Description

Mit über 14 Jahren Erfahrung im Gesundheitswesen unterstütze ich Führungskräfte bei der Organisation komplexer Abläufe, der strukturierten Kommunikation sowie administrativen Prozessen im Tagesgeschäft.

Meine berufliche Laufbahn begann in der OP-Pflege, wo ich viele Jahre auch in leitender Funktion als OP-Leitung tätig war. Diese Zeit hat meine Fähigkeit geprägt, in dynamischen und anspruchsvollen Situationen strukturiert zu handeln, Prioritäten zu setzen und Verantwortung zu übernehmen.

Seit September 2025 bin ich als Chefarztsekretärin tätig und eng in die organisatorischen Abläufe auf Leitungsebene eingebunden. Hierbei liegt mein Schwerpunkt auf effizientem Office Management, professioneller Kommunikation sowie der Koordination verschiedenster Schnittstellen im Klinikalltag.

Als Freelancerin unterstütze ich Unternehmen, Führungskräfte und Teams branchenübergreifend bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Mein Fokus liegt darauf, Strukturen zu schaffen, Abläufe zu vereinfachen und den Arbeitsalltag meiner Kunden spürbar zu entlasten.

Meine Leistungen umfassen unter anderem:

Termin- und Kalenderorganisation

E-Mail- und Kommunikationsmanagement

Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten

Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft

Koordination von Abläufen und Schnittstellen

Recherche und Informationsaufbereitung

Allgemeine Backoffice- und Organisationsaufgaben

Ich arbeite strukturiert, zuverlässig und diskret und passe mich schnell neuen Arbeitsumgebungen und Prozessen an. Besonders wichtig ist mir eine professionelle, klare und effiziente Zusammenarbeit auf Augenhöhe.

Ich unterstütze überall dort, wo Führungskräfte Entlastung benötigen und administrative Prozesse zuverlässig organisiert werden müssen.

Industry field of expertise

Languages

German
Native or bilingual

Workplace preferences

Remote only

Primarily works remotely

Klinikum Nürnberg
Chefsekretärin
MEDICAL
September 2025 - Today (9 months)
Nürnberg, Germany
Als erfahrene Assistenzkraft unterstütze ich Unternehmen, Selbstständige und Führungskräfte bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Dazu gehören Termin- und E-Mail-Management, Reiseplanung, Dokumentenerstellung, Korrespondenz sowie die Strukturierung von Geschäftsabläufen. Ich arbeite zuverlässig, diskret und lösungsorientiert und sorge dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Organisationsentwicklung Administration Selbstständigkeit Korrespondenz
Uniklinik Erlangen
OP Pflege
August 2016 - June 2026 (9 years and 10 months)
Steriles Assistieren und Instrumentieren bei
geplanten- und notfallmäßigen chirurgischen Eingriffen im Schicht- und
Bereitschaftsdienst, Organisation und Planung der chirurgischen
Eingriffe, Pflege der zu operierenden Patienten vor und nach dem Eingriff,
OP Dokumentation
Sportklinik im Pinderpark
OP Leitung
September 2011 - July 2016 (4 years and 10 months)
Als leitende medizinische Fachangestellte in der Sportklinik im Pinderpark
Zirndorf.
Organisation des Praxisalltags, anfallende Bürotätigkeiten, Abrechnung,
Erstellung von Arztberichten und OP-Dokumentationen (x.Isynet, Medidok),
Patientenbetreuung, Blutentnahmen, Gipsanlagen, steriles Instrumentieren
und Assistieren bei chirurgischen Eingriffen, Reinigung und Sterilisation.

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