Virtual Assistance & Digital Business Management
Ich unterstütze dich im Hintergrund dabei, dein Business zu organisieren, Prozesse zu optimieren und den operativen Alltag zu managen. Von Inbox- und Kalenderorganisation über Aufgabenkoordination bis hin zum Aufbau klarer Workflows und Systeme. So läuft dein Business effizient, ohne dass du überall gleichzeitig sein musst.

Keywords: Organisation, Prozessoptimierung, Workflow-Aufbau, Notion, Projektmanagement, Aufgabenkoordination, Inbox Management, Kalenderpflege, Dateistrukturen, Kundenkommunikation, uvm.

📊 Projektmanagement & Struktur
Ich plane, koordiniere und behalte den Überblick, ohne unnötig zu verkomplizieren. Mein Fokus liegt darauf, klare Strukturen zu schaffen, Abläufe zu vereinfachen und dich sowie dein Team im Alltag zu entlasten.

Keywords: Planung, Koordination, Team-Support, Briefings, Zeitmanagement, Tools (z. B. Notion, Trello, Asana), effiziente Prozesse, uvm.

🎨 Support für kreative Businesses
Durch meinen Background in digitaler Mediengestaltung und Design verstehe ich sowohl die kreative als auch die organisatorische Seite. Ich denke mich schnell in deine Abläufe ein und sorge dafür, dass Ideen nicht im Chaos untergehen, sondern sauber umgesetzt werden können.

Keywords: Content-Planung, Strukturierung, kreative Workflows, Backend-Organisation, uvm.

Wenn dein Business wächst, aber die Strukturen nicht mithalten, wird es schnell unübersichtlich. Ich helfe dir dabei, Ordnung reinzubringen und nachhaltige Systeme aufzubauen.

Wenn ich dich unterstützen kann oder du Fragen hast, schreib mir gern. Ich freu mich auf den Austausch! 🌞
  • German

    Native or bilingual

  • English

    Fluent

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • EnviroChemie
    Grafikdesign/Marketing
    MECHANICAL ENGINEERING
    October 2024 - Today (1 year and 9 months)
    Roßdorf, Germany
    Mein Aufgabenbereich: Alles in Sachen Grafik - print & digital - zu verwirklichen.
    Flyer, Broschüren, Postern, internen Dokumenten, Präsentationen, Icons, Grafiken uvm.

    Meine "Kunden" sind meine Mitarbeiter aus dem Vertrieb, Anlagenbau, Labor, diversen Bereichsleitern, Außenmitarbeiter, genauso wie unsere Endkunden aus allen nur denkbaren Branchen.
    Konzeption Adobe Photoshop Adobe InDesign Adobe Illustrator Marketing
  • Sidenstein Medien GmbH
    Projektmanagerin & Konzepterin
    PRESS AND MEDIA
    August 2020 - January 2022 (1 year and 6 months)
    Mainz, Germany
    Erarbeitung individueller Medienkonzepte sowie Koordination und Management von multimedialen Kundenprojekten (Film, Animation, Kommunikationskonzepte, Print,...). Klassisches Projektmanagement (bspw. Kalkulation und Projektabrechnung), Projektplanung und -steuerung sowie die Führung von interdisziplinären Teams.
    Projektmanagement Konzeption Kommunikation Kundenbetreuung Strategieberatung
  • Freiberuflich
    Projektmanagerin & Konzepterin
    PRESS AND MEDIA
    August 2019 - Today (6 years and 11 months)
    Dieburg, Germany
    Konzeption und Projektmanagement von Medien- und Kommunikationskampagnen, Ideenfindung durch verschiedenste Design Thinking Methoden, Claim Entwicklung, Teammanagement, Projektplanung, Kalkulationen/Angebote/Abrechnungen, Recherche zu Produkten/Marketingmaßnahmen/Lieferverfügbarkeit/etc, Alles was zu einem erfolgreichen Projekt dazugehört.
    Projektmanagement Konzeptentwicklung Kommunikation Kundenbetreuung Strategieberatung

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    Fachhochschule Darmstadt - Mediencampus Dieburg
    2017
    Digitale Medien - Schwerpunkt "Animation and Games" Klassische und computerbasierte Animation, Technical Art, Art & Design für Animations & Games, Game Development, Projektmanagement und Medientheorie.
  • Master of Arts - Leadership in the Creative Industries
    Fachhochschule Darmstadt - Mediencampus Dieburg
    2019
    Leadership in the Creative Industries (heute: "Expanded Media") User- und Experience-centric Design, Digital Storytelling, Audience Experience, Expanded Realitiesy, Expanded sound & music Production, Design Thinking Methoden, Projektmanagement, Teammanagement.

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