About Elena
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Experience
- Tulos Consulting GmbHBuchhaltung / DatenschutzbeauftragteCONSULTING AND AUDITSMay 2025 - October 2025 (5 months)Speyer, Germany- Buchhaltung der Tulos Consulting GmbH- Forderungsmanagement- Erstellung & Pflege von Verarbeitungsverzeichnissen- Erstellung datenschutzrelevanter Unterlagen- Prüfung von Fachverfahren auf DSGVO-Konformität.- Erstellung bzw. Prüfung von Datenschutz-Folgenabschätzungen- Beratung zu technischen und organisatorischen Maßnahmen- Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen zurAuftragsverarbeitung
- ECE Marketplaces GmbH & Co. KGInterim Finance Manager CollectionREAL ESTATEFebruary 2024 - May 2025 (1 year and 3 months)Hamburg, Germany- Unterstützung bei Aufräumarbeiten der Buchwerke im SAP- Eigenverantwortliche Bearbeitung offener Forderungen imaußergerichtlichen Mahnverfahren- Kommunikation und Verhandlung mit Schuldnern, Rechtsanwälten undGerichtsvollziehern- Analyse bestehender Systeme und Prozesse zur Einführung einesstrukturierten Collectionsmanagements – zuvor kein Prozess vorhanden- Aufbau und Implementierung eines Prozesses zurVerjährungsüberwachung, inklusive Integration relevanterFachabteilungen zur rechtssicheren Forderungssicherung sowieAbstimmung mit externen Dienstleistern- Erstellung von Power BI Reports zur Steuerung und Überwachung- Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen für die Teamleitung- Vollständige Projektdokumentation während der Konzeptions- undUmsetzungsphase- Unterstützung bei Widersprüchen zu NK-Abrechnungen- Stammdatenkontrolle und -korrektur aufgrund von Fehlern
- Gemeinde Bad SchönbornLeitung FinanzenAugust 2021 - February 2024 (2 years and 6 months)76669 Bad Schönborn, Germany- Leitung der Abteilung mit drei Teams 12 Mitarbeiter- Budget- und Ressourcenverantwortung• Erstellung des Budgetplans + Finanzplanung 3 Jahre• Prüfung und Kommentierung von Budgets• Unterstützung bei der Konsolidierung undBewirtschaftung• Dokumentation und Präsentation finanzsrelevanterInhalte• Liquiditätsplanung und Liquiditätssicherstellung• Jahresabschlussarbeiten nach HGB und GemHVO• Forderungsmanagement und Vollzug vonVollstreckungsverfahren als Vollstreckungsbehörde• Unterstützung bei Aufräumarbeiten der Buchwerke• Unterstützung bei der laufenden BuchhaltungProjekte: Projekt 02/2020 bis 07/2021 10 Projekte 03/2017 bis 02/2020 02/2015 bis 02/2017 Projekte: • Sicherstellung einer abschlussfähigen Buchhaltung mitprüffähigen Positionen- Fachliche und disziplinarische Führung des Verantwortungsbereiches• Steuerung interner Prozesse• Vertragsprüfung externer Dienstleister hinsichtlichrechtlicher, finanzieller und inhaltlicher Anforderungen.• Erstellung und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen• Erstellung von Satzungen• Anfertigung von gutachterlichen Stellungnahmen- Personalverantwortung und Weiterentwicklung von 3 Teams- Stiftungsverwaltung (Selbstständige und nichtselbstständige)
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Education
- Master of LawsUniversität des Saarlandes2017Master of Laws - LLM, Recht
- Master of ArtsSRH Hochschule Heidelberg2012Master of Arts - MA, Wirtschaftswissenschaften