Joy Guse

Als Gründerin von PAS | ProAssist Solutions unterstütze ich Unternehmen mit hochwertiger Remote-Executive-Assistenz, strukturiertem Office-Management und präziser Prozessorganisation.

Ich übernehme operative und administrative Kernaufgaben, optimiere Abläufe, strukturiere Workflows und sorge dafür, dass Führungskräfte sich auf ihre Prioritäten konzentrieren können.

• Executive & Business Assistance

• Strukturierte Büro- und Kalenderorganisation

• E-Mail- und Kommunikationsmanagement

• Dokumenten- & Prozessmanagement

• Vorbereitung von Unterlagen, Reports & Entscheidungen

• Qualitätsorientiertes, vorausschauendes Arbeiten

Ich stehe für Diskretion, Effizienz und klare Ergebnisse – und unterstütze Unternehmen, die Wert auf Professionalität, Struktur und verlässliche Abläufe legen.

Allgemeine Sekretariatsaufgaben

• - Enge Zusammenarbeit mit dem DC Leiter

• - Erste Anlaufstelle für die Mitarbeiter

• - Rechnungen kontieren

• - Reisekostenabrechnungen

• - Hotel- und Mietwagenbuchungen

• - Termine koordinieren

• - Protokolle schreiben

• - Kundenservice (Mail,Teams,Telefon, Persönlich)

• - Vorbereitung & Nachbearbeitung von Meetings

• - Erstunterweisungen neuer Mitarbeiter

• - Allgemeine Anliegen des DC Leiters und der Mitarbeiter

• - Bewerbungen einsehen und fltern

Allgemeine Umweltaufgaben

• - Audits durchführen und externe Audits begleiten

• - Arbeitssicherheit- Arbeitsunfallmanagement

• - Umweltanaylsen, - statistiken, - listen führen und überwachen

• - Entsorgerkataster

• - Mehrwegsysteme begleiten

Im Rahmen meiner selbstständigen Tätigkeit betreute ich anspruchsvolle Privatkunden im Bereich exklusiver persönlicher Dienstleistungen. Dazu gehörten Terminplanung, diskrete Kundenkommunikation, Organisation individueller Begleitungen sowie eigenständiges Management aller administrativen Abläufe. Diese Rolle hat meine Stärke in Service-Exzellenz, Selbstständigkeit und Kundenorientierung maßgeblich geprägt.