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Malt Strategy
Derya MuratiDM

Derya Murati

Virtuelle Assistentin Backoffice

€280/day
Limburg an der Lahn, DE
0-2 years
Backoffice Management
Email marketing
Dokumentenmanagement
Terminplanung
Datenpflege

Average response time: 1 hour

About Derya

Ich unterstütze Unternehmen dabei, ihre administrativen und organisatorischen Prozesse effizient zu strukturieren und zu entlasten.

Als ausgebildete Kauffrau für Versicherungen & Finanzen bringe ich ein starkes Verständnis für strukturierte Abläufe, Dokumentenmanagement sowie den sicheren Umgang mit sensiblen Daten mit.

Mein Fokus liegt auf:

• Organisation digitaler Ablagen
• E-Mail- & Kalenderstruktur
• Pflege von Daten & Tabellen
• Unterstützung im Backoffice
• Strukturierung wiederkehrender Aufgaben

Ich arbeite zuverlässig, diskret und lösungsorientiert – insbesondere dort, wo Ordnung, Struktur und klare Prozesse gefragt sind.

Unternehmen profitieren von meiner kaufmännischen Denkweise sowie meiner Fähigkeit, administrative Aufgaben effizient zu übernehmen, damit mehr Fokus auf das Kerngeschäft möglich wird.

  • German

    Native or bilingual

  • Turkish

    Conversational

  • English

    Conversational

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • Selbstständig/Freelancer
    Virtuelle Assistentin (Backoffice & Organisation)
    January 2026 - Today (6 months)
    Ich unterstütze kleine Unternehmen bei der Strukturierung digitaler Abläufe und administrativen Aufgaben im Hintergrund.

    Schwerpunkte:
    • Organisation von E-Mail-Postfächern
    • Strukturierung digitaler Ablagen
    • Pflege von Tabellen & Daten
    • Termin- und Dokumentenmanagement
    • Unterstützung bei wiederkehrenden Backoffice-Prozessen

    Durch meine kaufmännische Ausbildung bringe ich einen strukturierten Arbeitsstil sowie einen sicheren Umgang mit sensiblen Daten und vertraulichen Informationen mit.

    Ich arbeite remote, eigenständig und lösungsorientiert – mit dem Ziel, interne Abläufe effizienter und übersichtlicher zu gestalten.
    Dokumentenmanagement Email marketing Terminplanung Social Media Support Backoffice Unterstützung
  • Private Krankenversicherung/Versicherungsinnendienst
    Kauffrau für Versicherungen und Finanzen
    BANKING AND INSURANCE
    August 2018 - Today (7 years and 11 months)
    Wiesbaden, Germany
    Im Innendienst einer Versicherung tätig mit Fokus auf strukturierte Sachbearbeitung und administrative Abläufe.

    Zu meinen Aufgaben gehörten:

    • Bearbeitung von Kundenanfragen und Vertragsunterlagen
    • Pflege und Verwaltung sensibler Daten
    • Organisation von Dokumenten und digitalen Ablagesystemen
    • Unterstützung bei administrativen Prozessen
    • Kommunikation mit Kunden und internen Ansprechpartnern
    • Strukturierung von E-Mail-Postfächern und VorgängenE
    • Prüfung und Erstattung von Rechnungen

    Durch diese Tätigkeit habe ich einen sicheren Umgang mit vertraulichen Daten sowie ein starkes Verständnis für strukturierte Arbeitsprozesse entwickelt.

    Diese Erfahrung nutze ich heute in meiner Arbeit als virtuelle Assistentin im Backoffice.
    Datenverwaltung Dokumentenorganisation E-Mail Management administrative support Prozessstrukturierung

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Education

  • Ausbildung zur Kauffrau für Versicherung & Finanzen (IHK)
    Ausbildung zur Kauffrau für Versicherung & Finanzen (IHK)

Skill set

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Canva

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