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Ana MatsaberidzeAM

Ana Matsaberidze

Assistenz der Geschäftsführung | Prozessoptimierun

€160/day
Tiflis, GE
3-7 years

Average response time: 1 hour

About Ana

  • Georgian

    Native or bilingual

  • German

    Fluent

  • English

    Conversational

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • Agentur Triebfeder Filmproduktion,
    Assistenz der Geschäftsführung
    January 2023 - Today (3 years and 6 months)
    76 Karlsruhe, Germany
    Vorbereitende Buchhaltung und Accounting Kommunikation und Abstimmung mit Steuerberatung, Krankenkassen und Finanzamt Angebotserstellung und Rechnungsstellung Analyse- und Controlling-Tätigkeiten (betriebliche Kennzahlen / KPI) Liquiditätsprüfung Analyse und Optimierung bestehender Geschäftsprozesse Entwicklung effizienter, skalierbarer Prozessstrukturen. Benutzte Tools: Monday.com, ClickUp, Make.com, Microsoft Power Automate, Claude Code Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und administrativen Aufgaben
  • Elephant Apartments Group GmbH,
    Prozessoptimierung und Automatisierung (Remote)
    June 2025 - March 2026 (10 months)
    24 Neumünster, Germany
    Analyse und Optimierung bestehender Geschäftsprozesse im Immobilienmanagement Entwicklung und Implementierung automatisierter Workflows → Reduktion manueller Aufgaben und Effizienzsteigerung Aufbau und Strukturierung eines CRM-Systems → zentrale Verwaltung von Kunden- und Objektdaten Automatisierung operativer Prozesse, insbesondere: - - Reinigungsmanagement und Einsatzplanung Einrichtung und Onboarding neuer Wohnungen Integration und Automatisierung von Datenflüssen zwischen verschiedenen Systemen Entwicklung effizienter, skalierbarer Prozessstrukturen Tools: Monday.com, ClickUp, Make.com, Microsoft 365, Microsoft Power Automate, Claude Code
  • Back Office Weinor (bei weinor GmbH & Co KG, Köln),
    Sachbearbeiterin
    April 2012 - December 2022 (10 years and 9 months)
    Tbilisi, Georgia
    Bearbeitung und Lösung von Kundenreklamationen Mitwirkung an der Entwicklung und Optimierung einer internen Softwarelösung zur effizienteren Prozessabwicklung Kontinuierliche Verbesserung interner Prozesse zur Effizienzsteigerung Durchführung von Qualitätsprüfungen

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Education

  • Deutsche Philologie
    Staatliche Ivane Javakhishvili Universität Tbilissi
    2015
    Deutsche Philologie
  • Deutsche Sprachwissenschaft (Master)
    Staatliche Ivane Javakhishvili Universität Tbilissi
    2011
    Deutsche Sprachwissenschaft (Master)

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