About Jan
Bei den meisten Teams, die mich anfragen, ist das Problem nicht fehlendes Tool-Budget. Es sind Tools, die nicht miteinander reden – und ein Mensch, der das täglich von Hand ausgleicht.
Ich bringe diese Systeme zum Laufen. Nicht als Berater, der einen Plan abliefert und wieder verschwindet. Nicht als Entwickler, der ein perfektes Briefing braucht. Ich lese mich ins Problem rein, schreibe mir den Scope selbst und baue, was danach auch wirklich läuft – getestet, dokumentiert, gewartet.
Was das konkret bedeutet:
Ich verbinde Systeme, die nicht nativ miteinander sprechen – das ist Systemintegration im eigentlichen Sinne. Ich überführe manuelle Übergaben in Workflow-Automatisierung, die von allein läuft und bei der nichts durchrutscht. CRM-Logik, Lead-Lifecycle-Prozesse, Backoffice-Routinen.
Tool-Welt: n8n, Make, Zapier, ActiveCampaign, Pipedrive, Affinity, Attio, HubSpot, u.v.m. API- und Coding-Skills, wo nötig. KI nur dort, wo sie wirklich trägt.
Ich bin kein Spezialist für ein Tool, sondern für das Problem dahinter. Tools wechseln. Das Muster bleibt meist gleich: Übergabe bricht, Mensch gleicht aus, System wächst unkontrolliert. Das ist der Grund, warum ich mich in neue Stacks schnell zurechtfinde und warum der Stundensatz nicht mit der Tool-Liste wächst, sondern mit dem, was ich daraus mache.
Passt, wenn:
– euer Team klein und operativ unter Druck ist
– viele Tools da sind, aber zu viel Handarbeit dazwischen
– ihr jemanden sucht, der das Problem versteht, bevor er eine Lösung vorschlägt
German
Native or bilingual
English
Fluent
Can work on-site
Hamburg (up to 50km), Berlin (up to 30km), Hannover (up to 30km)
Experience
- Immobilienmanagement Dr. Scholl GmbH
On Malt
Automatischer Posteingang-AbrufREAL ESTATEMay 2026 - June 2026 (1 month)Hamburg, GermanyFür einen Immobilienverwaltungskunden habe ich eine vollautomatische Lösung entwickelt, die täglich neue Dokumente vom Deutsche Post E-POSTSCAN Portal (dp-ds.de) abholt und direkt in das Dokumentenverwaltungssystem Immoware24 überträgt.Der Workflow läuft täglich um 23 Uhr auf einem selbstgehosteten n8n-Server und verbindet drei Systeme miteinander: das SFTP-Portal von Deutsche Post, den WebDAV-Endpunkt von Immoware24 sowie Microsoft Outlook für die Benachrichtigungen.Technisch interessant war die SFTP-Struktur des Portals: Die Dokumente liegen nicht direkt im Root-Verzeichnis, sondern in tagesbasierten Unterordnern (z.B. /20260608/), was eine zweistufige Verzeichnisabfrage erforderte. Der Workflow listet zunächst alle Datumsordner, filtert auf heutige Lieferungen und verarbeitet dann je Ordner die enthaltenen PDFs — XML-Dateien werden dabei automatisch ignoriert.Jede PDF-Datei wird mit ihrem Originaldateinamen im Immoware24-Dokumenteneingang abgelegt. Abends erhält der Kunde eine strukturierte Zusammenfassung per E-Mail: wie viele Dokumente übertragen wurden, welche Dateinamen, und ob Fehler aufgetreten sind. Bei SFTP-Verbindungsfehlern geht sofort eine priorisierte Fehlermail raus, damit manuell eingegriffen werden kann.Das Projekt zeigt exemplarisch, wie klassische manuelle Büroprozesse — tägliches Herunterladen und Ablegen von Post — vollständig automatisiert werden können, ohne dass der Kunde sein gewohntes System (Immoware24) wechseln muss. - 7FridaysHead of Marketing & E-CommerceTRAVEL AND TOURISMFebruary 2024 - July 2025 (1 year and 5 months)Hamburg, Germany
- Führung, Steuerung und Entwicklung des gesamten cross-funktionalen E-Commerce-Teams (unter anderem mit den Departments Performance- und Content Marketing, SEO, Social Media und E-Commerce Operations).
- Entwicklung einer gesamten Marketing-, E-Commerce- und Preisstrategie
- Verwaltung, Planung und Überwachung des 7-stelligen Marketing- und E-Commerce-Budget.
- Verantwortung über das Onsite Management, Marketing Analytics, die Marketing Technologie-Roadmap, Campaign Steering und Attributionsmodelle.
- Uptain GmbHDigital ConsultantSOFTWARE PUBLISHINGJuly 2023 - Today (3 years)Hamburg, Germany
- Entwicklung und Automatisierung eines Customer-Onboarding-Flows für Leads, Neukunden und Bestandskunden
- Erstellung und Anlernen eines AI-gestützten Customer Help Centers
- AI-gestützte Optimierung von Inbound und Outbound Sales-Calls
- Automatisierte Kategorisierung und Beantwortung von E-Mails
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- Bachelor of ArtsEMBA (Europäische Medien- und Business-Akademie)2014Bachelor of Arts (B.A.), Medien-, Sport- und Eventmanagement