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Malt Strategy
Christian MönksCM

Christian Mönks

Virtuelle Assistenz

€200/day
Dortmund, DE
8-15 years
Kaufmännische Assistenz
Backoffice
Office Management
Datenerfassung
Datenmanagement

Average response time: 1 hour

About Christian

Willkommen auf meinem Profil!

Als erfahrener Kaufmann und selbstständiger Unternehmer unterstütze ich Sie effizient und zuverlässig im Bereich Office Management, Datenerfassung und der kaufmännischen Administration. Durch meine langjährige Praxis im Handel und in der Betriebsführung bringe ich ein tiefes Verständnis für wirtschaftliche Abläufe, Zahlen und strukturierte Prozesse mit.

Ich halte Ihnen den Rücken frei, damit Sie sich voll und ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können – absolut flexibel, digital und zuverlässig aus dem Home-Office.

Meine Schwerpunkte im Überblick:

Datenerfassung & Datenpflege: Strukturierte und fehlerfreie Eingabe, Pflege und Aktualisierung Ihrer Stammdaten, Produktkataloge oder Tabellen.

Kaufmännische Assistenz: Abwicklung des täglichen Schriftverkehrs, E-Mail-Management und vorbereitende administrative Aufgaben.

Office Management: Organisation von digitalen Ablagen, Strukturierung von Prozessen und allgemeine Backoffice-Unterstützung.

Schnittstelle E-Commerce / Handel: Unterstützung bei der Artikelpflege, Koordination und kaufmännischen Abwicklung.

Warum die Zusammenarbeit mit mir ein Gewinn für Sie ist:

Unternehmerisches Denken: Ich kenne die Bedürfnisse von Betrieben aus eigener Erfahrung und arbeite absolut ergebnisorientiert.

Präzision & Zuverlässigkeit: Datenerfassung erfordert höchste Sorgfalt – auf meine Genauigkeit können Sie sich verlassen.

Moderne Tools: Sicherer Umgang mit Microsoft Office (insb. Excel) und schnelle Einarbeitung in Ihre bestehenden Systeme.

Ich arbeite ausschließlich remote und stehe Ihnen sowohl für punktuelle Aufgaben als auch für eine langfristige Unterstützung im Backoffice zur Verfügung.

Ich freue mich auf Ihre Nachricht und eine erfolgreiche Zusammenarbeit!
Retail (Small Business)
Wholesale
E-commerce

  • German

    Native or bilingual

  • English

    Conversational

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • C-Sweets
    Inhaber
    April 2017 - Today (9 years and 2 months)
    Dortmund, Germany
    Aufgaben & Verantwortlichkeiten

    Internationaler Einkauf & Import: Eigenständige Abwicklung des Warenimports aus dem Nicht-EU-Ausland (Großbritannien), inklusive Zollformalitäten und Lieferantenkommunikation.

    Daten- & Artikelpflege: Strukturierte Erfassung und Pflege von Produktstammdaten, Preiskalkulationen und Bestandslisten.

    Finanzadministration: Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsstellung, Belegorganisation sowie die Überwachung von Zahlungseingängen und Liquidität.

    Vertriebs- & Logistikorganisation: Planung, Organisation und kaufmännische Abwicklung von B2C-Vertriebsevents im gesamten Bundesgebiet.

    Ergebnisse / Erfolge

    Erfolgreicher Marktaufbau: Etablierung einer funktionierenden und profitablen Lieferkette für exklusive Importwaren nach Deutschland seit 2017.

    Digitalisierung des Backoffices: Aufbau einer schlanken, rein digitalen Belegablage und effizienten Datenstruktur zur Minimierung des administrativen Aufwands.

    Krisensicheres Prozessmanagement: Erfolgreiche Anpassung aller Import- und Zollprozesse an die veränderten Bedingungen nach dem Brexit.
    Backoffice Office Management Datenerfassung Microsoft Office Kaufmännische Tätigkeit
  • C-Sports
    Selbstständiger Übungsleiter / Administrator im Gesundheitssport
    December 2013 - December 2023 (10 years)
    Dortmund, Germany
    Eigenverantwortliche Leitung, Organisation und administrative Verwaltung der selbstständigen Tätigkeit im Bereich Rehabilitationssport (Schwerpunkte: Orthopädie, Innere Medizin und Neurologie).

    Kaufmännische & administrative Aufgaben:

    Abrechnungsmanagement: Eigenständige Erstellung, Prüfung und Abwicklung von Leistungsabrechnungen mit Krankenkassen, Vereinen und Kostenträgern.

    Klienten- & Stammdatenpflege: Strukturierte digitale Erfassung und datenschutzkonforme Verwaltung von Patientendaten, Verordnungen und Teilnahmebestätigungen.

    Office Management: Organisation des täglichen Schriftverkehrs, Terminplanung und kaufmännische Vorbereitung der Buchhaltung.
    Datenerfassung Office Management Kaufmännische Tätigkeit

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Education

  • Kaufmann im Groß- und Außenhandel (IHK)
    METRO AG / IHK
    2005
    Schwerpunkte und vermittelte Kernkompetenzen während der Ausbildung: Kaufmännische Sachbearbeitung: Strukturierte Abwicklung von Verwaltungs- und Organisationsaufgaben im operativen Tagesgeschäft. Daten- & Systempflege: Erfassung, Pflege und Kontrolle von Artikelstammdaten, Preiskalkulationen und Lieferanteninformationen in ERP-Systemen. Beschaffung & Logistik: Unterstützung im nationalen und internationalen Wareneinkauf, der Disposition sowie der kaufmännischen Abwicklung von Lieferketten. Rechnungswesen: Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen, Belegkontrolle und kaufmännische Vorbereitung für die Buchhaltung. Kunden- und Lieferantenkorrespondenz: Professioneller Schriftverkehr und administrative Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen internen Abteilungen und externen Partnern.

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