About Josephin
Ich unterstütze Unternehmen, Start-ups und internationale Teams sowohl im kreativen als auch im operativen Bereich, von Social Media und Content bis hin zu administrativen und organisatorischen Prozessen.
Mein Hintergrund liegt in der Betriebswirtschaftslehre mit den Schwerpunkten Personal und internationales Marketing. In beiden Bereichen habe ich bereits über ein Jahrzehnt hinweg kontinuierlich gearbeitet und verbinde dadurch strategisches, kreatives und organisatorisches Denken.
Im Rahmen meines Masters mit Schwerpunkt Personalmanagement habe ich mich insbesondere auf internationale Entsendungen und Relocation-Themen spezialisiert.
Dadurch kann ich nicht nur Inhalte entwickeln, die nach außen wirken, sondern auch interne Prozesse begleiten und strukturieren.
Social Media, UGC & Content Strategie
- Social Media Strategien und Positionierung
- Content- und Redaktionsplanung
- UGC (User Generated Content) und Video Content
- TikTok, Instagram & Performance-orientierten Formaten
- Storytelling, Hooks und Content, der wirklich hängen bleibt
- Analyse und Weiterentwicklung bestehender Kanäle
Relocation, Behörden & Administrative Unterstützung
- Terminvereinbarungen bei Behörden
- Anmeldung (Anmeldung)
- Bankkontoeröffnung
- Aufenthaltsgenehmigungsverfahren (inkl. eAT-Termine und -Abholung)
- Orientierungstouren
- Anmeldung von Schule oder Kindergarten
- Organisation temporärer Unterkünfte
- Steuerklassenwechsel (ohne steuerliche Beratung)
- Kindergeldanträgen
- Apostille-Verfahren
- Begleitung zu Behörden in Berlin und Brandenburg
Virtual Assistance & Business Support
- E-Mail-Management und Kommunikation
- Terminplanung und Koordination
- Reiseplanung
- allgemeine organisatorische Aufgaben
- Unterstützung im Backoffice
German
Native or bilingual
English
Fluent
Can work on-site
Berlin (up to 30km)
Experience
- Paramount Transportation Systems,Global Mobility ConsultantOctober 2025 - April 2026 (6 months)Berlin, Germany• • Managing 50–60 international cases simultaneously• • Coordinating relocation, travel, and administrative processes• • Communication with clients, authorities, and stakeholders worldwide• • Handling contracts, invoices and documentation
- Appointment scheduling with authorities
- (Re-)Registration support
- Bank account opening assistance
- Residence permit processes (including eAT appointments and collection)
- Orientation tours
- School and kindergarten enrollment support
- Temporary accommodation assistance (obtaining landlord confirmation)
- Tax class change applications (no tax consulting)
- Child benefit (Kindergeld) applications
- Apostille processes in Germany
- On-site accompaniment to authorities (Berlin/Brandenburg)
- Biotronik,Global Mobility AssistantMay 2025 - October 2025 (5 months)Berlin, Germany• • Supporting international HR and mobility processes• • Administrative coordination and communication
- DB InfraGo,Assistant to Department ManagementJanuary 2024 - January 2025 (1 year)Berlin, Germany• • Calendar and travel management• • Organization of workshops and meetings• • Administrative and operational support for leadership
Recommendations
Be the first to recommend Josephin
Help this freelancer shine by sharing your experience working together.
These freelancer profiles also match your criteria
Agatha Frydrych
Backend Java Software Engineer
4.7
(3)
2
Baptiste Duhen
Fullstack developer
4.6
(4)
5
Amed Hamou
Senior Lead Developer
4
(2)
7
Audrey Champion
Web developer
4.3
(3)
4
Education
- M.A. Labor and Human Resource ManagementHTW BerlinM.A. Labor and Human Resource Management
- B.A. Business AdministrationHTW BerlinB.A. Business Administration