About Catherina
Project Management Office und Projektcontrolling mit ausgezeichneten Fremdsprachkenntnissen in Englisch, Spanisch und Französisch. Internationale Projekte, interkulturelle Kompetenz und Erfahrung in zahlreichen IT-Großprojekten in Deutschland, der Schweiz und der Tschechischen Republik. Branchen: Finanzen, Ingenieurwesen, Gesundheit, Bauwesen, öffentlicher Sektor.
German
Native or bilingual
English
Fluent
Spanish
Conversational
French
Conversational
Remote only
Primarily works remotely
Experience
- ARGE SuedLinkProjektassistenzCIVIL ENGINEERINGNovember 2024 - June 2025 (7 months)Tauberbischofsheim, GermanyMonatsberichte
- Erstellung der Monatsberichte zum Reporting an den Vorhabensträger (VHT) TransnetBW GmbH:
- Einholung und Zusammenstellung der Berichtsinhalte der Fachbereiche: örtliche Bauüberwachung, Fachbauüberwachungen Geologie, Hydrogeologie, Vermessung und Abfallmanagement, Controlling einschließlich Nachtragsmanagement, Terminprüfung und Planlaufmanagement (MS Word/Excel/PDF);
- Redigierung, grafische Aufbereitung von Tabellen und Texten, Klärung von Rückfragen mit den Fachbereichen und Anforderung von Erläuterungen bei Abweichungen.
Access und Identity Management/Lizenzmanagement/Onboarding- Berechtigungen: Bereitstellung von Zugriffen und Rollen (SALT Solutions OneLink, thinkproject CDE Enterprise, SharePoint online), Abstimmungen mit den HelpDesks von StromNetzDC und Accenture Dienstleistungen GmbH;
- Lizenzmanagement: Support Verwaltung Lizenzen von thinkproject CDE Infrastructure;
- Onboarding/Offboarding: Pflege Liste Mitarbeiter und IT-Zugänge und Projektbeteiligtenlisten Baulose 9 und 10; Zusammenarbeit mit Assistenzen der Bauoberleitung und Projektassistenz Baulos 10.
Meetings* Teilnahme an Besprechungen, Vor- und Nachbereitung: Vorab-Jour-Fixe Bauüberwachung, Jour Fixe Bauüberwachung intern/technische Ausführungsdetails und Jour Fixe Assistenz.Administration und Organisation- Baukasse (Kassenliste, Kassensturz), Schlüsselverwaltung, Terminorganisation und -koordination, Pflege von Email- und Besprechungsverteilern, Arbeit mit zwei SharePoints (ARGE/StromNetzDC).
Assistenz Leitung örtliche Bauüberwachung- tagesaktuelle Erstellung und Versand von Bautagebüchern bzw. Infomails (MS Word/Excel/Outlook/OneNote); Abstimmungen mit Bauwarten;
- Erstellung von Dokumenten und Vorlagen (Prüfbericht Mikrotunnel, Übersicht geschlossene Querungen), Bereitstellung von Dokumenten (Werks- und Montagepläne, Leistungsverzeichnis);
- Einholung von Unterschriften (Mietrechnungen Bauwagen Archäologie, Aufmaßblätter, Stundenzettel).
- Käserei Champignon Hofmeister GmbH & Co. KGSAP PMOAGRICULTUREMarch 2024 - May 2024 (2 months)Kempten, GermanyProjektleiter-Meeting
- Präsentationen: wöchentliche Erstellung der Präsentation (MS PowerPoint): Agenda, Inhalte, Abstimmungen mit der Gesamtprojektleitung, Dokumenten-Verlinkung, Upload im Projekt-SharePoint (MS SharePoint Server);
- Moderation: Durchführung durch die Agenda-Punkte (onsite);
- Nachbereitung: Aktualisierung der Präsentation, Pflege der Aktionspunkteliste einschließ-lich Risiko-Maßnahmen und Backlog, Klärung offener Punkte/Abstimmungen mit IT und Fachbereich (MS Teams), Aktualisierung von Gremiums-Entscheidungen, Versand Link an die Projektleiter; Abstimmung PMO intern.
Support Business Process Management (BPM) und Projektstrukturierung- Teilnahme an Workshops mit den Fachbereichen Alpavit Produktion Pulver und Alpavit Vertrieb und Lager zur Prozessaufnahme, Aufwandsschätzung und Projektstrukturierung (onsite/remote); abfassen von Protokollen (MS Word) und Upload in die Projekt-SharePoints (MS SharePoint Server/MS SharePoint online);
- Teilnahme an IT-internen Besprechungen: IT-Abstimmung CU 2025, Projektstrukturierung.
Management-Präsentationen- Visualisierung der Ergebnisse der Projektstrukturphase in Vorbereitung auf die Aufsichtsratssitzung (MS PowerPoint):
- fünf Hauptprojekte einschließlich SAP-Komponenten (Module, Systeme), Workstreams (O2C, P2P, PLM, Logistik, etc.), Ressourcen und Rollen;
- Übersicht Projektregelmeetings (MS PowerPoint);
- allgemeine Projektziele CU 2025.
- Layoutierung und Redigierung; Anpassung Master (MS PowerPoint).
Dokumentation- Templates: Erweiterung und grafische Aufbereitung von Templates für Protokollvorlagen (MS Word/MS Excel) und Dateien;
- Listen: Erstellung und Pflege/grafische Aufbereitung von Listen: Übersicht Teilprojektleiter-Meetings, Landkarte (Übersicht SAP-Komponenten und Ansprechpartner), Risikoliste, Out-of-Scope-Liste (MS Excel);
Projekthandbuch- grafische Anpassung an das Corporate Design der Käserei Champignon (MS Word); einpflegen von Inhalten.
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Education
- Diplom-KauffrauOtto-von-Guericke-Universität Magdeburg1996Studium der Betriebswirtschaft Vertiefung in Unternehmensrechnung/Controlling, Deutschem Steuerrecht und Volkswirtschaftslehre
Certifications
- Diplôme de français des affaires, 2ème degréIHK Paris2004
- WebdesignerKaufmännische Bildungsstätte, Recklinghausen2004