You're seeing this page as if you were . The main menu is still yours, though. Exit from immersion
Dominik BucheleDB

Dominik Buchele

KI-Prozessautomatisierung & n8n Workflows für KMU

€400/day
Donauwörth, DE
0-2 years

Average response time: 1 hour

About Dominik

Ich automatisiere manuelle Geschäftsprozesse für KMUs – als Festpreis-Projekt, DSGVO-konform, auf deutschen Servern.

Mein Stack: n8n (self-hosted auf IONOS DCD), REST-APIs, KI-Modelle (Claude, GPT). Integration in 200+ Tools: CRM, ERP, Marketing, HR, Buchhaltung.

Was ich typischerweise umsetze:
- Lead-Erfassung, Scoring & automatische Weiterleitung
- Angebots- und Rechnungsversand aus CRM/ERP
- Kunden-Onboarding (Ordner, Team-Notification, Willkommens-Mail)
- E-Mail-Eingang analysieren, kategorisieren, weiterleiten
- Termin- & Einsatzplanung mit automatischen Bestätigungen
- Reporting & Daten-Synchronisation über mehrere Systeme

Ablauf: Erstgespräch (20 Min) → Analyse & Festpreis-Angebot → Umsetzung in 2–4 Wochen → dokumentierte Übergabe an Ihr Team.

Branchenerfahrung: Hausverwaltungen, Handwerk, Marketing-Agenturen, Steuerberater, Versicherungsmakler.
  • German

    Native or bilingual

  • English

    Fluent

Can work on-site
Donauwörth (up to 40km)

Experience

  • KI-Prozessnavigator
    Freelancer für KI-Prozessautomatisierung
    DIGITAL AND IT
    November 2025 - Today (7 months)
    Mertingen, BY, Germany
    Ich automatisiere manuelle Geschäftsprozesse für KMUs mit n8n (self-hosted, DSGVO-konform auf deutschen Servern). Von der Analyse über den Workflow-Aufbau bis zur dokumentierten Übergabe – alles als Festpreis-Projekt in 2–4 Wochen. Typische Projekte: Lead-Erfassung & Qualifizierung, automatisierter Angebots-/Rechnungsversand, Kunden-Onboarding, E-Mail-Sortierung, Termin- & Einsatzplanung, Reporting. Integration in 200+ Tools (CRM, ERP, Marketing, HR). Branchenfokus: Hausverwaltungen, Handwerk, Agenturen, Steuerberater, Versicherungsmakler.
    Workflow automation Prozessautomatisierung n8n KI-Automatisierung API Integration
  • Gewo Feinmechanik
    Projektleiter Halbleiterbranche
    NANO-TECHNOLOGY
    August 2023 - December 2025 (2 years and 4 months)
    86609 Donauworth, Germany
    Projektleitung in der Halbleiterindustrie bei Gewo Feinmechanik. Verantwortlich für die Koordination komplexer Fertigungsprojekte von der Planung bis zur Auslieferung. Steuerung von Lieferanten, Abstimmung zwischen Konstruktion, Fertigung und Qualitätssicherung. Prozessoptimierung in der Projektabwicklung: Durchlaufzeiten verkürzt, Schnittstellen zwischen Abteilungen standardisiert, Reporting-Strukturen aufgebaut. Arbeit mit ERP-Systemen (BE-Business Express), Microsoft Project und Lieferantenportalen. Die Erfahrung, wie viel Zeit in Unternehmen durch manuelle Koordination und fehlende Systemverbindungen verloren geht, war der Auslöser für den Wechsel in die digitale Prozessautomatisierung.
    Prozessoptimierung Projektmanagement Qualitätsmanagement Lieferantenmanagement ERP-Systeme
  • Grenzebach Maschinenbau
    Industriemechaniker Sondermaschinenbau
    MECHANICAL ENGINEERING
    February 2020 - August 2021 (1 year and 6 months)
    Asbach, Germany
    Industriemechaniker im Sondermaschinenbau bei Grenzebach Maschinenbau. Montage, Inbetriebnahme und Fehlerdiagnose an komplexen Sondermaschinen und Automatisierungsanlagen. Eigenständige Fehleranalyse unter Zeitdruck, technische Dokumentation von Prozessabläufen, enge Zusammenarbeit mit Konstruktion und Steuerungstechnik. Zertifizierung in KUKA-Roboterprogrammierung und als Elektrofachkraft. Das systematische Denken in Prozessen, Schnittstellen und Automatisierungslogik bildet heute die Grundlage für die Digitalisierung von Geschäftsprozessen mit n8n und KI.
    Prozessoptimierung Technische Dokumentation Inbetriebnahme Fehleranalyse Automatisierungstechnik

Recommendations

Be the first to recommend Dominik

Help this freelancer shine by sharing your experience working together.

These freelancer profiles also match your criteria

AgathaA

Agatha Frydrych

Backend Java Software Engineer

4.7

(3)

2

BaptisteB

Baptiste Duhen

Fullstack developer

4.6

(4)

5

AmedA

Amed Hamou

Senior Lead Developer

4

(2)

7

AudreyA

Audrey Champion

Web developer

4.3

(3)

4

Education

  • Ausbilder-Eignungsverordnung
    IHK Schwaben
    2023
    Ausbilder-Eignungsverordnung
  • Staatlich geprüfter Maschinenbautechniker
    Fritz-Hopf-Technikerschule Nördlingen
    2023
    Staatlich geprüfter Maschinenbautechniker

Skill set

Categories