Description

Ich unterstütze Unternehmer:innen und Unternehmen remote bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft – strukturiert, zuverlässig und eigenständig.

Durch meine langjährige Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung, im Office Management sowie in der Hotellerie und im Kundenservice bin ich es gewohnt, auch in dynamischen und anspruchsvollen Arbeitsumfeldern den Überblick zu behalten und effizient zu arbeiten.

Mein Ziel ist es, Sie im Alltag zu entlasten, Abläufe zu strukturieren und Ihnen den Rücken freizuhalten, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Zu meinen Leistungen gehören unter anderem:

• E-Mail- und Kalender-Management

• Administrative und organisatorische Unterstützung

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

• Kundenkommunikation – auch im internationalen Umfeld (Deutsch, Englisch, Spanisch)

• Reiseplanung und -koordination

• Erstellung von Dokumenten und allgemeines Office Management

Ich arbeite diskret, lösungsorientiert und mit einem hohen Maß an Verantwortung. Besonders sicher bin ich im Umgang mit internationalen Kunden sowie in strukturierten und serviceorientierten Arbeitsumgebungen.

Industry field of expertise

Languages

German
Native or bilingual
English
Fluent
Spanish
Conversational

Workplace preferences

Remote only

Primarily works remotely

Tee Maass Theodor Maass GmbH,
Assistenz Geschäftsführung
AGRICULTURE
March 2026 - Today (4 months)
25 Rellingen, Germany
Eigenverantwortliche Steuerung sämtlicher HR-Prozesse sowie Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung. Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie Übernahme sämtlicher Sekretariatsaufgaben, inklusive eigenständiger E-Mail-Kommunikation und Terminmanagement. Schnittstelle zwischen Management, Team und externen Partnern sowie Sicherstellung strukturierter und effizienter Abläufe im Unternehmen.
personal assistance executive assistant HR Management HR Administration Office Management
Greenlane Restaurant, Golfclub Wendlohe,
Inhaberin
RESTAURANTS AND FOOD SERVICE
November 2023 - January 2026 (2 years and 2 months)
Hamburg, Germany
Leitung des gesamten Restaurantbetriebs inklusive Personalplanung, Einkauf, Buchhaltung und Gästebetreuung. Verantwortung für die Organisation und Durchführung von Events, Turnieren und Clubveranstaltungen. Steuerung des operativen Tagesgeschäfts sowie Koordination von Mitarbeitenden, Bestellungen und externen Dienstleistern zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe und eines hohen Qualitätsstandards.
Operations Management Event Management Team management customer service Office Management
Kielmeyer 1582
Servicekraft und Online Manager
SOCIAL NETWORKS
September 2021 - July 2023 (1 year and 10 months)
Esslingen am Neckar, BW, Germany
Konzeption, Erstellung und Umsetzung digitaler Marketingkampagnen. Eigenständiger Aufbau und Pflege der Social-Media-Präsenz inklusive Erstellung von professionellen Fotos und Reels sowie kontinuierliche Weiterentwicklung der Inhalte. Pflege und Aktualisierung der Website zur Stärkung der Online-Präsenz des Restaurants. Betreuung von Veranstaltungen sowie aktiver Service am Gast im laufenden Betrieb.
Social Media Marketing Content Creation Website-Texte Event Management Photography