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France GenisFG

France Genis

Assistante Personnelle / Office Manager

€400/day
Marseille, FR
15+ years

Average response time: 1 hour

About France

Derrière chaque structure parfaitement organisée ou chaque quotidien fluide, se cache un travail invisible mais essentiel : celui que je réalise avec "en coulisse".

Après plus de 20 ans d’expérience en assistanat de direction et en organisation, j’ai choisi de mettre mon savoir-faire au service des dirigeants, startups, PME et particuliers.

Mon objectif ? Vous libérer du temps, simplifier vos process et fluidifier votre quotidien, pour que vous puissiez vous concentrer pleinement sur l’essentiel.

Mon accompagnement repose sur 4 piliers clés :
- Organiser & piloter : administratif, process, logistique, projets, factures, instances.
- Rassembler : conception et coordination d’événements pros & privés.
- Assister au quotidien : gestion administrative et personnelle sur-mesure.
- Recruter : cadrage du besoin, sourcing et intégration fluide.

Ce qui me distingue : ma polyvalence, ma rigueur et ma capacité à orchestrer chaque détail avec efficacité et discrétion. Je deviens votre facilitatrice d’efficacité, pour que votre quotidien professionnel et personnel gagne en fluidité et en sérénité.
  • French

    Native or bilingual

Can work on-site
Marseille (up to 10km), Aix-en-Provence (up to 10km)

Experience

  • en coulisse
    Fondatrice Indépendante
    September 2025 - Today (9 months)
    Accompagnement professionnel et personnel (administratif, logistique), événements, coordination du recrutement, suivi des factures et des notes de frais. Instances et coordination, logistique multi-sites (100+ personnes), moyens généraux, factures et gestion des notes de frais, organisation des événements. Organisation d'événements, coordination administrative, support commercial (présentations, propositions...) et coordination du recrutement. Pilotage des événements et des formations, gestion des prestataires et de la logistique, relation clients, gestion des commandes et des devis, comptabilité. secteurs Internet et fournisseurs d'accès, services informatiques, expertisejudiciaire, société de services.
    logistique Assistanat personnel Evénementiel organisation Sourcing
  • Association COCKTAIL
    Attachée de Direction
    CIVIC AND SOCIAL ORGANIZATIONS
    January 2018 - June 2025 (7 years and 5 months)
    Marseille, France
    Soutien stratégique et administratif au sein d’une association multi-sites (+100 personnes).
    Réalisations clés :
    - Coordination des instances et suivi réglementaire.
    - Gestion logistique des déplacements et des moyens généraux.
    - Suivi budgétaire : factures, notes de frais, reporting.
    - Conception et supervision d’événements institutionnels et internes.
  • Fraissinet &Associés
    Assistante de direction & Chargée de mission RH
    HUMAN RESOURCES
    January 2003 - January 2018 (15 years)
    Marseille, France
    Appui à la direction et gestion transversale des projets administratifs et RH.
    Réalisations clés :
    • Conception et coordination d’événements clients et séminaires internes.
    • Structuration des dossiers et préparation de supports commerciaux (présentations, propositions).
    • Contribution au recrutement : sourcing, coordination des entretiens, intégration.

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  • Licence AES (Travail & RH)
    Faculté d'Économie et de Gestion Marseille Centre
    AES (Travail & RH)
  • Certification Community Management
    CFPJ
    Certification Community Management (CFPJ)

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