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Jessica K.JK

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About Jessica

Ich helfe dir dabei, deinen Arbeitsalltag zu entlasten, damit du dich auf dein Kerngeschäft konzentrieren kannst. Als erfahrene virtuelle Assistenz übernehme ich Aufgaben in den Bereichen persönliche Assistenz, Büro- und Backoffice-Organisation, Finanz- und Buchhaltungsunterstützung, Reise- und Terminplanung sowie Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern.

Ich habe für verschiedene Branchen gearbeitet, von Ferienwohnungsvermietung über Medien- und Designfirmen bis hin zu Unternehmensberatung, und kenne die Anforderungen unterschiedlichster Geschäftsmodelle. Mein Mehrwert: Flexibilität, Diskretion und proaktive Arbeitsweise, schnelle Einarbeitung in neue Themen und ein strukturiertes Vorgehen, das Prozesse effizienter macht.

Ich unterstütze bei organisatorischen Aufgaben, vorbereitender Buchhaltung, Termin- und Reiseplanung sowie Backoffice-Management. Egal, ob es um Rechnungswesen, Dokumentenverwaltung, Gästekommunikation oder die Koordination von Dienstleistern geht, ich sorge dafür, dass alles reibungslos läuft.
  • German

    Native or bilingual

  • English

    Fluent

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • Dataconomy Media GmbH
    Backoffice Assistenz
    PRESS AND MEDIA
    December 2024 - Today (1 year and 6 months)
    Unterstützung der Geschäftsführung im Backoffice
    • Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung
    • Planung und Buchung von Reisen
    • Unterstützung bei administrativen Aufgaben
    • Dokumentenbearbeitung und -ablage

    Backoffice administrative Unterstützung Vorbereitende Buchhaltung Reiseplanung
  • AJ&Smart GmbH
    Persönliche Assistentin
    DIGITAL AND IT
    August 2024 - Today (1 year and 10 months)
    Persönliche Assistentin der Geschäftsführer/in
    • Terminplanung und E-Mail-Korrespondenz
    • Planung und Buchung von Reisen
    • Koordination von externen Dienstleistern und Ansprechpartnern
    • Organisation privater Aufgaben und Bestellungen
    • Postmanagement und Recherchetätigkeiten
    Reiseplanung Terminmanagement persönliche Unterstützung
  • Lelex GmbH
    Backoffice Assistenz
    TRAVEL AND TOURISM
    April 2024 - Today (2 years and 2 months)
    Unterstützung bei der Vermietung von Ferienwohnungen
    • Vorbereitung von Belegen für Steuerbüro und Erstellung interner Finanzübersichten
    • Erstellung und Pflege von Inseraten auf Buchungsplattformen
    • Gästekommunikation
    • Bestellung von Inventar und Koordination von Handwerkern und Dienstleistern
    • Kommunikation mit Hausverwaltung und externen Partnern
    • Allgemeines Backoffice wie Ablage, Dokumentenverwaltung und Recherchen
    Vorbereitende Buchhaltung Terminmanagement Organisation Backoffice Büroorganisation

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Education

  • B.A. Tourism & Travel Management
    Hochschule Worms
    2021

Skill set

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