About Benjamin
Als erfahrener Unternehmensberater für SAP- & IT-Transformationen begleite ich Unternehmen in der strategischen Steuerung und operativen Umsetzung komplexer Digitalisierungsprojekte. Mein Schwerpunkt liegt auf Migration, Implementierung und Optimierung von IT-Systemen mit direktem Einfluss auf unternehmenskritische Prozesse. Ich verfüge über fundierte Erfahrung in Workday, SAP und Schnittstellen-Integration und kenne die technischen sowie kaufmännischen Anforderungen internationaler Unternehmen.
**Schwerpunkte & Kompetenzen
• IT- & ERP-Transformation: End-to-End-Management von SAP- & IT-Transformationen in HR, Finance & weiteren Bereichen
• Projektleitung & Execution Management: Steuerung internationaler Projekte mit Fokus auf Umsetzung & Ergebnisorientierung
• Datenmigration & -integration: Datenqualität, Transformation, Mapping & Schnittstellenmanagement für reibungslose Systemumstellungen
• System- & Prozessoptimierung: Effizienzsteigerung & Standardisierung in IT-, HR- & kaufmännischen Unternehmensprozessen
• Change & Stakeholder Management: Begleitung von Transformationsprozessen, Risikomanagement & Kommunikationssteuerung
• Digitale Transformation & Automatisierung: Einführung, Integration & Optimierung moderner IT- & ERP-Technologien
• API-Schnittstellen & Datenarchitektur: Steuerung von Systemintegrationen, Automatisierung & technischer Implementierung
• Strategie & Business Alignment: Schnittstelle zwischen Technologie & kaufmännischen Unternehmensbereichen für nachhaltige digitale Transformationen
• Compliance & Governance: Sicherstellung von Daten- & Prozesskonformität
• Internationale Projekterfahrung – Leitung globaler Projekte in bis zu 21 Ländern weltweit
• Kunden – Unternehmensgröße – >90% internationale Konzerne mit >10.000 Mitarbeitern
Kontakt:
VAN DEN BUSCH - HR Consulting
Benjamin van den Busch-Bruckhoff
Benjamin @ van-den-busch .com
German
Native or bilingual
English
Fluent
Can work on-site
Mülheim (Ruhr) (up to 50km)
Experience
- Globaler ChemiekonzernStrategisches und operatives HR-IT Management & Projektleitung und Experte für Human Resources DigitalisierungCHEMICALApril 2024 - Today (2 years and 3 months)Paris, FranceProjektziel:Migration von SAP HCM zu Workday mit einer Zentralisierung aller HR-Prozesse in einem einzigen HR Shared Service weltweit, sowie globales Outsourcing der Payroll an einen externen DienstleisterKunde: Internationaler Chemiekonzern (Frankreich), mit über 65.000 MitarbeiternBranche: ChemieProjektumfang (Auszug):Umsetzung der Transformation in >21 Ländern für alle MitarbeiterMeine aktuelle Rolle:Strategisches und operatives HR-IT Management & Projektleitung und Experte für Human Resources DigitalisierungProjektsprache:ausschließlich Englisch----------------------------------------------------**Aktuelle Kernverantwortungen im Projekt (Auszug)**Systemumstellung:o Payroll Verantwortlicher zur Auslagerung an den externen Dienstleister & von SAP HCM zu Workday HCMo Zentralisierung aller Human Resources Payroll- Prozesse aufgrund der Auflösung aller lokalen HR-Management- & Payroll-AbteilungenHR Shared Service Center:**o Implementierung von Payroll Prozessen in ein internationales HR Shared Service Centerso u.a. Planung und Durchführung von Trainings und Schulungen für das neue HR-SSCPayroll-Auslagerung:o Weltweite Auslagerung der Payroll an einen externen Dienstleister und Überleitung in Workdayo Technische und operative Überleitung der komplexen konzernweiten Payroll von SAP zu Workday und zur Übergabe von Daten aus dem alten SAP-System und der neu implementierten Workday Lösung zum externen DienstleisterProjektplanung & Prozessmanagement:o Erstellung u.a. der Mapping-Konzeption und operative bzw. technischen Überleitung systemübergreifend zur Überführung aller Daten und Funktiono Konzeption und Durchführung von Prozessbeschreibungen, Projektkonzeption und Prozesstrainings, sowie operatives Management....................
- VAN DEN BUSCH - Consulting & RecruitingGeschäftsführer & GründerOctober 2021 - Today (4 years and 9 months)Mülheim (Ruhr), GermanyVAN DEN BUSCH - HR ConsultingInnovative HR-Management Lösungen für Ihren Erfolg!Benjamin van den Busch-BruckhoffInterim Manager & Berater Human Resources
- MaschinenbauerInterim HR Management Consultant - Head of Payroll / HR-IT Implementierung / Projektleiter Lohnsteuerprüfung / StrategieberaterAugust 2023 - July 2024 (1 year)Essen, GermanyInterim HR Management Consultant & Head of Payroll
- HR-IT Projektleiter
- Projektleiter Lohnsteuer
- Strategieberatung
- Prozess- und Compliance Konzept
Projektbeschreibung (Auszug)- Übernahme der Leitung Payroll (2 Mitarbeiter)
- Operative Sicherstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung von 700 Mitarbeitern und 40 weiteren Mitarbeitern aus 4 weiteren Ländern.
- Turnaround und Audit der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit anschließender Aufarbeitung der vergangenen 8 Monate
- Abarbeiten und erledigen des Backlogs (ca. 800 Geschäftsfälle zusätzlich zum Tagesgeschäft)
- Projektleitung – Wiederaufnahme des Projekts zur Einführung des Atoss Zeitmanagements
(Projekt wurde ursprünglich 2021 gestartet)- Festlegung und Definition der finalen Konfiguration mit dem Dienstleister.
- Review & Überwachung der Programmierung von Schnittstellen
- Sicherstellung der Compliance und Betriebsvereinbarungs-Konformen Funktion des Systems
- Erstellung des Gesamtprojektplans inklusive Testbetrieb, Go Live und Schulungen.
- Management des Prüfprozesses und Aufarbeitung der Daten für die laufende Lohnsteueraußenprüfung
- Beratung der EMEA Head of HR und Begleitung bei der Kommunikation mit der Lohnsteuerprüfer
- Strategiekonzeption zur Prozessoptimierung, Digitalisierung und Compliance Optimierung
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