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Amélie HayezAH

Amélie Hayez

Assistante RH & Administrative freelance

€150/day
Chambly, FR
3-7 years

Average response time: 1 hour

About Amélie

Avec un parcours solide entre l'Industrie, le médico-social, le Secteur Public et le Recrutement en Agence, j'accompagne les dirigeants de TPE/PME et les structures publiques dans la gestion de leurs dossiers les plus sensibles.
Mon objectif : fluidifier votre administration au quotidien.

✅ EXPERTISE RH & RECRUTEMENT :

Recrutement : Sourcing actif sur CVthèques, rédaction d'annonces percutantes, entretiens de présélection.

Gestion du personnel : Contrats de travail, DPAE, mutuelle, suivi des visites médicales.

Paie : Préparation des éléments variables (EVP).

✅ GESTION ADMINISTRATIVE & LOGISTIQUE INDUSTRIE :

Administration des Ventes (ADV) : Établissement de devis techniques (expertise bois/matériaux), bons de livraison et documents de transport.

Stocks & Flux : Suivi précis des entrées/sorties (grumes, sciages) et mise à jour des tarifs de vente.

Support Direction : Rédaction de notes internes, gestion d'agendas et tableaux de bord Excel.

✅ MAÎTRISE DES PROCÉDURES PUBLIQUES :

Chorus Pro : Gestion complète du dépôt et du suivi des factures sur la plateforme.

Rigueur Territoriale : Rédaction de courriers officiels, comptes-rendus et relation avec les usagers.

Mes outils de prédilection :

ERP/RH : Salesforce, Kelio, EIG, SIL'AGE, Ciril.

Bureautique : Pack Office, Teams, Google Workspace.

La différence Admin & Co :
Je travaille sous le statut d'auto-entrepreneur : aucune démarche administrative pour vous, pas de charges sociales supplémentaires et une facturation simple à la mission ou au forfait.
  • French

    Native or bilingual

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • OSE - Œuvre
    Secrétaire générale
    October 2024 - Today (1 year and 8 months)
    🚀 Expertise RH & Gestion du Personnel

    Cycle complet d'embauche : Rédaction des contrats de travail, formalités DUE, affiliations mutuelle et prévoyance.

    Suivi opérationnel : Gestion rigoureuse des visites médicales et tenue des dossiers salariés (conformité RGPD).

    Recrutement : Rédaction et multidiffusion d'offres d'emploi, tri de candidatures et sélection.

    Paie : Collecte et transmission des éléments variables de paie (EVP)

    📊 Gestion Administrative & Support Direction

    Pilotage de l'activité : Création et mise à jour de tableaux de bord Excel complexes pour le suivi budgétaire.

    Secrétariat de Direction : Collaboration étroite avec la direction, rédaction de notes internes et gestion des flux d'informations.

    Optimisation documentaire : Mise en place de systèmes d’archivage numérique et papier pour une recherche d'information rapide.

    💰 Facturation & Finances

    Expertise Chorus Pro : Maîtrise du dépôt et du suivi des factures sur la plateforme Chorus

    Gestion de logiciels métiers : Utilisation avancée de l'outil EIG pour la facturation et le suivi.

    Approvisionnement : Gestion autonome des commandes et suivi de la logistique alimentaire/fournitures.
    Facturation Chorus Pro Assistante de direction Gestion RH Administration RH
  • CANADELL
    Secrétaire de direction
    February 2022 - December 2022 (10 months)
    Ully-Saint-Georges, France
    🪵 Gestion Administrative & Logistique (Spécialiste Secteur Bois/Industrie)

    Administration des Ventes (ADV) : Établissement de devis techniques (planches, poutres, palettes) et suivi rigoureux des commandes clients.

    Gestion des Stocks & Flux : Saisie et suivi précis des volumes entrants (grumes) et sortants (sciages). Mise à jour des tarifs d'achat/vente.

    Support Logistique : Rédaction de documents de transport spécifiques (bons d’enlèvement, bons de livraison) et suivi des expéditions.

    Support Comptable : Vérification des factures fournisseurs, saisie des commandes et préparation des documents financiers.

    RH de Proximité : Gestion administrative des dossiers personnels (DPAE, visites médicales) et suivi des plans de formation.
    Gestion des stocks logistique transport
  • Mairie
    Adjoint administratif
    May 2021 - September 2021 (4 months)
    🏛️ Administration Publique & Gestion Territoriale (Mairie)

    Gestion Administrative & Rédactionnelle : Rédaction de courriers officiels, notes de synthèse et comptes-rendus de réunions

    Organisation & Traçabilité : Mise en place d'un système de gestion du courrier (entrant/sortant) et archivage normé pour garantir la continuité du service public.

    Confidentialité : Gestion de dossiers sensibles nécessitant une discrétion absolue et le respect des procédures réglementaires.
    secteur public Gestion documentaire administrative support

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    BTS ASSISTANTE RESSOURCES HUMAINES

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