About Darina
Ich unterstütze Selbstständige und Unternehmen dabei, ihre administrativen Aufgaben effizient zu organisieren und den Arbeitsalltag spürbar zu entlasten. Viele Abläufe im Hintergrund kosten Zeit und Energie – genau hier setze ich an.
Mein Schwerpunkt liegt im Backoffice sowie in der strukturierten Organisation digitaler Prozesse. Ich arbeite zuverlässig, eigenständig und mit einem klaren Blick für Ordnung und funktionierende Abläufe.
Meine Leistungen im Überblick:
• E-Mail- und Terminmanagement
• Datenpflege und Dokumentenorganisation
• Strukturierung von Ablagesystemen
• Vorbereitung von Unterlagen und Recherchen
• Pflege von Listen (z. B. Excel / Google Sheets)
• Vorbereitende Buchhaltung (Belegsortierung, Übersicht)
• Unterstützung bei wiederkehrenden administrativen Aufgaben
Was Sie von mir erwarten können:
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und eigenständiges Arbeiten
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
• Schnelle Einarbeitung in bestehende Systeme
• Klare und unkomplizierte Kommunikation
Ich arbeite vollständig remote und flexibel. Ziel ist es, Ihnen den Rücken freizuhalten, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Eine Zusammenarbeit ist sowohl projektbezogen als auch langfristig möglich.
German
Native or bilingual
English
Conversational
Remote only
Primarily works remotely
Experience
- KVN – Kassenärztliche Vereinigung NiedersachsenSachbearbeiterinPUBLIC SECTORApril 2023 - April 2025 (2 years)Hannover, Germany• • Erfassung und Korrektur von Stammdaten im hauseigenen Datenbanksystem• • Bearbeitung und Pflege der Stammdaten unter Berücksichtigung der verschiedenen vertragsärztlichen Zulassungsformen und deren Verarbeitung im Weiteren, z.B. Honorarabrechnung• • Sicherstellung der Datenqualität und -integrität mittels regelmäßiger Kontrollen• • Durchführung regelmäßiger Datenprüfungen und -bereinigungen• • Unterstützung der verantwortlichen Sachbearbeiter bei der Abstimmung und Eingabe von Stammdaten unter Anwendung der Regelungen, Anleitungen und Prozessvorgaben• • Mitwirkung an Teambesprechungen sowie an Qualitätszirkeln zur Anwendungsoptimierung
- aQua-Institut Institut für angewandte Qualitätsförderung und Forschung im GesundheitswesenWissenschaftliche MitarbeiterinRESEARCHFebruary 2021 - January 2023 (1 year and 11 months)Göttingen, Germany• • Unterstützung des Projekts QS Reha (Befragungsmanagement) Dazu gehören:◦ • Datenmanagement; Erstellung und Berechnung der SPSS-Syntax zur indikatorengestützten Qualitätsmessung; kontinuierliche Datenbankpflege• • Unterstützung des Projekts CRM (Customer-Relationship Management) Dazu gehören:◦ • Einführung des CRM in das Unternehmen; Anfertigung einer Gebrauchsanleitung; Support bei Fragen und Unterstützung der Mitarbeiter
- Ärztekammer Niedersachsen Zentrum für Qualität u. Management im GesundheitswesenStudentische HilfskraftPUBLIC SECTORMay 2018 - April 2020 (1 year and 11 months)Hannover, Germany• • Methodisch-konzeptionelle und administrativ-organisatorische Unterstützung aller im ZQ durchgeführten Projekte• • Vorbereitung von Vorträgen und Präsentationen und Entwicklung von Informationsmaterialien• • Organisatorische Unterstützung von Kurs, Veranstaltungen und Seminaren• • Datenmanagement• • Unterstützung der Teamassistenz bei der Kursorganisation.
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- Erwerb der allgemeinen HochschulzugangsberechtigungMichelsen Gymnasium2011Erwerb der allgemeinen Hochschulzugangsberechtigung
- B. Sc.Leibniz Universität2015B. Sc.