About Fanny
En tant que Directrice de Projet, j’accompagne les clients (agences et / ou annonceurs) dans la création et la gestion de leurs événements (conventions, séminaires, voyages Incentive, soirées événementielles, opérations de RP, voyages de presse, événements Grand Public, événements sportifs…).
Mes compétences et mon expérience (25 ans) me permettent de vous suivre dans toute la conduite de votre projet que ce soit en France ou à l'étranger :
En amont :
- Prise et analyse du brief
- Elaboration de la recommandation commerciale et budgétaire
- Recherche et sélection des prestataires (transport / hébergement / lieux événementiels / animations thématiques / activités…)
- Repérage du site (France et/ou à l'étranger)
- Gestion des prestataires
- Gestion et optimisation du budget tout au long de l’événement
- Constitution et Gestion de l’équipe projet
- Rédaction de supports de communication
Lors de l’événement :
- Coordination générale
- Management des équipes (interne et externe)
Post événement :
- Debriefing : retour sur expérience, optimisation de l'événement prochain
- Bilan financier
N'hésitez pas à me contacter pour discuter de vos futurs projets.
Fanny
Portuguese
Basic
Spanish
Conversational
English
Fluent
French
Native or bilingual
Can work on-site
Paris (up to 10km)
Experience
- Free lanceConsultante - Directrice de Projet en Communication EvénementielleTRAVEL AND TOURISMMarch 2007 - Today (19 years and 3 months)Paris, FranceJ'interviens en tant que Consultante / Directrice de Projets dans des agences conseil en communication événementielle ou directement chez l'annonceur (service communication)Références Agences :Grands Voyageurs Incentive, Allegria, Creative Concept, La Fonderie, SDT, Vaudoo, Voy, Expedia Corporate Travel Meetings (Egencia), Acta Evénements, Couleur Evénements...Référence Annonceur :Orange - TotalMa mission :- Analyser et comprendre les enjeux de l'événement afin de faire les recommandations les plus pertinentes au client (choix de destinations / sites / animations / intervenants de plénière...)- Pilotage du projet de A à Z incluant suivi commercial - suivi budgétaire et suivi de production - gestion des supports de communication- Encadrement d'équipe sur les événements de grande ampleur (constitution et gestion de l'équipe projet)Quelques réalisations :- Soirée d’anniversaire – 1200 clients et partenaires – domaine Cabinet de conseil – Le Louvre (privatisation de la Pyramide et de l’aile Denon)- Evénement Grand Public – 2000 personnes – domaine Assurances - Centre des Congrès de la Villette- Convention commerciale & marketing – Domaine Grande Consommation - Budapest - 300 personnes- Convention annuelle - Domaine Grande Consommation - Paris - 650 personnes- Voyage Incentive avec show de coiffure - Domaine Coiffure - Ile Maurice - 250 personnes- Séminaire annuel - Domaine Luxe - Londres - 350 personnes- Mission Professionnelle - Domaine Telecom - San Francisco - 25 personnes- Voyages de Récompense - Domaine Telecom - Jordanie et Pologne - 60 personnes- Séminaire interne - Domaine Pétrole - Espagne (Madrid) - 60 personnes
- TelosDirectrice de Projet SeniorTRAVEL AND TOURISMDecember 2005 - January 2007 (1 year and 2 months)Clichy, FranceJ'ai rejoint Telos en tant que Directrice de Projet Senior ainsi qu'en tant qu'apporteuse d'affairesMa mission Directrice de Projet : Pilotage du projet de A à Z- Ecriture de la recommandation commerciale- Recherche - sélection et gestion des prestataires- Suivi budgétaire- Suivi de production- Accompagnement sur site- Bilan financier et qualitatif de l'événementMa mission Apporteuse d'Affaires : Recherche de clients & Pilotage du projet de A à Z- Développer un portefeuille clients et le fidéliser- Pilotage du projetQuelques réalisations :- Congrès annuels des franchisés - Equipementier automobile - Miami - Bangkok - Saint Pétersbourg - 300 personnes- Séminaires internes - Domaine Pétrole - Hongrie (Budapest) - Irlande (Dublin) - 60 personnes
- Okaranda / Groupe HémisphèreChef de Projet Senior - Responsable du Département IncentiveTRAVEL AND TOURISMApril 2002 - November 2005 (3 years and 8 months)Clichy, FranceJ'ai intégré le département Communication Evénementielle et Tourisme d'Affaires du groupe Hémisphère (Publicité & Communication).Dans un premier temps, en tant que chef de projet Senior, puis en tant que responsable du département Incentive.Ma mission :- Prise de briefs chez les clients- Analyse des briefs- Recherche et sélection des prestataires afin de répondre aux objectifs du client- Réponse aux appels d'offre (écriture de la recommandation commerciale)- Coordination de l'équipe projet (stagiaires - assistantes et chefs de projet junior)- Repérage des sites / hôtels en France et à l'étranger- Suivi de production- Suivi budgétaire- Suivi clientèle- Accompagnement sur site- Bilan de l'événement (quantitatif et qualitatif)- Management de l'équipe Département IncentiveQuelques réalisations :- Voyages Incentive pour un groupe automobile pendant 3 ans - de 25 à 300 personnes - France - Espagne - Laponie suédoise - Chine - Corse...- Voyages de récompense pour la force de vente d'un groupe automobile - Irlande (Dublin) - Corse - Turquie (Istanbul) - Panama - 20 à 30 personnes- Soirée de lancement - Domaine automobile - Paris - 1200 personnes- Séminaires internes - Domaine Pétrole - Espagne (San Sebastian) - Malte - 60 personnes- Voyages Médaillés 20 ans - Domaine BTP - Séville et Naples - 200 personnes sur 4 rotations- Missions professionnelles - Domaine Automobile - Espagne - 40 personnes- Missions professionnelles - Domaine BTP - Maroc - 15 personnes- Voyage CODIR - Domaine BTP - Maroc - 12 personnes- Voyage de presse - Domaine Photo - Ile de Ré - 25 personnes
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- DESS en Economie du TourismeCEDERS – Université de la Méditerranée – Aix-en- Provence1998
- Licence & Maîtrise en Information & Communication d’entrepriseInstitut Français de Presse - Paris - Assas1997
Skill set
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- Other