Description

Sie planen ein Event – und brauchen jemanden, der es auch wirklich durchführt.

Ich übernehme operative Verantwortung für Veranstaltungen, die nicht schiefgehen dürfen. Corporate Events, Galas, Konferenzen, Bankette, Produktlaunches, Festivals – end-to-end, vor Ort, mit vollem Commitment.

Was ich mitbringe: 18 Jahre Erfahrung in Hotelbetrieb, Eventagentur, Corporate und Location-Betrieb. Teamführung bis 40 Personen, Budgets im siebenstelligen Bereich, bis zu 10 parallele Events gleichzeitig. Ich bin ab Tag 1 einsatzfähig – kein Onboarding, kein Anlauf.

Womit ich helfe: Projektleitung Events · Operative Veranstaltungsleitung · Interim Operations Management · Dienstleisterkoordination · Aufbau von Eventstrukturen und Prozessen · Staffing und Teamführung vor Ort

Für wen ich arbeite: Agenturen die operative Verstärkung brauchen. Hotels und Venues in Hochlastphasen. Unternehmen die ein Event ohne eigenes Team stemmen müssen. Häuser die ihre Prozesse professionalisieren wollen.

Referenzen: Mercedes-Benz · BMW · Netflix · Telekom · KPMG · American Express · Warner Music · Deutscher Bundestag · Charité · Zalando · Sanofi · Miele · Native Instruments

Ich arbeite projektbasiert – mit dem Anspruch eines Festangestellten.

Languages

English
Native or bilingual
Polish
Native or bilingual
German
Native or bilingual
Dutch
Fluent

Workplace preferences

Can work on-site

Berlin (up to 50km)

JAKUB SCHNEIDER
Founder & Operator
January 2025 - Today (1 year and 5 months)
Berlin, Germany
Operative Exzellenz für Live-Momente. On-Demand Operations, Interim Management und Event Direction für Agenturen, Hotels und Live-Umgebungen.

Ich operiere dort wo Komplexität hoch ist, Timelines eng sind und Systeme halten müssen – an der Schnittstelle zwischen Agentur, Venue, Technik und Hospitality.

Senior-Level Leadership für hochverdichtete Produktionen und Hochphasen. Mandate-basiert, projektgetrieben, End-to-End Verantwortung.

Operativer Track Record: Mercedes-Benz, BMW, Volkswagen, Netflix, Telekom, Siemens, KPMG, PayPal, American Express, Warner Music, Universal Music, Zalando, Deutscher Bundestag, Bundeshauptstadt Berlin, Charité, Johnson & Johnson, Sanofi, Die Zeit, Miele, Native Instruments u.v.m.

When things get heated – put me on cc.
Hochlast-Operations Eventmanagement Projektmanagement Operations Management Vollverantwortung
Bischan | Event Operations Agency
Founder & Managing Director
ENTERTAINMENT AND LEISURE
January 2016 - January 2024 (8 years)
Berlin, Germany
Aufgebaut und geführt: eine Event Operations Agency als langfristiger Kooperationspartner für Premium-Venues und Hospitality-Locations in ganz Deutschland.

End-to-End Verantwortung für Produktionsoperationen, Vendorkoordination, Logistik & Infrastruktur, On-Site Leadership und Projektstabilisierung in hochverdichteten Umgebungen.

Operative Delivery für Großprojekte in Automotive, Corporate, Pharma, Entertainment, Politik und Premium Hospitality.
Projektmanagement Operations Management Eventmanagement Hochlast-Operations Premiumkunden-erprobt
Circle Crew
Operations Director
January 2023 - January 2025 (2 years)
Berlin, Germany
Aufbau und Skalierung eines operativen Delivery-Systems für High-Volume Event-Umgebungen. Verantwortung für Logistik, Staffing-Strukturen, Training und Qualitätskontrolle. Design und Umsetzung skalierbarer operativer Workflows für Live Produktionen.

Operative Delivery für Großprojekte in Automotive, Corporate, Pharma, Entertainment, Politik und Premium Hospitality.