About Hartmut
German
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Experience
- Kieback&PeterBusiness Process Management ConsultantJanuary 2025 - May 2025 (4 months)Berlin, Germany
- Konzeption und Aufbau eines unternehmensweiten Program-Management-Ansatzes
- Strukturierung eines laufenden Großprojekts (Roadmap, Meilensteine, Risiken, Ressourcen)
- Entwicklung standardisierter Prozesssteckbriefe zur Steuerung von Programmstrukturen
- Aufbau eines Steuerungstoolsets für Programme und Projekte
- Einführung einheitlicher Steuerungs- und Reportingstrukturen
- Konsolidierung von Projekt-, Risiko- und Ressourcendaten
- Abstimmung mit Projektleitungen zur strukturierten Status- und Fortschrittsbewertung
- Klärung und Strukturierung unscharfer Projekt- und Programmstrukturen
- BTA - WeiterbildungSystemischer Organisationsentwickler & Master CoachMarch 2024 - July 2024 (4 months)Berlin, Germany
- Zertifizierter Master Coach (QRC)
- Vertiefung systemischer Organisationsentwicklung und Organisationsdiagnostik
- Arbeit mit Teams in Veränderungs-, Konflikt- und Entwicklungsprozessen
- Anwendung von Coaching- und Facilitation-Methoden in Einzel- und Teamkontexten
- Entwicklung von Ansätzen zu Führung, Zusammenarbeit und Kultur
- Erweiterung der eigenen Führungspraxis um systemische und lösungsorientierte Methoden
- samedi GmbHHead of Special SolutionsOctober 2021 - December 2023 (2 years and 2 months)Berlin, GermanyFührung und Restrukturierung eines technischen Bereichs im Rahmen eines Unternehmens Transformationsprogramms.
- Disziplinarische und fachliche Führung von drei Teams (Support, Integration, IT-Operations), ~10 MA
- Aufbau und Restrukturierung der gesamten Einheit „Special Solutions“ im Rahmen eines Transformationsprogramms
- Enge Zusammenarbeit mit C-Level zur Neuausrichtung des Customer-Experience-Bereichs
- Aufbau neuer Teams (IT-Operations, Implementation Consultants) inkl. Recruiting, Rollen, Strukturen und Arbeitsmodelle
- Reorganisation des Technical Client Services und Neuausrichtung der Support-Prozesse
- Einführung und Projektmanagement eines integrierten Managementsystems (ISO 9001 & 27001) inkl. Aufbau von Governance-, Audit- und Qualitätsstrukturen
- Rolle als QMB inkl. Durchführung von Audits und Risikomanagement
- Etablierung eines KPI- und Reporting-Systems für Customer Experience und IT-Operations (Tableau, Superset) - Konsolidierung von Daten und Entwicklung steuerungsrelevanter Kennzahlen (Tickets, Qualität, Performance)
- Entwicklung und Einführung standardisierter Prozesse (SOPs) im Onboarding und Support - Reduktion der Implementierungsdauer durch neue Aufgaben- und Prozessstrukturen
- Entwicklung einer Kompetenzmatrix und Enablement-Struktur für Mitarbeitende und Führungskräfte
- Einsatz von Coaching-Ansätzen zur Führungskräfteentwicklung
- Aufbau strukturierter Meeting- und Steuerungsformate (inkl. Executive KPI Meetings)
- Einführung klarer Abstimmungs- und Entscheidungsprozesse über Teams hinweg
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