About Eleen
Als Virtuelle Assistentin und Backoffice-Expertin unterstütze ich Coaches, Agenturen, E-Commerce-Unternehmen und viele mehr dabei, den Büroalltag zu entlasten und Abläufe zu stabilisieren – damit wieder Zeit fürs Kerngeschäft bleibt.
So kann ich dich unterstützen:
- Backoffice & Office Management: E-Mail- und Terminmanagement, Dokumenten-/Datenpflege, digitale Ablage & Struktur
- Kundenservice: Betreuung der Kunden
- Angebote & Rechnungen: Erstellung/Organisation, Ablage
- Vorbereitende Buchhaltung: Belege, Lexoffice, Übergaben und Kommunikation mit dem Steuerbüro
- Optional: Social Media Support
- Backoffice-Entlastung (10–20 Std./Woche)
- Rechnungs- & Belegworkflow (Lexoffice-ready)
- Urlaubs-/Krankheitsvertretung (schnell startklar)
- Kundenservice / Inbox-Management (Tickets, Replies, Follow-ups)
Ich arbeite strukturiert, diskret und zuverlässig – mit klaren Zuständigkeiten, transparenter Kommunikation und schnellen Ergebnissen. Einsatz projektbasiert, laufend oder kurzfristige Vertretung (remote, bei Bedarf auch vor Ort im Umkreis von 100 km ab Tribsees).
Typische Ergebnisse: weniger Chaos im Postfach, schnellere Reaktionszeiten, saubere Ablage, stabiler Rechnungsprozess.
Meine Kenntnisse:
• GetMyInvoices
• Canva für ansprechende visuelle Inhalte
• MS Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
• ChatGPT
• Workspace
• Google Sheet
• Teams, Zoom, Google Meet
• CGM
• Odoo
• LexOffice
• HAPAK
• Trello
• ToDoist
• Zoho CRM
• Express Scribe
• Internetbrowser wie Firefox & Explorer
Gerne können Sie mich per Mail, Instagram, LinkedIn unter Baltic Büroservice oder Eleen Rehberg sowie per Telefon kontaktieren.
Besuchen Sie auch gern meine Homepage, auf
Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung und auf eine Zusammenarbeit.
Mit freundlichen Grüßen
Eleen Rehberg
Baltic Büroservice
German
Native or bilingual
English
Basic
Norwegian
Basic
Can work on-site
Rostock (up to 50km)
Experience
- Kastellino GmbHAssistenz der GeschäftsführungRESTAURANTS AND FOOD SERVICENovember 2025 - Today (7 months)Hamburg, GermanyFirmenaufbau mit diversen Recherchetätigkeiten, Personalmanagement und Miterstellung sowie Pflege der Homepage.
- Simon Gärtner Generalagenturvirtuelle Assistenz / KundenakquiseBANKING AND INSURANCEJuly 2025 - August 2025 (1 month)Groß-Zimmern, GermanyLeadgenerierung, Recherche im Social Media Bereich, Neukundenanfragen auf LinkedIn, Kommunikation mit potentiellen neuen Kooperationspartnern und Leads.
- Miro INK UGvorbereitende BuchhaltungHEALTH AND WELLNESSFebruary 2025 - April 2025 (2 months)Freiberg, GermanyVorbereitende Buchhaltung für das Steuerbüro, Rechnungskontrolle, Ein-& Ausgang. Personalanmeldung über LexWare.
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- Zertifizierte SchreibkraftBfW Rostock2016Fortbildung als medizinische Schreibkraft nach Phonodiktat
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