Daniela Glatthaar

Das schreibt mein Kunde: Daniela Glatthaar, our office manager, embodies the spirit of precision and passion. With over 20 years of experience, she has perfected the art of combining meticulous detailed work with creative problem solving. Her expertise ranges from project and office management to digitization and financial administration, making her an invaluable part of our team.

Daniela is fully committed to her work and values efficiency without losing sight of the human aspect. She is particularly motivated when it comes to developing exceptional solutions and continuously expanding her knowledge to support both our office management and our customers. Her ability to foster collaboration between different teams and to learn from every project makes her an important pillar of our team.

Outside of work, Daniela is passionate about volunteer work.

In addition to German, Daniela is fluent in English.

•Kreditoren und Debitorenbuchhaltung, inkl. USt Voranmeldung zur Weiterleitung an den Steuerberater

•Implementierung und Betreuung des regelmässigen Mahnwesens

•Neugestaltung der Kassenbuchhaltung und eines Kassenkontrollsystems und statistischen Auswertungen

•Bearbeitung von Reklamationen, Schadensfällen und anderen Sonderfällen

•Verwaltung der Gruppenmailboxen inkl. Erledigung der hier anfallenden administrativen Aufgaben und Korrespondenzen

•Digitalisierung der gesamten Büroorganisation (neues Beleg- und Ablagesystem)

•Office Management, inkl. Materialverwaltung und Aktenablage

•Generelle Unterstützung des Geschäftsführers nach Übernahme des elterlichen Betriebes bei Restrukturierungsmaßnahmen und und deren Prozessetablierung

•Führen von Vorstellungsgesprächen und Einarbeitung von Mitarbeitern

•Mitarbeit an einem neuen Mitarbeiterhandbuch

•Einführung und erste Erstellung einer Inventur und digitalen Warenbestandskontrolle

Verwaltung für 4 KfW finanzierte Umweltstiftungen / conservation trust funds (CTF´s)

- vorbereitende Buchhaltung (inkl. Reisekostenabrechnung und Gehaltszahlungen)

- Projektdatenbank-, Cloud- und Sharepointdatenpflege

- Betreuung und Verwaltung verschiedener Dienstleister (Banken, Versicherungen, Audit, Steuerberater, ProBono Dienstleister)

- Cash Management und generelle Investmentadministration

- Quartals- und Jahresabschlussarbeiten, Budgetplanung

- Reporting für KfW, Steuerberater, Behörden und Investmentpartner

- Korrespondenz und Verwaltung der Gruppenmailboxen

- Büroverwaltung, wie Materialverwaltung, Aktenablage (physisch & digital) und allgemeine Bürotätigkeiten