Carlotta Dörner

Zunächst migrierte ich den vorhandenen Sales-Bericht von Excel zu Google Sheets und nahm erste Optimierungen vor.

Anschließend fügte ich neue mögliche Dateneingänge hinzu und kreierte nach Kundenwunsch Dashboards, die den Überblick über die aktuellen und vergangenen Sales, auch gegliedert nach Absatzkanal oder gewünschtem Kunden, herstellen sollten. Diese Dashboards sind nicht nur übersichtliche Elemente geworden, sondern ermöglichen auch Kalkulationen zu vermuteten zukünftigen Einnahmen und Vergleiche zu Vorjahr und -monat. Der Bericht wurde so angelegt, dass die Erweiterung auf ein neues Jahr sehr schnell vonstatten ging, inklusive Schreiben der ausführlichen Dokumentation. Damit ist der Kunde ermächtigt zukünftig selbstständig Veränderungen und Optimierungen vorzunehmen.

Selbstverständlich stehe ich bis heute dem Kunden für mögliche Fragen zur Verfügung, freue mich aber auch, wenn meine Dokumentation die Mitarbeitenden der Firma dazu befähigt nun selbstständig mit dem Bericht zu arbeiten.

Ob mit Prozessoptimierungen oder der Automatisierung wiederkehrender Aufgaben, ich helfe Finanzteams effizienter zu arbeiten und damit Zeit für weitere Projekte zu schaffen. Auch wenn es um die Erstellung von Berichten und Dashboards in Excel und Google Sheets geht, kann ich zur Seite stehen, damit Dein Team immer die wichtigsten Zahlen im Blick und vor allem auf einen Blick hat.

In diesem Job automatisierte ich zunächst die Buchhaltung, sodass von manuellen Eintragungen in eine Excel-Tabelle ein zentraler Rechnungseingang genutzt werden konnte, um mit moss die Freigaben zu organisieren und die vorbereitende Buchhaltung effizienter zu gestalten.

Weiterhin war ich verantwortlich für das Erstellen von Berichten/Reports und dem Geben von Handlungsempfehlungen aufgrund dieser. Ich beschäftigte mich mit dem Sourcing von hilfreicher Software, Verhandlungsgesprächen, der Implementierung von neuen Softwarelösungen und der Schulung des Teams. Außerdem optimierte ich diverse Prozesse, aktualisierte Prozessdokumentationen oder verfasste entsprechende detaillierte Dokumentationen.

Während meiner Tätigkeit wurde außerdem ein kleines Einzelhandelsgeschäft eröffnet, was mir das Projekt zukommen ließ, die Verkäufe zu skalieren. Gemeinsam mit einer Person des Logistikteams und einer des Einkaufsteams setzte ich mich an die Kalkulation der Margen, der Berichterstellung für tägliche und monatliche Verkäufe pro Kanal und der Aufstellung von Top- und Flopprodukten.

Ich durfte meinen Mitarbeitenden außerdem ein Resilienztraining geben.