Description

Ich bringe Ordnung ins Tagesgeschäft von Solo-Selbstständigen und kleinen Unternehmen:

E-Mails sortieren und beantworten, Termine koordinieren, Angebote/Rechnungen vorbereiten, Dateiablage strukturieren (SharePoint/OneDrive) und übersichtliche Excel-Auswertungen bauen – damit nichts liegen bleibt und Sie schnell entscheiden können.

Was mich auszeichnet: zweisprachige Kommunikation (Deutsch & verhandlungssicheres Englisch), saubere Dokumentation und eine klare Arbeitsweise.

Typische Projekte:

• „Backoffice Pro“ (monatliche Entlastung: Postfach, Kalender, Vorlagen, Angebots-Tracker)

• „Reporting & Prozesse“ (einmalig: Excel-Dashboard + 5 Schritt-für-Schritt-Anleitungen)

Mehrwert: weniger Suchaufwand, schnellere Antworten, nachvollziehbare Abläufe und einfache Zahlenübersichten.

Tools: Microsoft 365 (Outlook, Excel, PowerPoint, SharePoint), SAP, Microsoft Teams, Canva.

Languages

German
Native or bilingual
English
Fluent

Workplace preferences

Can work on-site

Schramberg (up to 50km)

TRUMPF Laser SE,
Kundenmanagerin Großkunden After-Sales
February 2024 - Today (2 years and 4 months)
Schramberg, Germany
Strategische Betreuung internationaler Key Accounts; Koordination bereichsübergreifender Projekte Ausarbeitung, Verhandlung und Abschluss globaler Rahmenverträge Verantwortung für SAP-Prozesse: Vertragsabbildung, Preisstrukturen, Stammdaten; Qualitätssicherung der Buchungs- und Prozessketten
Kundenkommunikation (Deutsch & Englisch) Angebots- & Vertragsvorbereitung mit Nachverfolgung Excel-Auswertungen für Entscheidungen SAP-Prozesse & Stammdatenpflege Arbeitsabläufe strukturieren & dokumentiere
TRUMPF Laser SE,
Sachbearbeiterin After-Sales
June 2021 - February 2024 (2 years and 8 months)
Schramberg, Germany
Angebote erstellt und nachverfolgt; Auftragsabwicklung; Ansprechpartnerin für Kunden im In- und Ausland Termin-/Lieferkoordination mit Produktion, Logistik, Service; Pflege von Kunden- und Materialstammdaten in SAP
Kundenkommunikation (Deutsch & Englisch) Angebots- & Auftragsabwicklung mit Nachverfolgung Termin- & Schnittstellenkoordination SAP-Auftragsabwicklung & Stammdatenpflege Dateiablage & Vorlagenmanagement
ddm hopt+schuler GmbH & Co. KG,
Sachbearbeiterin Vertrieb
January 2013 - May 2021 (8 years and 4 months)
Rottweil, Germany
Internationale Kundenbetreuung (z. B. USA, Osteuropa, Asien), Angebotserstellung & Auftragsbearbeitung Messe-/Kundenbesuche; Versanddokumente & Terminüberwachung; Kundenakquise; Stammdatenpflege
Internationale Kundenkommunikation (Deutsch & Englisch) Angebots- & Auftragsabwicklung Stammdatenpflege & Excel-Auswertungen Messe- & Kundentermine organisieren Angebotsmanagement