About Julian
Ich baue die Operations-Infrastruktur, für die sonst ein eigenes Ops-Team nötig wäre: CRM-Flows, Workflow-Automatisierung und KI-Agenten mit menschlicher Freigabe — in drei Wochen, zum Festpreis.
Zuletzt: Agenten-Schicht für LORIOT (IoT-Netzwerkbetreiber, Zürich), die eingehende Dokumentation liest, gegen Prüfkriterien abgleicht und Lücken markiert, bevor sie eskalieren. Davor: weltweite Einführung des Visa-Antragsportals des Auswärtigen Amts (]init[ AG) und Digitalstrategie für Bundesbehörden (Capgemini Invent).
Typische Projekte:
• Kandidaten-Admin für Personalvermittlungen: ATS-Sync, Dubletten-Abgleich, Interview-Terminierung
• Lead-Routing und CRM-Integration für B2B-Teams (HubSpot, Pipedrive)
• Dokumenten-Nachverfolgung für Kanzleien, Verwaltungen und Beratungen
• Übernahme und Stabilisierung verwaister Zapier/Make/n8n-Setups
Stack: Zapier (Certified Solution Partner), n8n, Make, Claude/Anthropic API. DSGVO-bewusste Architektur ist Standard, kein Add-on. Ausbildung: Jurist und Ökonom — Automatisierung mit eingebautem Blick für Dokumentationspflichten und Prozessrisiken.
EN: I build the operations infrastructure that normally takes a dedicated ops team — CRM flows, workflow automation, and AI agents with human approval — delivered in three weeks at a fixed price. Certified Zapier Solution Partner, n8n/Make daily, GDPR-aware by default. Working languages: German, English, Spanish.
English
Native or bilingual
German
Native or bilingual
Spanish
Native or bilingual
Remote only
Primarily works remotely
Experience
- Caelith LabsFounderTECHFebruary 2026 - Today (5 months)Berlin, GermanyAutomatisierungs-Studio für KMU und Professional-Services-Firmen: CRM-Architektur, Workflow-Automatisierung (Zapier, n8n, Make) und KI-Agenten mit menschlicher Freigabe — Festpreis-Projekte, geliefert in drei Wochen, Übergabe mit Dokumentation und Runbook.Referenzprojekt LORIOT (IoT-Netzwerkbetreiber, Zürich): Agenten-Schicht, die eingehende Dokumentation liest, gegen Prüfkriterien abgleicht und Lücken markiert, bevor sie eskalieren.Zertifizierter Zapier Solution Partner. Arbeitssprachen: Deutsch, Englisch, Spanisch.
- ]init[ - Services for the eSocietyConsultantApril 2024 - Today (2 years and 3 months)Berlin, GermanyKonzeption und weltweite Einführung des Visa-Antragsportals des Auswärtigen Amts: Prozessdigitalisierung, Anforderungsmanagement und Rollout-Begleitung über die deutschen Auslandsvertretungen hinweg.Für Ihr Projekt heißt das: Ich liefere in großen, sicherheitskritischen Behörden-Umgebungen — und weiß deshalb, wie man Mittelstands-Projekte schnell, pragmatisch und sauber schneidet.
- Berlin School for Economics and Law (HWR Berlin)Wissenschaftlicher Mitarbeiter (Research Fellow)October 2021 - Today (4 years and 9 months)Berlin, GermanyDrittmittelprojekt der Berliner Senatsverwaltung zur Rolle ausländischer Investoren in Berlin-Brandenburg: quantitative Analysen, Experteninterviews, Publikationen.Für Ihr Projekt heißt das: datengetriebene Entscheidungsvorlagen und komplexe Sachverhalte verständlich aufbereitet — Reporting, das Geschäftsführer tatsächlich lesen.
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Education
- Bachelor of Science (B.Sc.) in EconomicsThe Berlin School of Economics and Law (HWR Berlin)2024
- Master of Business Administration (MBA)ICEX-CECO and Universidad Internacional Menendez Pelayo (UIMP)2020