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Alina R.AR

Alina R.

Assistentin

€160/day
Rotenburg (Wümme), DE
3-7 years

Average response time: 1 hour

About Alina

Ich unterstütze Selbstständige, kleine Unternehmen und Dienstleister im Büroalltag – zuverlässig, strukturiert und mit viel Erfahrung.
Ob Angebots- und Rechnungserstellung, Kundenkommunikation, vorbereitende Buchhaltung oder Terminorganisation – ich halte den Rücken frei, damit du dich auf dein Kerngeschäft konzentrieren kannst.

Ich bin gelernte Automobilkauffrau, seit Jahren im Büro- und Servicebereich tätig und habe mich zur Wirtschaftsfachwirtin (IHK) weitergebildet. Durch meine kaufmännische Erfahrung – insbesondere in der Organisation, im Kundenservice und im Rechnungswesen – kenne ich die typischen Herausforderungen im Tagesgeschäft und finde schnell praxistaugliche Lösungen.

Besonders gefragt bin ich für:
• Unterstützung im Backoffice & Service (z. B. E-Mail-Verkehr, Angebotsnachverfolgung, Terminplanung)
• Erstellung & Prüfung von Rechnungen sowie strukturierte Vorbereitung der Buchhaltung
• Projektunterstützung bei internen Abläufen & Kundendokumentation

Ich arbeite eigenständig, zuverlässig und mit einem hohen Anspruch an Qualität. Wenn du jemanden suchst, der mitdenkt, statt nur Aufgaben abzuarbeiten – melde dich gern. Ich freue mich auf dein Projekt!
  • German

    Native or bilingual

  • Russian

    Basic

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • Anders Kraftfahrzeuge
    Automobilkauffrau
    AUTOMOBILE
    August 2014 - June 2017 (2 years and 10 months)
    • Freundlicher Empfang und Betreuung der Kunden vor Ort und am Telefon

    • Terminplanung und Koordination von Werkstattaufträgen

    • Erstellung von Serviceaufträgen und Rechnungen

    • Kommunikation zwischen Kunden, Werkstatt und Serviceberatern

    • Pflege von Kundendaten im System (z. B. CRM, Dealer Management Systeme)

    • Unterstützung bei Garantie- und Kulanzanträgen sowie im Reklamationsmanagement
  • Autohaus Aureus
    Sekretärin der Geschäftsleitung
    June 2017 - October 2017 (4 months)
    • Unterstützung der Geschäftsleitung
    • Verkaufsberatung
    • Terminvereinbarung
    • Inserieren von Fahrzeugen

  • NeroN
    Sekretärin der Geschäftsleitung
    April 2018 - September 2019 (1 year and 5 months)
    • Unterstützung der Geschäftsleitung
    • Vorbereitung der Buchhaltung
    • Kundenberatung
    • Pflegen der Plattformen
    • Vertragsmanagement

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Education

  • Wirtschaftsfachwirtin
    IHK
    2025
    Umfassende betriebswirtschaftliche Qualifikation mit Schwerpunkt auf Unternehmensführung, Rechnungswesen, Marketing, Personalmanagement sowie rechtlichen und steuerlichen Grundlagen. Die Weiterbildung befähigt mich, unternehmerische Zusammenhänge ganzheitlich zu verstehen und praxisnah zu steuern – branchenübergreifend und auf Managementniveau.

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