About Daria
Ich unterstütze Unternehmen remote bei Excel-basierten Auswertungen, Reporting, strukturiert aufgebauten Arbeitsdateien, PMO- und Business-Support sowie bei Make-Automatisierungen von Arbeitsabläufen.
Meine Stärke liegt darin, unübersichtliche Informationen, gewachsene Excel-Dateien oder fachliche Anforderungen in klare, nachvollziehbare und nutzbare Arbeitsgrundlagen zu übersetzen – für Reporting, Projektsteuerung, Kalkulationen, Plan-Ist-Vergleiche, Management-Unterlagen oder Präsentationen.
Neben der Excel-Umsetzung bringe ich Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Projektteams und Fachbereichen mit: Anforderungen aufnehmen, Informationen aus Gesprächen ordnen, Rückfragen klären und daraus belastbare Übersichten und Entscheidungsgrundlagen ableiten.
Ich bringe über 9 Jahre Erfahrung aus dem Konzernumfeld mit, unter anderem bei der Porsche AG. Dort habe ich Fachbereiche und Projekte operativ unterstützt, Auswertungen erstellt, Statusinformationen aufbereitet, Ressourcen- und Kapazitätsthemen koordiniert sowie Management-Unterlagen vorbereitet.
Ich unterstütze insbesondere bei:
• Excel-Reports, Auswertungen und Arbeitsübersichten
• Kalkulationstabellen, Arbeitsvorlagen und Plan-Ist-Vergleichen
• Projekt- und Management-Reporting
• PMO- und Business-Support in Projektteams
• Anforderungsaufnahme und Ordnung von Informationen
• Aufbereitung von Ergebnissen in PowerPoint und Management-Unterlagen
• Dokumentation und deutscher Geschäftskommunikation
• Make-Automatisierungen für wiederkehrende Arbeitsabläufe, Dateiablage, E-Mail- und Dokumentenprozesse
Ich arbeite remote, zuverlässig und mit Blick für Details und das Gesamtbild.
German
Native or bilingual
Russian
Native or bilingual
English
Conversational
Remote only
Primarily works remotely
Experience
- Dr.Ing. h.c. F. Porsche AGSachbearbeiterin RessourcenAUTOMOBILEAugust 2023 - December 2024 (1 year and 4 months)Weissach, GermanyIm Porsche Motorsport-Umfeld verantwortlich für den Aufbau und die Optimierung von Reporting- und Ressourcenstrukturen – von der Anforderungsaufnahme bis zur entscheidungsreifen Aufbereitung für Management, Fachbereiche und Projektteams.· Erstellung und Optimierung von Excel-basierten Reports, Plan-Ist-Vergleichen und Kapazitätsauswertungen· Aufbau strukturierter Arbeitsdateien für Ressourcen-, Kapazitäts- und Projektinformationen· Analyse und Aufbereitung komplexer Daten in klare Kennzahlen, Übersichten und Entscheidungsgrundlagen· Koordination bereichsübergreifender Abstimmungen und Nachverfolgung relevanter Themen· Vorbereitung von Unterlagen für Management, Fachbereiche und Projektteams
- Dr. Ing. h.c. F. Porsche AGTeamassistentinAUTOMOBILEOctober 2015 - July 2024 (8 years and 9 months)Weissach, GermanyOperative Unterstützung von Führungskräften und Teams im Tagesgeschäft mit Schwerpunkt auf Organisation, Kommunikation, administrativen Prozessen, Excel-Auswertungen und strukturierten Unterlagen.· Koordination von Terminen, Besprechungen und organisatorischen Abläufen· Bearbeitung interner und externer Korrespondenz· Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen· Pflege und Auswertung von Zeitkonten in SAP· Erstellung und Pflege von Excel-Übersichten und Auswertungen· Erstellung und Aufbereitung von Präsentations- und Arbeitsunterlagen· Rechnungsprüfung nach dem Vier-Augen-Prinzip, u. a. Kreditkartenabrechnungen· Organisation und Vor- bzw. Nachbereitung von Workshops und Meetings· Bearbeitung von Sonderaufgaben sowie Unterstützung bei bereichsübergreifenden Themen
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- Master of ScienceUniversität Siegen2013Management kleiner und mittlerer Unternehmen