Description

ich bin Annika und ich liebe es, komplexe Abläufe smarter, schneller und einfacher zu machen. In

den letzten Jahren durfte ich sowohl im Konzern als auch im Startup arbeiten und habe dabei

gelernt, wie unterschiedlich Organisationen funktionieren und wo ihre größten Pain Points liegen.

Bei Hitachi Rail habe ich nach meinem Studium die interne AI Factory aufgebaut, eine Plattform,

die echte Unternehmensprobleme in funktionierende AI- und Automatisierungslösungen

verwandelt. Im Berliner Startup Dr. Vivien Karl war ich für digitale Operations,

Prozessoptimierung, Systemintegration und die gesamte Lieferkette verantwortlich.

Diese Mischung aus Konzernprofessionalität und Startup-Hands-on-Mentalität ist heute meine

größte Stärke.

Was mich begeistert. Probleme in Lösungen übersetzen, schnell, strukturiert, pragmatisch

Industry field of expertise

Languages

German
Native or bilingual
English
Fluent

Workplace preferences

Remote only

Primarily works remotely

Hitachi Rail Industrie & Maschinenbau
Trainee Transformation & Founder AI Factory
October 2024 - Today (1 year and 9 months)
Aufbau einer bereichsübergreifenden AI & Automation Factory als zentrale Anlaufstelle für KI und Digitalisierungs-Initiativen. Identifikation von Use Cases mit Engineering, Finance, HR und Operations. Rapid Prototyping in Zwei-Wochen-Zyklen. Entwicklung interner AI Guidelines, KI Strategie und eines Responsible-AI-Frameworks. Konzeption internationaler AI-Trainings für die APAC Procurement Teams. Lösungen u. a. ein HR-Assistenzsystem mit bis zu 80 % Auto Antwortquote und ein Contract Assistant zur Risikoanalyse langer Vertragsdokumente, sowie weitere Automatisierungen, die im Daily Business viel Zeit einsparen.
artificial intelligence AI Automation Python Power Automate E-commerce
Dr. Vivien Karl Intimate-Care-Startup,
Operations & IT Managerin
February 2023 - Today (3 years and 5 months)
Berlin, Germany
Verantwortlich für die Digitalisierung der gesamten Lieferkette, Einführung des ERP-Systems (Xentral) und Aufbau von CRM- und Ticketing-Strukturen für den Kundenservice. Integration aller Schnittstellen zwischen Shopify, Logistiker, Klaviyo und ERP. Automatisierte für Inventar-Alerts, Retouren, Newsletter und WhatsApp-Assistent. Migration bestehenden Custom GPTs zu Claude Projects für LinkedIn Ghostwriting, Produktentwicklung, Kundenservice und E-Mail-Marketing. Aufbau einer zentralen Produktwissens-Datenbank, Sicherstellung der Datenintegrität und Automatisierung des Reportings.
annika-digital.com
Digital Process & Automation Specialist
January 2025 - Today (1 year and 6 months)
Eigenes Studio für Automation, AI, Power BI und Web
Auswahl an Projekten von Konzern über Mittelstand und E-Commerce bis zu Public Sector und eigenen Brands. —Power BI &Forecasting. Drei Dashboards für Sales KPI, Umsatzforecast und Performance pro Vertreter. Smart-Forecast-Ensemble mit 96,6 % Backtest-Genauigkeit, rund 40 DAX-Measures, dynamisches Power Query, ausgeliefert als selbstrechnende Excel über SharePoint. WorkflowAutomation. Durchgängiger Flow mit Power Automate und n8n, der bei neuer Projektanlage in Moco automatisch Teams-Channels, SharePoint-Ordner und Briefing Templates erstellt. Über 30 manuelle Schritte pro Projektstart eliminiert. —Public Sector. LERF-Abrechnungs-Automation in Power Automate inklusive Control Dashboard, Belege-Sortier-Flow und Transfer-Logik. Claude API zur automatisierten Belegprüfung gegen Microsoft Lists. —Konsumgüter. Vollständige Automatisierung des Bestellprozesses mit regelbasierten und KI-gestützten Entscheidungslogiken. Reduktion von Überbeständen und Out-of Stock-Situationen, Echtzeit-Monitoring-Dashboard für Bestandskennzahlen. —Eigenprojekt. Automatisierter Daily-Newsletter zu Investments, Geopolitik und AI. Python, Claude API, 150+ RSS-Feeds, Brevo, Cron-getriggert. Vegan Supplements. Acht E-Mail-Automatisierungs-Flows in Brevo (Welcome, Cart Abandonment, Post-Purchase, VIP, Replenishment, Cross-Sell, Winback) für eine vegane Supplements-Brand.