About Jenifer
Ich unterstütze Unternehmen bei Recruiting, Talent Acquisition und HR Operations, wenn intern kurzfristig Kapazitäten fehlen oder Projekte effizient umgesetzt werden müssen.
Mit Erfahrung in Active Sourcing, CV-Screening, Interviewkoordination und vorbereitender Payroll begleite ich Recruiting-Prozesse strukturiert und zuverlässig – vom ersten Kandidatenkontakt bis zur erfolgreichen Einstellung.
Durch meine Erfahrung im HR-Umfeld mittelständischer Unternehmen verstehe ich sowohl operative HR-Prozesse als auch die Anforderungen moderner Talentgewinnung. Mein Fokus liegt darauf, Recruiting-Prozesse zu entlasten, passende Kandidaten schnell zu identifizieren und eine positive Candidate Experience sicherzustellen.
Typische Projekte:
•Recruiting Support & Active Sourcing (LinkedIn / XING)
•CV-Screening & Vorauswahl
•Interviewkoordination & Bewerberkommunikation
•Unterstützung bei HR Administration und vorbereitender Payroll
Ich arbeite strukturiert, zuverlässig und mit einem klaren Blick für passende Profile und effiziente HR-Prozesse.
German
Native or bilingual
English
Conversational
Remote only
Primarily works remotely
Experience
- G-IN GmbH, StuttgartHead of HRE-COMMERCEDecember 2023 - May 2025 (1 year and 5 months)Stuttgart, Germany
- Ganzheitliche Betreuung des Employee Lifecycle und Weiterentwicklung zentraler HR-Prozesse
- Einführung der HR-Software Kenjo sowie Stärkung der Arbeitgebermarke
- Eigenständiges Bewerbermanagement von der Ausschreibung bis zum Vertragsabschluss und Erstellung personalrelevanter Unterlagen
- Pflege digitaler Personalakten und Abwesenheitskonten, Abstimmung mit der Lohnbuchhaltung
- Organisation von Onboarding- und Offboarding-Prozessen sowie Planung und Begleitung von Mitarbeiter- und Entwicklungsgesprächen
- Konzeption und Durchführung von Schulungen sowie Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in HR-Fragen
- Mitgestaltung einer modernen, wertschätzenden Unternehmenskultur und Unterstützung bei der Umsetzung strategischer HR-Themen
- Zusammenarbeit mit externen Partner:innen bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- Celeritas-8 GmbH, LeipzigReferentin Business DevelopmentHUMAN RESOURCESJuly 2023 - November 2023 (4 months)Leipzig, Germany
- Aufbau des Leistungsbereichs Personaldienstleistung inkl. Prozess- und Webintegration
- Weiterentwicklung der Arbeitgebermarke Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen
- Vorbereitung, Erstellung und Bearbeitung von Verträgen, Zeugnisse sowie Zielvereinbarungen
- Pflege von Urlaubskonten
- Unterstützung bei administrative Aufgaben für interne und externe Partner
- Allgemeine Assistenzaufgaben
- TEUTOCAST Content & Operations GmbH, LeipzigOffice AgentApril 2021 - June 2023 (2 years and 2 months)Leipzig, Germany
- Bürobewirtung und Konferenzraumkoordination
- Post- und Warenwirtschaft sowie Lizenz- und Vertragsverwaltung
- Event- und Fuhrparkmanagement
- Aufnahme und Schnitt des unternehmenseigenen Podcasts
- Auslagenerstattungen und Reisekostenabrechnungen
- Unterstützendes Onboarding und Offboarding
- Personalaktenpflege
- Arbeitsmittel- und Reisemanagement
- Urlaubskontenverwaltung
- Vorbereitung, Durchführung sowie Nachbereitung "Jobrotation"
- Einführung des HRM-Tools "HRworks"
- Implementierung Dienstplansoftware
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