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Julia RaspJR

Julia Rasp

Virtuelle Assistenz für Projektmanagemen & mehr

€400/day
Frankfurt am Main, DE
0-2 years

Average response time: 1 hour

About Julia

Operative Unterstützung für alle, die Dinge erledigt haben wollen.
Ich übernehme Projektmanagement, Backoffice und Organisation, von der Projektplanung und Prozessstruktur bis zu Terminmanagement, Recherche und Kundenkommunikation. Ich plane, strukturiere und setze um.
Darüber hinaus unterstütze ich bei der Planung von Events und Workshops sowie der technischen Umsetzung von Onlinekursen, falls das gebraucht wird.
Hintergrund: 8 Jahre Operations Management bei einem Reiseveranstalter mit Gruppenreisen bis 250 Personen, danach Projektmanagement in Logistik und Mobilität. Ich finde mich schnell in neue Tools und Strukturen ein und liefere, was besprochen wurde.
Tools: ClickUp, Asana, Trello, Jira, WordPress, Divi, Canva, Adobe InDesign, MS Office, Ablefy.
Wer jemanden sucht, der mitdenkt, aber keine Anleitung braucht: gerne.
  • German

    Native or bilingual

  • Spanish

    Conversational

  • English

    Fluent

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • Selbstständig
    Virtuelle Assistenz
    January 2026 - Today (5 months)
    Frankfurt am Main, Germany
    Projektmanagement, Backoffice, technische Umsetzung von Onlinekursen (z.B. in Ablefy), Planung & Organisation von Events (Workshops, Seminar, Retreats…)
    Eventplanung Reiseplanung Onlinekurse Backoffice Projektmanagement
  • House of Logistics and Mobility GmbH
    Projektmanagerin
    January 2023 - January 2025 (2 years)
    Projektmanagement: Erstellung und Evaluierung von Projektplänen; Durchführung von Fördermittelprojekten; Organisation von Veranstaltungen und Expertenkreisen Trend- und Innovationsmanagement: Beobachtung von Trends der Mobilitäts und Logistikbranche; Erstellung von regelmäßigen Trend-Newslettern, Trend Reports und Trendradaren Start-up-Förderung: Ansprechpartner für Start-ups in der Start-up-Förderung und potenzielle Start-ups; Organisation des Auswahlverfahrens für neue Start ups; Organisation "Deutschlandweiter Tag der Start-ups in Logistik und Mobilität" 2023 inkl. des Wettbewerbs "Start-up Contest der Länder" Start-up Community: Konzeption, Aufbau und Betreuung einer digitalen Community zum Austausch für Start-ups
  • DER Touristik Deutschland GmbH
    Operations Manager Gruppenreisen
    TRAVEL AND TOURISM
    October 2014 - October 2022 (8 years)
    Frankfurt am Main, Germany
    Operations Manager Gruppenreisen
    Umbuchungen, Ticketing von Flügen im Gruppenbereich; Erstellung von Kontingentsvereinbarungen; Buchungen, Stammdatenanlage und -pflege im CRS; Einkauf, Kalkulation, Organisation, Koordination und Abwicklung der Gruppenreisen; Kommunikation mit Reisebüros und Leistungsträgern; operatives Tagesgeschäft
    Mitglied verschiedener Projektteams (Softwareentwicklung, Softwareumstellung, Unterlagenversand…)
    Projekt Atcom (seit September 2020): Modellierung der Abteilungsprozesse, Test der Funktionalitäten des Systems, Durchführung von Schulungen
    Werbung/Katalogmanagement (seit März 2016): Erstellung und Layout des Kataloges in Quark/cmi24; Erstellung von Kundenfoldern in Adobe InDesign; Erstellung und Layout von Anzeigen
    Produktmanager ADAC Motorwelt (bis Feb 2016): Selbstständiger Einkauf von Specials für die ADAC Motorwelt; Koordination, Aufbereitung und Abwicklung der Specials in Zusammenarbeit mit dem ADAC
    Produktkoordinator Mittelmeer Ost: Umbuchungen; Ansprechpartner für Reisebüros; Unterstützung im operativen Tagesgeschäft; Probebuchungen

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Education

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    University of Applied Sciences Frankfurt
    2026
    Online Studium Wirtschaftsingenieurwesen
  • Diplom-Betriebswirtin Touristik (FH)
    Fachhochschule Worms
    2008
    Diplom-Betriebswirtin Touristik (FH)

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