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Anja ZalikAZ

Anja Zalik

Senior Project Manager | Lean & PMO | Remote

€800/day
Hamburg, DE
8-15 years

Average response time: 1 hour

About Anja

Senior Project Manager mit über 15 Jahren Erfahrung im Projektmanagement und Lean Management in komplexen Konzern- und Transformationsumfeldern.

Ich unterstütze Unternehmen bei der Stabilisierung laufender Projekte, der Entlastung von PMOs sowie in Übergabe- und Hochlastphasen. Mein Schwerpunkt liegt dort, wo Projekte durch hohe Komplexität, Zeitdruck oder begrenzte Kapazitäten an Steuerbarkeit verlieren.

Meine Arbeitsweise verbindet klassisches Projektmanagement mit Lean-basierten Strukturierungsansätzen: klare Rollen, realistische Priorisierung, transparente Steuerung und pragmatische Reportingstrukturen. Ziel ist es, Projekte wieder handlungsfähig zu machen und verlässliche Entscheidungen zu ermöglichen.

Erfahrung in regulierten Umfeldern wie Bahn/Transport, Pharma/GMP, Luftfahrt und Energie.

Einsatzmodell: part-time, 8–12 Stunden pro Woche, remote.
Stundensatz: 100 €/h.
Start ab 01.03. möglich.
  • German

    Native or bilingual

  • English

    Conversational

  • French

    Basic

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • AgilundProduktiv
    Selbstständige Projektmanagerin, Coach und Dozentin
    CONSULTING AND AUDITS
    May 2017 - Today (9 years and 2 months)
    Hamburg, Germany
    Selbstständige Projektmanagerin, Coach und Dozentin
    ▪KATA-Coaching, Operational Excellence, Lean Management
    ▪Prozessmanagement, Prozessoptimierung
    ▪Selbstmanagement
    ▪Interims Projektmanagement
    Resultate:
    ▪Erfolgreiche Begleitung von Unternehmen im Bereich der Arzneimittelherstellung, Luftfahrtindustrie und des Handels bei deren Weiterentwicklung zur selbstlernenden Organisation
    ▪Erfolgreiches Projektmanagement von Arzneimitteln im Bereich Scale-up für den amerikanischen Markt
    ▪Erfolgreiche Unterstützung von Großunternehmen im Bereich der Lean Transformation
    Prozessoptimierung Lean management Change Management Projektmanagement Selbstmanagement
  • FHC+P GmbH
    Managing Consultant
    ENERGY AND UTILITIES
    August 2024 - Today (1 year and 11 months)
    Hamburg, Germany
    Managing Consultant
    Projektleitung im Bereich Relocation und Raumkonzeptionierung (Energiesektor)
    ▪Steuerung komplexer Projekte in digitalisierten Umgebungen, inkl. Planung, Reporting, Risiko- und Budgetmanagement. Erstellung von Roadmaps, Meilensteinplanung und cross-funktionaler Abstimmung.
    ▪Übernahme der Projektleitung im Bereich Real Estate und Facility Management, mit Schwerpunkt auf Relocation-Prozesse und Raumkonzeptionierung.
    ▪Koordination und Abstimmung mit Teilprojektleitern, Bereichsverantwortlichen, der Bauprojektleitung sowie internen und externen Teammitgliedern.
    ▪Überwachung und Sicherstellung des Projektfortschritts sowie zeitgerechte Umsetzung der Projektziele.
    ▪Entwicklung und Pflege von Projektplänen, Erstellung von Präsentationen, Berichten, Checklisten und anderen relevanten Dokumenten.
    ▪Organisation und Durchführung regelmäßiger Abstimmungen, einschließlich Jour-Fixe mit Bereichsleitern und Teammitgliedern.
    ▪Anwendung moderner Prozessmanagement-Methoden zur Optimierung von Abläufen.
    Projektmanagement Prozessmanagement Project Management (PMO) Stakeholder Management Projektcontrolling
  • HENNING eXperts
    Senior Lean-Expert
    TRANSPORTATION
    August 2023 - June 2024 (10 months)
    Markt Schwaben, BY, Germany
    Senior Lean-Expert im Bereich Maßnahmenableitung zur Optimierung des Bahnbetriebes
    ▪Prozessoptimierung und datenbasierte Ableitung von Maßnahmen zur Verbesserung von Customer Journeys und Schnittstellenprozessen.
    ▪Ableitung von validen und zielgenauen Maßnahmen zur Optimierung von Prozessen (Aufnahme, Bewertung, Optimierung)
    ▪Begleiten des zentralen Verbundteams in der Ableitung von Maßnahmen mit Hilfe der strukturierten Problemlösung
    ▪Durchführung von Workshops zur Aufnahme der Probleme, der Ursachen und der Ableitung möglicher Lösungen)
    ▪Bewertung der Maßnahmen nach Effekten der Wirksamkeit
    ▪Regelmäßiges Reporting gegenüber den Akteuren und dem Management-Board
    ▪Maßnahmenableitung zur Optimierung des Bahnbetriebes im Verbund
    PMO- & Prozessunterstützung im Bereich Optimierung von Schnittstellenprozessen
    ▪Aufnahmen von Prozessen mit dem Ziel der Verminderung von Schnittstellenverlusten und Optimierung des Gesamtprozesses
    ▪Ableitung von validen und zielgenauen Maßnahmen zur Optimierung
    ▪Führung von Teams und Workshops zur Neustrukturierung von Prozessen
    ▪Eruierung von Maßnahmen zur Erreichung des Zielkorridors,
    ▪Aufnahme der Maßnahmen und Nachhalten der Maßnahmen durch regelmäßige Meetings
    ▪Reporting der Maßnahmen, deren Ergebnisse und damit erreichten Ziele
    ▪Abstimmung sowie Einholung von Zustimmungen der beteiligten Akteure durch regelmäßige Termine mit dem Management-Board
    ▪Optimierung von Schnittstellenprozessen
    ▪PMO-Unterstützung und Prozessunterstützung im strategischen Projekt
    Lean Management PMO Prozessoptimierung Stakeholder Management Projektmanagement

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Education

  • Diplom-Ingenieurin
    Fachhochschule Hamburg
    1995
    Diplom-Ingenieurin
  • Staatl. geprüfte chemisch-technische Assistentin
    Berufsfachschule
    1990
    Staatl. geprüfte chemisch-technische Assistentin

Skill set

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