Description

Hallo, ich bin Claudia – deine Unterstützung im Backoffice.

Ich helfe Unternehmer:innen und Selbstständigen dabei, den Kopf frei zu bekommen, damit sie sich voll und ganz auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Wenn dir die To-do-Liste über den Kopf wächst oder du dir einfach mehr Zeit für das Wesentliche wünschst, unterstütze ich dich flexibel und zuverlässig.

Ich biete Dienstleistungen wie Backoffice und allgemeine administrative Tätigkeiten, Kundensupport, Reiseorganisation, Recherche, E-Mail Management, Schnitt von Podcasts, Pflege von Webseiten, Erstellung & Bearbeitung von Social Media Reels an.

Wenn es darüber hinaus Tätigkeiten gibt, die du abgeben möchtest – sprich mich gerne an. Ich bin motiviert, strukturiert und lerne mich schnell in neue Aufgaben ein.

Durch meine dreijährige Berufserfahrung als Teamassistentin bringe ich das nötige Organisationstalent und Fingerspitzengefühl mit, um dich effizient zu entlasten, ob punktuell oder auf Dauer.

Falls du Interesse hast, mit mir zusammen zu arbeiten, dann freue ich mich auf deine Nachricht.

Industry field of expertise

Languages

German
Native or bilingual
English
Conversational

Workplace preferences

Remote only

Primarily works remotely

ZF Friedrichshafen AG
Einkaufsachbearbeiter
AUTOMOBILE
March 2020 - Today (6 years and 4 months)
Saarbrücken, Germany
Strategische und operative Beschaffung von Prototyp- und Erstmuster Bauteilen sowie Werkzeugen in definierten Projektphasen. Sicherstellung der termin- und qualitätsgerechten Lieferung, Koordination und Durchführung der Einkaufsaktivitäten - von der Angebotseinholung und -auswertung bis zum Bestellprozess, Reklamationen gegenüber den Lieferanten, Artikel- und Preispflege und das Lieferantenmanagement.
Lieferantenmanagement
ZF Friedrichshafen AG
Teamassistenz
AUTOMOBILE
December 2017 - February 2020 (2 years and 3 months)
Saarbrücken, Germany
In meiner Rolle als Teamassistenz war ich für die reibungslose Organisation und Unterstützung des Tagesgeschäfts verantwortlich. Zu meinen Kernaufgaben zählten die Terminplanung und Koordination von Meetings, das Reisemanagement inklusive Buchung, Abrechnung und Reiseunterlagen, sowie das E-Mail- und Kalendermanagement . Darüber hinaus habe ich eigenständig Dokumente, Präsentationen und Protokolle erstellt, interne Abläufe optimiert und als zentrale Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen sowie externen Partnern agiert. Mit meiner strukturierten und serviceorientierten Arbeitsweise habe ich wesentlich zum effizienten Ablauf des Büroalltags beigetragen.
Backoffice Microsoft Office Reisemanagement E-Mail-Management Terminplanung