About Aline
Executive Assistant & AI Operations Support | Struktur, Entlastung & Effizienz für Geschäftsführungen
Als zertifizierte KI Managerin unterstütze ich Geschäftsführungen und Unternehmen dabei, operative Komplexität zu reduzieren, Zeit zurückzugewinnen und Arbeitsprozesse effizienter zu gestalten.
Ich kombiniere klassische Geschäftsführungsassistenz mit moderner KI-Kompetenz.
Was ich Ihnen biete
1. Executive Support
- Kalender- und Terminmanagement
- E-Mail-Organisation & Priorisierung
- Meeting-Vorbereitung & Protokolle
- Präsentationen & Dokumente
- Recherche & Entscheidungsgrundlagen
Umfang:
flexibel (stunden- oder tageweise)
2. Executive Support Retainer (am meisten gefragt)
Für kontinuierliche Entlastung der Geschäftsführung
- laufende Unterstützung im Tagesgeschäft
- Projektkoordination & Follow-ups
- Strukturierung von Abläufen
- interne Abstimmung & Kommunikation
- regelmäßige Reports & Entscheidungsgrundlagen
Optional inklusive:
einfache KI-Tools zur Effizienzsteigerung
(z. B. Meeting-Zusammenfassungen, Recherche)
3. KI-Effizienz & Governance
Für Unternehmen, die KI strukturiert und sicher einsetzen wollen
- Analyse von Arbeitsprozessen
- Identifikation von KI-Potenzialen
- Auswahl geeigneter Tools
- Entwicklung von Workflows & Automatisierungen
- Erstellung von KI-Richtlinien (DSGVO / EU AI Act)
- Aufbau von KI-Kompetenz im Team
Typische Ergebnisse:
- klare KI-Use-Cases
- messbare Zeitersparnis
- strukturierte KI-Nutzung im Unternehmen
Meine hier angebotenen Pakete basieren auf typischen Anforderungen aus der Praxis und sind individuell ausgearbeitet.
Inhalte sind nach Ihrem Bedarf ausgerichtet.
Erwarten Sie
- weniger operative Belastung
- strukturierte Prozesse
- schnellere Entscheidungen
- optimale Vorbereitung auf den Einsatz von KI
Ich arbeite flexibel - projektbasiert oder im Retainer-Modell – und begleite Unternehmen zuverlässig im Tagesgeschäft sowie bei der Weiterentwicklung ihrer Prozesse.
German
Native or bilingual
English
Fluent
Italian
Conversational
Arabic
Basic
Remote only
Primarily works remotely
Experience
- Malereibetrieb LewienOffice ManagementARTS AND CRAFTSDecember 2025 - Today (6 months)Hamburg, Germany
Aufgaben
- Unterstützung im Back Office
- Kundenkommunikation
- Bearbeitung von Angebotseingängen per PDS
- Versand von Angeboten
- Ablage
Ich entlaste den Betrieb im Office Management, wobei ich eingehende Anfragen per Mail und Telefon sichte und für die Geschäftsführung vorbereite (diese pflege ich u.a. in PDS ein).Ich versende die Anfragen an Subunternehmer, wobei die Geschäftsführung vorher die Leistungen erörtert. Hierbei achte ich auf die ordentliche Weiterleitung der richtigen und relevanten Inhalte.Bei Auftragsannahmen bin ich für die Anschreiben und den Versand der Angebote verantwortlich.Daneben entlaste ich die Buchhaltung bei der Ablage wichtiger Dokumente sowie beim Versand weiterer relevanten Unterlagen.Mit meiner Hilfe schaffe ich den Mitarbeitern Zeit für das Kerngeschäft und sorge dafür, dass Arbeit nicht liegen bleibt und sich stapelt. - Aline SchüttKI ManagerinDIGITAL AND ITJune 2025 - Today (1 year)Hamburg, Germany
Meine Leistung = Ihr Gewinn
Ich biete exklusiv über Malt und neben meinen weiteren besonderen Leistungen mit KI-Bezug einen Tag, in welchem Sie wertvolles Wissen erlangen.An einem Tag erhalten Sie:- Intensivberatung: EU‑AI‑Act‑Check, DSGVO-Screening, Prompt‑Review
- Mini‑Audit & To‑Do‑Liste mit Sofortmaßnahmen
- Mini‑Workshop (1 Person) mit Hands‑On‑Übungen + Protokoll
- Strategie zur weiteren KI‑Integration inkl. Dokumentation
Oder:- Maßgeschneiderte Schulung für 1 Person
- Fokus auf Compliance, DSGVO & regulatorische Pflichte
- Praktische Tipps für sicheren Einsatz im Unternehmensalltag
- Erstellung einer klaren Roadmap für die nächsten Schritte
Ihr Gewinn:- Sicherheit bei regulatorischen Anforderungen
- Effiziente Einführung von KI im Unternehmen
- Praxisnah und direkt umsetzbar
- Minimiertes Risiko bei KI-Einsatz
- Direkt anwendbares Wissen für Ihr Team
- Maßgeschneiderte Lösungen ohne unnötige Theorie
Für bestehende KI-Nutzer… Fokus auf Compliance, Prompt-Optimierung etc.Für KI-Neueinsteiger… Zielklärung + Strategieentwicklung statt Act‑Check.Für Gruppenschulungen (>1 Person) und weitere Leistungspakete verweise ich auf meine Webseite oder direkten Kontakt. Hier finden Sie auch eine Übersicht weiterer Leistungen:**TreuevorteileSie mögen Rabatte? Ich auch.Für treue Bestandskunden: Wenn Sie mit mir zufrieden sind, freue ich mich Ihnen als Dank einen Rabatt von 15% auf alle zukünftigen Leistungen und/oder ab dem 2. Tagessatz anzubieten. - Universität Hamburg Marketing GmbHAssistenz der GeschäftsführungRESEARCHMay 2023 - December 2024 (1 year and 8 months)Hamburg, GermanyAls Assistentin der Geschäftsführung war ich verantwortlich für:
- Administration
- Verwaltung
- Büromanagement
- Koordination
- Kundenservice
- Terminkoordination
- Einkauf
Meine Kollegen und Vorgesetzte beschrieben mich als freundlich, professionell und flexibel. Ich arbeite mich schnell in neue Umgebungen ein und habe zu jedem Problem eine Lösung parat.
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