About Anica
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Experience
- HSE24 Home Shopping Europe GmbHASSISTENTIN SALES & EXECUTIONE-COMMERCEJanuary 2018 - December 2019 (1 year and 11 months)85737 Ismaning, Germany
- Eigenverantwortliche Unterstützung des Leiters Business Intelligence & Channel Management sowie des Leiters Sales & Execution in unterschiedlichen organisatorischen Aufgabenstellungen
- Terminmanagement
- Planung, Organisation und Nachbereitung von Workshops sowie Veranstaltungen
- Koordination und Organisation von Geschäftsreisen sowie deren Reisekostenabrechnung
- Eigenverantwortliche Erledigung der gesamten internen und externen Korrespondenz
- Vorbereitung und Erstellung von Präsentationsunterlagen sowie Statistiken
- Vor- und Nachbereitung der Bereichsmeetings inklusive Protokollerstellung
- Selbstständige Erledigung des Postein- und -ausgangs sowie Dokumentenverwaltung
- Rechnungsprüfung und -kontrolle sowie Meldung der monatlichen Rückstellungen
- stetter RechtsanwälteASSISTANT ORGANISATIONSeptember 2016 - December 2017 (1 year and 3 months)Munich, Germany
- Unterstützung der Managing Partnerin in allen organisatorischen Angelegenheiten
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Managing Partnerin
- Organisation und Führung des Rechnungsmanagements
- Überwachung und Steuerung des Zahlungsmanagements
- Prozesssteuerung und -Optimierung
- Office Management
- Dokumentenmanagement
- Erstellung und Aufbereitung von Reports
- Ansprechpartner für Banken, Steuerberatung und Dienstleister
- Auswertung und Aufbereitung von Finanzunterlagen
- Betreuung neuer Mitarbeiter/innen im Assistenzbereich
- Organisation und Überwachung interner Verwaltungsabläufe
- Administrative Unterstützung der Kanzleiorganisation
- SIGNA CORE Deutschland GmbHEXECUTIVE ASSISTANTREAL ESTATEJune 2014 - August 2016 (2 years and 2 months)Munich, GermanyIm Rahmen ihrer Anstellung, gehörten folgende Kernthemen zu ihrem täglichen Aufgabenbereich:
- Prüfung von Eingangsrechnungen sowie Erstellung und Versendung von
- Ausgangsrechnungen anhand der zugrundeliegenden Rechnungsrichtlinie
- Eigenständige buchhalterische Betreuung von ausgewählten Immobilien- und Managementgesellschaften
- Steuerung, Prüfung und Durchführung des Zahlungsverkehrs (CPS, Global
- Payment Plus und sonstige Onlinebanking Systeme)
- Prüfung und Bearbeitung von Mahnungen sowie Schnittstelle für Mitarbeiter und Dienstleister zu aktuellen Zahlungsständen
- Erstellung von Zahlungs- und Liquiditätsübersichten
- Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen
- Stammdatenpflege von Kreditoren und Debitoren
- Zusammenarbeit mit Buchhaltung, Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern
- Untersützung von Projekten zur Optimierung der Rechnungs- und Zahlungsfreigaben
Zu ihren allgemeinen administrativen Aufgaben gehörten u.a.:- Korrespondenz
- Termin- und Reisekoordination
- Office Management
- Vertretung und Unterstützung Front Office
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