Description

Ich unterstütze Unternehmen dabei, Projekte, operative Abläufe und Abstimmungen strukturiert und zuverlässig umzusetzen.

Ich halte Projekte am Laufen, schaffe Klarheit in der Kommunikation und sorge dafür, dass Themen nicht nur besprochen, sondern umgesetzt werden.

Kurz gesagt: Es gibt jemanden, der sich kümmert.

Was Sie davon haben

Projekte laufen planbar und ohne Reibungsverluste
Aufgaben werden zuverlässig nachverfolgt und abgeschlossen
Kommunikation wird klarer, Entscheidungen schneller
Teams werden operativ entlastet

Typische Einsatzbereiche

Besonders sinnvoll ist meine Unterstützung, wenn:

Projekte laufen, aber niemand den Überblick behält
Abstimmungen zwischen Teams, Kunden oder Dienstleistern stocken
Aufgaben liegen bleiben, weil sie „nebenbei“ laufen
gewachsene Abläufe und Zuständigkeiten im Tagesgeschäft unübersichtlich geworden sind

Meine Rolle

Koordination laufender Kundenprojekte, Aufgaben, Abstimmungen und operativer Themen
Strukturierung von Prozessen, To-dos und Workflows
Klare Kommunikation zwischen allen Beteiligten (intern & extern)
Nachverfolgung und Sicherstellung der Umsetzung

Arbeitsweise

schnell im Verständnis, ohne lange Einarbeitung
pragmatisch, strukturiert und lösungsorientiert
klare Kommunikation und Verantwortlichkeiten
verlässlich, auch wenn es schnell gehen muss

Zusammenarbeit

Ich unterstütze projektbegleitend und operativ dort, wo Struktur, Verlässlichkeit und saubere Nachverfolgung im Tagesgeschäft benötigt werden.

Auch für kleinere operative Themen oder zur temporären Entlastung im Tagesgeschäft einsetzbar.

Besonders geeignet für Projekte, die Stabilität benötigen, ohne eine Vollzeitrolle zu besetzen.

Hintergrund

Meine Arbeitsweise ist geprägt durch frühe operative Verantwortung in der Systemgastronomie sowie jahrelange Projektkoordination und Kundenabstimmung im Agenturumfeld.

Industry field of expertise

Languages

German
Native or bilingual

Workplace preferences

Remote only

Primarily works remotely

bürozwei GmbH & Co. KG
Projektassistenz | Operative Unterstützung (Agenturumfeld)
DIGITAL AND IT
January 2020 - Today (6 years and 6 months)
Bremen, Germany
Operative Verantwortung für Projekte, Prozesse und interne Abläufe in einer Projekt- & Marketingagentur.
Ich unterstütze im Tagesgeschäft dort, wo Struktur, Koordination und Verlässlichkeit gefragt sind – insbesondere bei komplexen Abstimmungen zwischen Kunden, internen Teams und externen Partnern.

Schwerpunkte:
Projektkoordination von Kick-off bis Rollout: Steuerung von Aufgaben, Abstimmungen und Timelines über alle Projektphasen hinweg
Strukturierung von Prozessen und Workflows: Aufbau und Pflege von To-do-Strukturen, Checklisten und Prozessdokumentationen
Zentrale Schnittstelle zwischen allen Beteiligten: Kommunikation und Abstimmung zwischen Kunden, internen Teams und Dienstleistern
Nachverfolgung und Sicherstellung der Umsetzung: Klare Verantwortlichkeiten und konsequentes Tracking von Aufgaben
Organisation von Terminen, Abstimmungen und kleineren Events

Zusätzlich:
Betreuung und Weiterentwicklung der internen Tool-Landschaft
Operative Unterstützung im Kunden-Fuhrparkmanagement (DACH, 250–300 Fahrzeuge)
Projektkoordination Prozessoptimierung Projektmanagement PMO Stakeholder Management
bürozwei GmbH & Co. KG
Berufsausbildung
DIGITAL AND IT
August 2017 - January 2020 (2 years and 5 months)
Bremen, Germany
Ausbildung zum Kaufmann für Marketingkommunikation mit Fokus auf Projektkoordination, internen Prozessen und operativer Unterstützung in einer Digitalagentur.
Projektkoordination Prozessorganisation administrative Unterstützung Dokumentation Kommunikation
Systemgastronomie (Franchise)
Operative Leitung | Restaurant General Manager
RESTAURANTS AND FOOD SERVICE
April 2015 - May 2017 (2 years and 1 month)
Bremen, Germany
Verantwortung für den operativen Betrieb, Teams und Abläufe in einem dynamischen Umfeld mit hohem Tagesgeschäft.

Schwerpunkte:
Führung und Einsatzplanung von 30–40 Mitarbeitenden
Sicherstellung effizienter Abläufe unter hohem Zeit- und Leistungsdruck
Qualitätssicherung und Einhaltung von Standards im Tagesgeschäft

Prozess & Struktur:
Stabilisierung und Optimierung operativer Abläufe
Einführung und Pflege von Routinen, Checklisten und klaren Arbeitsstrukturen
Unterstützung bei der Weiterentwicklung bestehender Prozesse

Training & Entwicklung:
Einarbeitung und Schulung neuer Führungskräfte
Vermittlung von Abläufen, Standards und operativen Routinen
Teamführung Ablaufplanung Prozessoptimierung Qualitätssicherung Mitarbeiterentwicklung