About Alexander
Die Frage kommt selten von einer Behörde. Sie kommt vom eigenen Kunden: eine Lieferantenselbstauskunft mit einem neuen Abschnitt zum KI-Einsatz. Wer nutzt bei Ihnen welche Systeme, wer ist geschult, wo ist das dokumentiert? In diesem Moment wird aus einem abstrakten Gesetz ein Umsatzthema.
Seit Februar 2025 verpflichtet Artikel 4 des EU AI Act alle Organisationen, die KI einsetzen, ihre Beschäftigten nachweisbar zu befähigen. Zum 2. August 2026 wird der AI Act weitgehend anwendbar. In vielen Häusern ist beides noch nicht angekommen. Gearbeitet wird mit KI trotzdem, oft ohne Regeln und ohne Überblick.
Ich bin Alexander Thein, TÜV-zertifizierter externer KI-Beauftragter. Der Einstieg in die Zusammenarbeit ist meist eine Inhouse-Schulung: KI-Kompetenz nach Artikel 4, mit Nachweisdokumentation, die einer Kundenanfrage oder einem Audit standhält. Wer danach weitergehen will, bestellt mich als externen KI-Beauftragten, so wie viele einen externen Datenschutzbeauftragten bestellen: KI-Inventar, Risikoklassifizierung, laufende Dokumentation, Meldeprozesse. Die rechtliche Letztverantwortung bleibt bei Ihnen als Betreiber. Meine Aufgabe ist, die Voraussetzungen zu schaffen, damit Sie sie wahrnehmen können.
Vor der KI-Compliance liegen über 40 Jahre in Produktentwicklung, Qualitätsmanagement, Datenschutz und IT. Wer ISO 9001 von innen kennt, findet sich in den Betreiberpflichten ohne Übersetzungsverlust zurecht. Ein Beispiel aus der Praxis: Für einen Landkreis habe ich 23 unkontrolliert eingesetzte KI-Tools inventarisiert und bewertet. 16 wurden freigegeben, 7 ersetzt, im Folgezeitraum gab es keinen Datenschutzvorfall.
Dazwischen eine Station, die ungewöhnlich klingt: Ich bin IHK-geprüfter Kaffeesommelier und hatte ein eigenes Kaffeehaus. Im Tagesgeschäft eines Cafés zeigt sich in Minuten, ob ein Ablauf trägt oder nur auf dem Papier steht. Diesen Blick bringe ich mit.
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Primarily works remotely
Experience
- Alexander Thein / THEIN.aiTÜV-zertifizierter KI-BeauftragterJanuary 2024 - Today (2 years and 6 months)Weitnau, BY, GermanyExterner KI-Beauftragter im Rahmen von Compliance as a Service für mittelständische Unternehmen und öffentliche Verwaltungen im DACH-Raum. Operative Umsetzung der Betreiberpflichten nach Art. 26 EU AI Act und Aufbau von KI-Managementsystemen nach ISO 42001. Dauerhafte Zuständigkeit, nicht projektbasierte Beratung.LEISTUNGSSPEKTRUMExterner KI-Beauftragter nach Art. 26 EU AI Act: Benannte Ansprechperson für Betreiberpflichten. Quartalsweise Compliance-Reviews. Laufende Dokumentation. Koordination mit dem Datenschutzbeauftragten.Aufbau von KI-Governance-Strukturen: Inventarisierung aller eingesetzten KI-Systeme inklusive Schatten-KI. Risikoklassifizierung nach EU AI Act. Entwicklung von Leitlinien und Freigabeprozessen.Schulungen und Befähigung nach Art. 4 EU AI Act: Führungskräfte-Workshops zu EU AI Act, ISO 42001 und DSGVO. Mitarbeiter-Trainings mit Nachweisdokumentation.Dokumentation und Audit-Vorbereitung: Aufbau der nach ISO 42001 geforderten Dokumentationsstruktur. Vorbereitung auf interne und externe Audits. Anpassung an neue Leitlinien des AI Office.Strategisches Mentoring für Entscheider: Einzelbegleitung für Geschäftsführung, Bürgermeister und Bereichsleitung. Priorisierung von Use Cases. Begleitung bei Einführungsentscheidungen mit KI-Bezug.BRANCHENÖffentliche Verwaltung auf kommunaler und Landkreis-Ebene.Mittelständische Unternehmen im B2B-Kontext zwischen 50 und 500 Mitarbeitenden.PROJEKTBEISPIELE (anonymisiert)Landkreis mit rund 80.000 Einwohnern:23 unkontrolliert eingesetzte KI-Tools inventarisiert und bewertet. Ergebnis nach acht Wochen: 16 Tools freigegeben, 7 ersetzt, keine Datenschutzvorfälle im Folgezeitraum.Kommunale Verwaltung mit 12.000 Einwohnern:KI-Strategie ohne Investitionsbudget. Vier Workshop-Termine, zweiseitiger Umsetzungsfahrplan, ein Quick-Win binnen drei Monaten realisiert.
- BILDUNG UND BERUF GmbHAssistent der GeschäftsleitungJanuary 2020 - December 2023 (3 years and 11 months)Kempten, BY, Germany• IT-Administrator: Betreuung sämtlicher Hard- und Softwareangelegenheiten• Einführung, Inbetriebnahme und Administration einer neuen ERP-Software• Betreuung der Firmen-Website und der Social Media-Kanäle mit KI• Sicherheitsbeauftragter für den Arbeitsschutz• Qualitätsmanagementbeauftragter• Unterstützung bei Ausschreibungen und Maßnahmenzulassungen
- Sous Vide 4 Street GmbHGeschäftsführerMay 2018 - April 2022 (3 years and 11 months)• Entwicklung neuer Produkte• Organisation unserer Auftritte bei Festivals (z. B. Tollwood) und Streetfood Märkten• Wareneinkauf• Marketing
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- TÜV-zertifizierter KI-BeauftragterTÜV Rheinland2026Für Unternehmen und Verwaltungen, die KI-Systeme einsetzen und die Vorgaben des EU AI Act erfüllen müssen. Die Ausbildung zum TÜV-zertifizierten KI-Beauftragten bereitet auf eine Funktion vor, die dem Datenschutzbeauftragten nachempfunden ist: eine unabhängige Kontroll- und Beratungsinstanz, keine Transformationsberatung mit großen Versprechen. Inhaltlich geht es um den EU AI Act: seinen Aufbau und die risikobasierte Einordnung von KI-Systemen, aus der sich die Pflichten für Betreiber ableiten. Dazu kommen die KI-Kompetenz nach Artikel 4 und die technischen Grundlagen des maschinellen Lernens. Auch die Schnittstellen zum Datenschutz gehören dazu. Der praktische Teil betrifft die tägliche Arbeit dieser Funktion: Dokumentation, Überwachung laufender Systeme, Meldeprozesse, Umgang mit Vorfällen. An genau dieser Stelle wird spürbar, worum es geht. Regulatorik trifft auf betriebliche Realität, und jemand muss dafür sorgen, dass beides zusammenpasst.
- ZertifikatKI-Campus2024Daten- und Algorithmenethik