About Jennifer
Projekt- und Organisationskoordinatorin mit langjähriger Erfahrung in der Unterstützung von Teams, Projekten und bereichsübergreifenden Abstimmungen in größeren Organisationen.
Ich unterstütze Teams und Führungskräfte bei Projektkoordination, PMO-Aufgaben sowie der Strukturierung von Aufgaben, Prioritäten und Abhängigkeiten in laufenden Projekten. Dabei sorge ich für klare Abstimmungen zwischen Teams, Stakeholdern und Management und unterstütze bei der Organisation und Moderation von Arbeitsformaten und Workshops.
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit cross-funktionalen Teams sowie mit agilen Arbeitsweisen wie Scrum und OKR. Routiniert in der Erstellung von strukturierten Übersichten, Präsentationen und Reportings zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen.
Ich arbeite mich schnell in neue Themen ein, bringe Struktur in komplexe Aufgabenstellungen und unterstütze Teams zuverlässig im operativen Projektalltag.
Typische Unterstützung:
• Projektkoordination und PMO-Unterstützung
• Strukturierung von Aufgaben, Prioritäten und Abhängigkeiten
• Organisation und Moderation von Workshops und Abstimmungen
• Erstellung von Präsentationen, Reportings und Entscheidungsgrundlagen
• Unterstützung von Teams und Führungskräften im operativen Projektalltag
Tools & Methoden:
Jira · Confluence · Miro · Microsoft Teams
Scrum · OKR · Workshops · Retrospektiven
Excel · PowerPoint
German
Native or bilingual
English
Fluent
Can work on-site
München (up to 50km)
Experience
- BurdaForward GmbHAgile CoachinPRESS AND MEDIASeptember 2018 - February 2025 (6 years and 5 months)Munich, Germany
- Methodische Begleitung organisationsweiter Veränderungs- und Entwicklungsprozesse mit Fokus auf nachhaltige Strukturen und Wirksamkeit
- Strukturierung von Zielsetzungen, Abhängigkeiten und Prioritäten zur Unterstützung tragfähiger Entscheidungsprozesse
- Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Führungskräften bei der methodischen Begleitung und Koordination organisationsweiter Themen
- Konzeption, Organisation und Moderation von bereichs- und teamübergreifenden Abstimmungs- und Arbeitsformaten
- Aufbau, Pflege und Koordination eines organisationsweiten Netzwerks aus zahlreichen Teams in unterschiedlichen fachlichen Kontexten im OKR-Team
- Aufbau transparenter Steuerungs- und Übersichtsformate zur Unterstützung fundierter Entscheidungen und systematischer Zielverfolgung
- Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsunterlagen und strukturierten Übersichten für Management und bereichsübergreifende Abstimmungen
- CHIP Communications • · CHIP DigitalBildredakteurinPRESS AND MEDIAMay 2005 - December 2017 (12 years and 7 months)Munich, Germany
- Verantwortung für Bildrecherche sowie rechtssichere Klärung von Nutzungs-, Lizenz- und Urheberrechten in Print- und Online-Redaktionen
- Organisation, Koordination und Begleitung von Fotoproduktionen einschließlich Steuerung und Anleitung freier Fotograf:innen und Abnahme der Bilder
- Verhandlung von Lizenzen und Verträgen mit Bildagenturen in enger Abstimmung mit Chefredaktion und Geschäftsführung
- Abstimmung mit dem Hausanwalt zu urheber- und lizenzrechtlichen Fragestellungen
- Leitung und Organisation von Bildkonferenzen
- Enge Zusammenarbeit mit Redaktion, Grafik und Chefredaktion in einem redaktionellen Umfeld mit hohen Qualitäts- und Terminanforderungen
- Konzeption und Durchführung von Schulungen für Redaktions- und Grafikteams zu Bild- und Markenrechten, Nutzungsfragen und rechtssicherem Arbeiten
- Prüfung von Rechnungen und Weiterleitung zur Freigabe (SAP)
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