About Anika
Ich unterstütze Selbstständige, Agenturen und kleine Unternehmen dabei, klare Strukturen aufzubauen und administrative Prozesse effizient zu organisieren.
Mein Fokus liegt auf zuverlässigem Backoffice-Support, sauberer Datenpflege und strukturierten Abläufen – damit Sie weniger Zeit mit Organisation verlieren und sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Meine Leistungen:
• E-Mail-Management & Inbox-Strukturierung
• Projektassistenz & Aufgabenmanagement
• Dateneingabe, Datenpflege & Dokumentenorganisation
• Recherche & strukturierte Aufbereitung von Informationen
• Formatierung und Optimierung von Dokumenten
• Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
Ich arbeite strukturiert, diskret und mit hohem Qualitätsanspruch. Klare Kommunikation, Eigeninitiative und Verlässlichkeit sind für mich selbstverständlich.
Remote verfügbar | Flexible Zusammenarbeit | Auch für längerfristige Projekte
German
Native or bilingual
English
Basic
Remote only
Primarily works remotely
Experience
- Fired Up GmbH
On Malt
Berichterstellung & redaktionelle Prüfung (Freelance-Projekt)February 2026 - Today (5 months)Erstellung und redaktionelle Optimierung von KI-gestützten Berichten.Strukturierung, sprachliche Präzisierung und Qualitätssicherung der Dokumente zur Weiterverarbeitung.Enge Abstimmung mit dem Team zur Sicherstellung konsistenter Inhalte und effizienter Prozesse. - Selbstständig / FreelanceVirtuelle Assistenz / Organisation & BackofficeJanuary 2024 - Today (2 years and 6 months)Unterstützung von Selbstständigen und kleinen Unternehmen im administrativen und organisatorischen Bereich.• E-Mail-Management und Kalenderkoordination• Terminorganisation• Kundenkommunikation und Support• Recherche und Datenaufbereitung• Pflege von Dokumenten und CRM-Systemen• Erstellung von DokumentationenZuverlässige, strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch.Remote, flexibel und lösungsorientiert.
- Stadt BraunschweigSachbearbeiterin RechnungswesenPUBLIC SECTOROctober 2019 - Today (6 years and 9 months)Braunschweig, Germany• Eigenverantwortliche rechnerische Prüfung von Kreditorenrechnungen• Buchung und Kontierung der Eingangsrechnungen in SAP• Digitale und papiergebundene Ablage gemäß Vorgaben• Bearbeitung des Mahnwesens für Eingangsrechnungen• Sicherstellung fristgerechter Zahlungsprozesse• Strukturierte Dokumentation und Datenpflege
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Education
- Ausbildung zur SteuerfachangestelltenIHK2012Abgeschlossene Ausbildung zur Steuerfachangestellten mit Schwerpunkt auf Finanzbuchhaltung, Rechnungsprüfung, Mandantenbetreuung und strukturierten Verwaltungsprozessen. Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware sowie sorgfältige Dokumentation und fristgerechte Bearbeitung von Geschäftsvorfällen.
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