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Anja ScholtissekAS

Anja Scholtissek

Virtuelle Assistenz für Organisation & Support

€320/day
Dresden, DE
8-15 years

Average response time: 1 hour

About Anja

Ich unterstütze Selbstständige, kleine Unternehmen und Führungskräfte als verlässliche virtuelle Assistenz – mit Fokus auf Organisation, Kommunikation und strukturierten Prozessen.
Ob Posteingang, Terminplanung, Backoffice oder Social Media: Ich arbeite eigenverantwortlich, diskret und mit viel Gespür für Abläufe und Menschen.

In den letzten Jahren habe ich unter anderem die Geschäftsleitung eines Gastronomiebetriebs begleitet (inkl. Personalplanung, Buchhaltung & Online-Auftritt) sowie als persönliche Assistenz für einen Notar im Ruhestand gearbeitet – mit Fokus auf Immobilienverwaltung, Dokumentenmanagement und Kommunikation.

Ich liebe es, Ordnung zu schaffen, mit anzupacken und Dinge ins Laufen zu bringen.
Aktuell bin ich an 2 - 3 Tagen pro Woche verfügbar und suche gezielt Teilzeitprojekte im Remote-Bereich. Eine langfristige Zusammenarbeit ist ausdrücklich erwünscht.

  • German

    Native or bilingual

  • English

    Basic

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • Ristorante La Mia Mama
    Assistenz der Geschäftsführung / Virtuelle Assistenz
    August 2021 - Today (4 years and 10 months)
    Dohna, SN, Germany
    Im Rahmen meiner freiberuflichen Tätigkeit unterstütze ich die Geschäftsleitung eines Gastronomiebetriebs in Dresden umfassend in der Buchhaltung, Personalplanung, Social-Media Betreuung sowie in operativen und strategischen Entscheidungen. Ich übernehme eigenverantwortlich die Finanzplanung, optimiere interne Abläufe, koordiniere das Personal und bin verantwortlich für die Umsetzung von Marketingaktionen. Durch meine strukturierte Arbeitsweise und meine enge Abstimmung mit dem Inhaber trage ich wesentlich zur Effizienzsteigerung und Außenwirkung des Unternehmens bei.
  • Notar
    Privatassistenz
    March 2023 - Today (3 years and 3 months)
    Dresden, Germany
    Im Rahmen einer befristeten freiberuflichen Zusammenarbeit unterstütze ich eine vermögende Privatperson – ehemaliger Notar und Honorarkonsul – bei der Verwaltung seines privaten und geschäftlichen Alltags. Mein Aufgabenbereich umfasst die strukturierte Betreuung eines umfangreichen Immobilienportfolios, die digitale Dokumentenorganisation, E-Mail-Korrespondenz sowie operative Aufgaben im Bereich Terminplanung und Kommunikation. Die Zusammenarbeit läuft derzeit geordnet aus.
  • Finanzdienstleistungsbranche
    Selbstständige Tätigkeit
    September 2009 - July 2021 (11 years and 10 months)

    Über mehr als ein Jahrzehnt war ich freiberuflich in der Finanzdienstleistungsbranche tätig – mit Schwerpunkten in Baufinanzierung, Vorsorgeberatung, Versicherungslösungen sowie banknaher Kundenberatung. Ich war in dieser Zeit u. a. für namhafte Partner wie Deutsche Bank, Engel & Völkers Finance, Allianz, Sparkassenversicherung Sachsen sowie verschiedene freie Vertriebe tätig. Zu meinen Aufgaben gehörten die individuelle Kundenberatung, Angebotserstellung, Vertriebssteuerung, Backoffice-Tätigkeiten sowie organisatorische Aufgaben rund um Buchhaltung und Dokumentation. Die langjährige Selbstständigkeit hat meine Fähigkeiten in Kommunikation, Vertriebsstruktur und Prozessverständnis stark geprägt.

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Education

  • zur Bankkauffrau mit Zusatzqualifikation
    Allfinanz (IHK) Wüstenrot & Württembergische AG
    2009
    zur Bankkauffrau mit Zusatzqualifikation
  • Ausbildung zur staatlich geprüften Kosmetikerin
    Brüggestrat Berufsfachschule
    2004
    Ausbildung zur staatlich geprüften Kosmetikerin

Skill set

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