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Anica Riederer Von PaarAR

Anica Riederer Von Paar

Business Administration | Projektmanagement

€1,200/day
München, DE
15+ years

Average response time: 1 hour

About Anica

Ich übernehme Organisation, wenn sie funktionieren muss.

Als freiberufliche Unterstützung mit langjähriger Erfahrung in verantwortungsvollen Assistenz- und Koordinationsfunktionen entlaste ich Unternehmen genau dort, wo Struktur fehlt, Prozesse ins Stocken geraten oder kurzfristig Kapazitäten benötigt werden.

Ich finde mich schnell in bestehende Strukturen ein, übernehme Verantwortung und sorge dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren – von der Organisation von Reisen und Veranstaltungen bis zur Koordination komplexer Abstimmungen mit internen und externen Ansprechpartnern.

Dabei geht mein Anspruch über reine Umsetzung hinaus: Ich denke mit, strukturiere, priorisiere und schaffe Klarheit – besonders in dynamischen oder zeitkritischen Situationen.

Mir ist wichtig, dass Zusammenarbeit unkompliziert, verlässlich und auf Augenhöhe funktioniert. Unternehmen gewinnen mit mir eine diskrete, erfahrene Unterstützung, die eigenständig arbeitet und spürbar entlastet.
  • Croatian

    Native or bilingual

  • English

    Conversational

  • German

    Native or bilingual

Can work on-site
München (up to 50km)

Experience

  • HSE24 Home Shopping Europe GmbH
    ASSISTENTIN SALES & EXECUTION
    E-COMMERCE
    January 2018 - December 2019 (1 year and 11 months)
    85737 Ismaning, Germany
    • Eigenverantwortliche Unterstützung des Leiters Business Intelligence & Channel Management sowie des Leiters Sales & Execution in unterschiedlichen organisatorischen Aufgabenstellungen
    • Terminmanagement
    • Planung, Organisation und Nachbereitung von Workshops sowie Veranstaltungen
    • Koordination und Organisation von Geschäftsreisen sowie deren Reisekostenabrechnung
    • Eigenverantwortliche Erledigung der gesamten internen und externen Korrespondenz
    • Vorbereitung und Erstellung von Präsentationsunterlagen sowie Statistiken
    • Vor- und Nachbereitung der Bereichsmeetings inklusive Protokollerstellung
    • Selbstständige Erledigung des Postein- und -ausgangs sowie Dokumentenverwaltung
    • Rechnungsprüfung und -kontrolle sowie Meldung der monatlichen Rückstellungen
    Projektorganisation Terminmanagement Travel Management Stakeholder Management Reporting
  • stetter Rechtsanwälte
    ASSISTANT ORGANISATION
    September 2016 - December 2017 (1 year and 3 months)
    Munich, Germany
    • Unterstützung der Managing Partnerin in allen organisatorischen Angelegenheiten
    • Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Managing Partnerin
    • Organisation und Führung des Rechnungsmanagements
    • Überwachung und Steuerung des Zahlungsmanagements
    • Prozesssteuerung und -Optimierung
    • Office Management
    • Dokumentenmanagement
    • Erstellung und Aufbereitung von Reports
    • Ansprechpartner für Banken, Steuerberatung und Dienstleister
    • Auswertung und Aufbereitung von Finanzunterlagen
    • Betreuung neuer Mitarbeiter/innen im Assistenzbereich
    • Organisation und Überwachung interner Verwaltungsabläufe
    • Administrative Unterstützung der Kanzleiorganisation
    Office Management Prozessoptimierung Dokumentenmanagement Rechnungsmanagement Terminmanagement
  • SIGNA CORE Deutschland GmbH
    EXECUTIVE ASSISTANT
    REAL ESTATE
    June 2014 - August 2016 (2 years and 2 months)
    Munich, Germany
    Im Rahmen ihrer Anstellung, gehörten folgende Kernthemen zu ihrem täglichen Aufgabenbereich:
    • Prüfung von Eingangsrechnungen sowie Erstellung und Versendung von
    • Ausgangsrechnungen anhand der zugrundeliegenden Rechnungsrichtlinie
    • Eigenständige buchhalterische Betreuung von ausgewählten Immobilien- und Managementgesellschaften
    • Steuerung, Prüfung und Durchführung des Zahlungsverkehrs (CPS, Global
    • Payment Plus und sonstige Onlinebanking Systeme)
    • Prüfung und Bearbeitung von Mahnungen sowie Schnittstelle für Mitarbeiter und Dienstleister zu aktuellen Zahlungsständen
    • Erstellung von Zahlungs- und Liquiditätsübersichten
    • Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen
    • Stammdatenpflege von Kreditoren und Debitoren
    • Zusammenarbeit mit Buchhaltung, Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern
    • Untersützung von Projekten zur Optimierung der Rechnungs- und Zahlungsfreigaben
    Zu ihren allgemeinen administrativen Aufgaben gehörten u.a.:
    • Korrespondenz
    • Termin- und Reisekoordination
    • Office Management
    • Vertretung und Unterstützung Front Office
    Executive Support Projektkoordination Budgetkontrolle Zahlungsmanagement Prozessoptimierung

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    Bankkauffrau

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