Description

Administrative Fachkraft mit mehreren Jahren Erfahrung im Konzernumfeld, strukturiert, prozessorientiert und zuverlässig.

Ich habe in internationalen Unternehmen wie der Novo Nordisk Pharma GmbH sowie aktuell bei der DB InfraGO AG im Bestell-, Änderungs- und Materialmanagement gearbeitet. Mein Fokus liegt auf der effizienten Organisation administrativer Abläufe, der fristgerechten Bearbeitung von Bestellungen sowie der sauberen Pflege und Auswertung von Daten.

Zu meinen Kernkompetenzen zählen das Arbeiten mit SAP, Stammdatenpflege, Rechnungsprüfung, Koordination zwischen internen Abteilungen und externen Dienstleistern sowie die Unterstützung operativer Teams im Tagesgeschäft. Als Schnittstelle zwischen Fachbereichen arbeite ich lösungsorientiert, diskret und mit hohem Qualitätsanspruch.

Ich unterstütze Unternehmen remote bei administrativen Aufgaben, Backoffice-Tätigkeiten, Datenmanagement und organisatorischer Entlastung – zuverlässig, eigenständig und strukturiert.

Gerne begleite ich Sie operativ oder unterstützend bei Ihren laufenden Prozessen.

Freundliche Grüße

Aboulkacem El Mallouki

Industry field of expertise

Languages

German
Native or bilingual
English
Conversational

Workplace preferences

Remote only

Primarily works remotely

DB InfraGO AG,
Mitarbeiter im Bestell- und Änderungsmanagement
LOGISTICS AND SUPPLY CHAIN
April 2025 - Today (1 year and 3 months)
Mainz, Germany
• Sach - und fristgerechte Besorgung und Bestellung von
Transportanforderungen für schienengebundene Dienstleistungen

• Transporteurauswahl zur termingerechten Belieferung der
Baustellen unter wirtschaftlichen Gesichtspunkten

• SAP - Abrufen für die Beauftragung von EVU

• Änderungsmanagement bei Transportbedarfen

• Datenbereitstellung für die Verwendungsprüfung des EBA und
der Körperschaften

• Mitwirkung bei der sachlichen und rechnerischen Prüfung und
Freigabe aller Eingangsrechnungen schienengebundener
Verkehrsleistungen unter Wahrung vertraglicher Fristen im
Bedarfsfall
SAP & Datenmanagement Rechnugsprüfung Administrative Unterstützung / Backoffice Selbstständiges & zuverlässiges Arbeiten Dokumentation
Novo Nordisk Pharma GmbH
Specialist Material Support / Frontline Operations / Sales Diabetes
PHARMACEUTICALS INDUSTRY
September 2021 - December 2023 (2 years and 3 months)
Mainz, Germany
• Schnittstelle von Außendienstmitarbeitern zur IT, der
Qualität, dem Marketing, dem Einkauf und zu externen
Warenhäusern

• Koordination und Unterstützung des Direktversands von
Arzneimittelmustern, Medizinprodukten & Testmedien

• Systemische Verwaltung von Kontingenten

• Verwaltung und Aktualisierung des internen Webshops

• Bearbeitung eingehender Bestellungen in SAP

• Schulung von Außendienstmitarbeitern zum
Materialbestellprozess

• Stammdatenpflege

• Analysen zur Qualitätssicherung und Materialfluss
Optimierung via SAP und Excel

• Lieferrecherchen

• Beurteilung und Bearbeitung von Kundenanfragen und
Weiterleitung an den Außendienst

• Recherche der Auslandsverfügbarkeit von Arzneimitteln

• Roll-Up Bestellungen

• Retourenmanagement
SAP & Datenmanagement Administrative Unterstützung / Backoffice Microsoft Excel Kommunikation Vertrieb