About Ivona
HR Interim Managemen/ Beratung & operative Umsetzung
Unterstützung von Unternehmen bei der zuverlässigen Steuerung ihrer HR-Themen -von der Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in arbeitsrechtlich sensiblen Anfragen bis zur operativen Umsetzung im Tagesgeschäft.
Dazu zählt die eigenständige Betreuung des gesamten Employee Lifecycles, einschließlich On- und Offboarding, Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen sowie der Begleitung von Trennungen (Kündigungen, Aufhebungen, Abmahnungen, Abfindungsberechnungen etc.).
Zusätzlich gehören die Payroll-Vorbereitung, die Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen sowie die sichere Arbeit mit HR-Systemen wie Workday, Personio, LOGA und Salesforce zum Leistungsumfang.
In kurz:
Beratende und operative Unterstützung von Unternehmen als HR Interim Managerin.
Begleitung von Führungskräften in personalrelevanten Entscheidungen und strukturierte, rechtssichere sowie pragmatische Umsetzung im HR-Tagesgeschäft. Eigenständige Arbeitsweise mit klarer Verantwortungsübernahme- ohne Einarbeitungsaufwand und ohne zusätzliche Steuerung durch Führungskräfte.
German
Native or bilingual
English
Fluent
Can work on-site
München (up to 50km)
Experience
- Ivona Pranjic ConsultingHR Manager (Freelance)SOFTWARE PUBLISHINGFebruary 2026 - Today (5 months)Heidelberg, Germany- Unterstützung im operativen HR-Management, insbesonderein den Bereichen HR-Administration, Payroll-Vorbereitungund HR-Stammdatenpflege- Erstellung von Arbeitsverträgen sowie allen weiterenpersonalrelevanten Dokumenten- Pflege und Administration von HR-Systemen (u. a. Personio)sowie Unterstützung bei der Datenpflege fürLohnabrechnungsprozesse (DATEV)- Unterstützung bei Recruiting-Prozessen, inklusiveStellenausschreibungen, Candidate Sourcing undInterviewführung- Mitwirkung an Performance-Review-Prozessen sowieUnterstützung bei Mitarbeitergesprächen- Analyse, Optimierung und Implementierung von HR-Prozessen- Erstellung von HR-Reports und Auswertungen, u. a. COGS-Analysen zur Umsatzzuordnung von Mitarbeitenden sowiemonatliche Rückstellungslisten für Bonuszahlungen- Beratung zu HR-relevanten Themen sowie Unterstützung beiEmployer-Branding-Maßnahmen
- Serviceplan Group SE & Co. KG,HR ManagerPRESS AND MEDIAJune 2022 - February 2026 (3 years and 8 months)Munich, Germany• Hauptansprechpartner für einen festen Bereich mit circa 300 Mitarbeitenden und Führungskräften in allen personal-, vergütungs- und arbeitsrechtlich relevanten Fragestellungen im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben und internen Richtlinien auf Deutsch und Englisch• Verantwortung für die People Operations Prozesse von Onboarding bis Offboarding inklusive Vertragswesen, Dokumentenerstellung und Stammdatenpflege• Eigenständige Bearbeitung sensibler Employee-Relations Themen sowie Führen anspruchsvoller Gespräche (unter anderem Austritt, BEM (Betriebliches Eingliederungsmanagement), Konflikte)• Sicherstellung einer reibungslosen Payroll-Vorbereitung und enge Zusammenarbeit mit der internen Payroll-Schnittstelle zur Klärung komplexer Fragestellungen• Aktive Mitwirkung an HR-Projekten, unter anderem Prozessoptimierung und Einführung von Workday (Digitalisierung/People Data Management)• Enge, bereichsübergreifende Zusammenarbeit mit Payroll, Recruiting, Talent Management und weiteren HR-Funktionen• Erstellung qualifizierter Arbeitszeugnisse sowie eine strukturierte Einarbeitung neuer Kollegen
- Robert Half Deutschland GmbH & Co. KGContract Talent Business PartnerFebruary 2019 - February 2022 (3 years)Munich, Germany• Betreuung, Beratung und Unterstützung der externen Mitarbeiter bei allen personalrelevanten Themen• Steuerung der Ein- und Austrittsprozesse in Zusammenarbeit mit den Führungskräften• Organisation und Auswertung von Mitarbeitergesprächen• Bearbeitung des kompletten Vertragswesens sowie Pflege der Mitarbeiterstammdaten• Verwaltung des Zeiterfassungssystems und Aufbereitung der Daten für die Gehaltsabrechnung in enger Zusammenarbeit mit der Buchhaltung• Beratung der Mitarbeiter in arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Angelegenheiten• Aufbereitung und Analyse von Personalstatistiken
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